Heysummit integration opsætning
HeySummit giver dig mulighed for at oprette en online konference, og hver konference kan understøtte en eller flere Talks. Til live Talks kan du oprette forbindelse til LiveWebinar, HeySummit vil automatisk oprette et mødelokale på din LiveWebinar-konto. Når den er oprettet, sendes LiveWebinar-deltagelses-URL'en til taleren og deltagerne før det tidspunkt, hvor foredraget er planlagt til at gå live.
1. Gå til begivenhedsopsætning og tilføj en vært.
Når du konfigurerer LiveWebinar-session til dine live Talks, skal du begynde med at oprette din vært. For at konfigurere din LiveWebinar-vært til din Talk skal du gå til Begivenhedsopsætning > Værter .
En vært er en person, der vil være vært for en snak til dit arrangement. Hvis dine foredrag vil blive hostet live (i modsætning til forudindspillede), så skal du sikre dig, at du har tilsluttet en af de tilgængelige webinarudbydere til en vært. Værten kan være talerens taler eller oplægsholder, men de er nødvendige for at oprette forbindelse til din webinarudbyder.
Når værten er oprettet, vil du se et link ved siden af den med titlen "Forbind webinarudbyder". Klik på denne knap for at gå til siden med indstillinger for webinarudbyder og vælg LiveWebinar.
2. Tilslut din LiveWebinar-konto.
Efter du har valgt "LiveWebinar" vil et pop op-vindue fremkomme, som vist nedenfor, som viser betingelserne for, at dit LiveWebinar og HeySummit-konto vil være forbundet med hinanden.
3. Gå til fanen "Webinar Providers" og kontroller, om værtsforbindelsesstatus er "aktiv".
Når du har tilsluttet din LiveWebinar-konto, vil du blive sendt tilbage til HeySummit, hvor du nu vil se, at din LiveWebinar-konto er markeret som Aktiv, som vist nedenfor på skærmbilledet.
4. Gå til fanen "Indhold" og opret en højttaler
Nu hvor du er knyttet til din LiveWebinar-konto, kan du oprette din første Speaker and Talk. En Speaker er en gæst, du inviterer til at tale under den onlinekonference, du afholder. A Talk er deres præsentation.
For at tilføje din højttaler skal du vende tilbage til menuen i venstre sidebjælke og vælge Indhold > Højttalere. I det nye vindue skal du klikke på knappen 'Tilføj højttaler' nederst på skærmen (se skærmbilledet ovenfor). I Speaker-formularen skal du som minimum angive talerens navn og e-mailadresse.
5. Opret en tale
For at tilføje din Talk skal du vende tilbage til menuen i venstre sidebjælke og vælge "Indhold" og gå til "Talk". I det nye vindue skal du klikke på knappen "Tilføj samtale" nederst på skærmen, og derefter indtaste samtalens titel, dato og klokkeslæt for samtalen, vælg din højttaler og til sidst skal du vælge mindst én kategori. Sørg for, at datoen er sat i fremtiden. Det anbefales at planlægge Tale mindre end 24 timer i forvejen.
6. Gå til "Videoindstillinger" i din Talk og vælg "LiveWebinar"
På højre side af den Talk, du vil oprette forbindelse til LiveWebinar, skal du klikke på linket Videoindstillinger. På den næste skærm (skærmbillede nedenfor) har du tre muligheder for at udsende Talken. Når du bruger LifeWebinar-platformen, skal du vælge indstillingen LiveWebinar.
7. Vælg oprettet tidligere værtsprofil, og link den til din Talk
På den næste skærm (skærmbillede nedenfor) skal du vælge den værtsprofil, du tidligere har oprettet, og klik på knappen Gem.
8. Log ind på din LiveWebinar-konto og tjek, om din Talk er planlagt.
For at sikre, at dit møde eller webinar blev oprettet. Åbn en ny fane og log ind på din LiveWebinar-konto. Se om oprettet tidligere HeySummit Talk dukkede op på fanen "Planlagte begivenheder". Når dette sker, oprettes et unikt LiveWebinar-rum på din LiveWebinar-konto. Foredragets titel, beskrivelse og dato/tid bruges ved oprettelse af webinaret.
9. Gå til fanen "Indhold" og se, om din Talk har forhåndsvisningslinket
Mens LiveWebinar-sessionen oprettes, vil statuslinjen vise "Creating LiveWebinar". Efter 2-3 minutter skal du opdatere siden for at se, om status er ændret til "Klar: https://your-event-domain.heysummit.com/talks/title-of-created-talk/live/". Hvis det ikke har, skal du muligvis vente et minut eller to mere.
Når din LiveWebinar-konto er blevet knyttet til din HeySummit-konto, vil følgende finde sted:
Hver tale, du opretter (og som du linker til den LiveWebinar-konto, du tilsluttede), vil blive synkroniseret til LiveWebinar. Derudover vil enhver højttaler, du har linket til foredraget, blive tilføjet til LiveWebinaret som ekstra oplægsholdere.