Wie würden Sie sich fühlen, wenn das Webinar, in das Sie viele Stunden Arbeit investiert haben, nicht genügend Teilnehmer anzieht, nur weil Sie einen schlechten Tag oder eine schlechte Uhrzeit gewählt haben? Sie wären wahrscheinlich enttäuscht, dass Sie sich trotz all Ihrer harten Arbeit nicht die Zeit genommen haben, den optimalen Zeitpunkt für Ihr Webinar zu recherchieren. Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt tatsächlich bessere Tage und Uhrzeiten, um jede Woche ein Webinar zu veranstalten.
Wann ist also die beste Zeit und das beste Datum für die Durchführung eines Webinars? Was sind die Gründe dafür, und macht es wirklich einen Unterschied? In diesem Artikel finden Sie die Regeln und Erkenntnisse, um zukünftige Fehler zu vermeiden.
Auswahl der besten Zeit für Ihr Webinar: Was zu beachten ist
Um den besten Zeitpunkt für Ihr Webinar zu wählen, müssen Sie zunächst einige grundlegende Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Zielgruppe berücksichtigen.
1. Wer ist Ihr Publikum?
Stellen Sie sich ein paar Fragen: Für wen ist Ihr Webinar gedacht? Richtet es sich an Unternehmen (B2B) oder an normale Verbraucher (B2C)? Handelt es sich bei den Teilnehmern um Erwachsene oder vielleicht um Teenager? Die Kenntnis Ihrer Zielgruppe ist entscheidend. Wenn sich Ihr Webinar zum Beispiel an Personen mit unüblichen Arbeitszeiten richtet oder Einzelunternehmer oder Nachtschichtarbeiter einschließt, haben Sie möglicherweise mehr Flexibilität bei der Terminplanung.
2. Für welche Produkte werben Sie?
Berücksichtigen Sie auch die Art des Produkts oder der Dienstleistung, für die Ihr Webinar wirbt. Wenn Sie z. B. über Babyprodukte sprechen, sind Ihre Hauptzielgruppe wahrscheinlich Eltern, insbesondere Mütter mit kleinen Kindern. Es könnte von Vorteil sein, Webinare an Wochenenden oder Abenden anzubieten, wenn sie familiäre Unterstützung haben. Wenn Sie sich hingegen auf neue Technologien oder Finanzberatung konzentrieren, könnte Ihr Zielpublikum aus Geschäftsinhabern und Unternehmern bestehen.
3. Welches ist die Zeitzone?
Wenn Ihr Zielpublikum über mehrere Zeitzonen oder sogar mehrere Länder verteilt ist, wird es schwierig, die beste Zeit für ein Webinar auszuwählen. Der beste Ansatz zur Lösung dieses Dilemmas besteht darin, eine Tageszeit zu wählen, die den Großteil Ihres Publikums in eines der oben genannten Zeitfenster einschließt.
Wie können Sie Ihre Reichweite erhöhen?
Eine gute Idee ist es, On-Demand-Webinare in Betracht zu ziehen. Zeichnen Sie dazu einfach Ihr Webinar auf und teilen Sie den Link zur Aufzeichnung mit Ihrem Publikum. So kann ein breiteres Publikum das Webinar nach Belieben ansehen.
Außerdem können Sie diese Aufzeichnungen nutzen, um Leads zu generieren. Indem Sie eine Landing Page einrichten, auf der Besucher ihre E-Mail registrieren können, um Zugang zum Webinar zu erhalten, sammeln Sie wertvolle Kontaktinformationen. Diese E-Mail-Liste kann dann für den Versand von Marketingmaterialien und Updates verwendet werden.
Für diejenigen, die diesen Prozess automatisieren möchten, stehen zahlreiche automatisierte Webinar-Softwareoptionen zur Verfügung, z. B. LiveWebinar, sowie Webinar-Plugins für WordPress-Websites. Mit diesen Tools ist die Planung und Verfolgung Ihrer Webinare ganz einfach. Lesen Sie hier mehr.
Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen die beste Webinar-Software vor, mit der Sie Ihr Publikum erreichen und Leads generieren können.
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Welches sind die besten Tage für Webinare?
Nach Untersuchungen von Tausenden von Webinaren und den Daten ihrer Teilnehmer sind die besten Tage für Webinare:
DONNERSTAGS
MITTWOCHS
und DIENSTAGS
Von diesen drei sind die Webinare am Donnerstag am stärksten besucht. Dann folgt der Mittwoch und schließlich der Dienstag. Dieser Trend ist nicht überraschend. Die Wochenmitte ist die Zeit der Woche, in der unsere Arbeitseinstellung am höchsten ist.
Warum stehen Montag und Freitag nicht auf der Liste?
Der Grund dafür ist einfach: Montags sind die Menschen noch dabei, sich nach einem erholsamen Wochenende wieder an die Arbeit zu gewöhnen. Außerdem ist der Montag traditionell ein Tag, an dem Arbeit „aufgeholt“ wird, und freitags sind die Menschen zu sehr durch das bevorstehende arbeitsfreie Wochenende abgelenkt. Daher werden Webinare häufig dienstags, mittwochs und donnerstags abgehalten.
Aber denken Sie daran, dass auch besondere Anlässe wie nationale Feiertage die besten Tage für Webinare beeinflussen. Planen Sie Ihr Webinar nicht auf den Donnerstag vor einem langen Wochenende, nur weil es ein Donnerstag ist!
Die schlechtesten Tage für ein Webinar sind hingegen, wie Sie vielleicht schon erraten haben, Samstag und Sonntag. Planen Sie Ihre Webinare nicht an Wochenenden, wenn die meisten Ihrer Zielgruppen sich in Wochenendstimmung befinden.
Vermeiden Sie Feiertage und besondere Anlässe
Seien Sie vorsichtig mit Feiertagen und Zeiträumen in der Nähe von Feiertagen. Wenn Sie Ihr Webinar zu besonderen Anlässen ansetzen, kann dies die Teilnehmerzahl stark beeinträchtigen. Es ist wahrscheinlich, dass an diesen Tagen weniger Menschen an Ihrem Webinar teilnehmen, und auch die Suche nach Gastrednern könnte sich als schwierig erweisen.
Der Zeitraum vom 25. Dezember bis zum 1. Januar ist beispielsweise in Ländern wie den USA, dem Vereinigten Königreich, Kanada und anderen Ländern als Weihnachtsfeiertag weit verbreitet. Ein Webinar in dieser Zeit zu veranstalten, könnte also nicht die beste Idee sein, da es besonders schwierig sein könnte, ein Publikum zu gewinnen.
Wann ist die beste Tageszeit für ein Webinar?
Es mag für einige von Ihnen überraschend sein, aber die beste Zeit für ein Webinar ist vor und nach dem Mittagessen. Diese Zeiten helfen Ihnen, ein Publikum in Amerika und Europa zu erreichen. Laut dem Bericht von ON24 finden 39 % der Webinare zwischen 10 und 12 Uhr statt, und die beste Zeit für Webinare ist 11 Uhr.
Denken Sie aber daran, die Mittagspause bei der Planung des Webinars auszulassen. Außerdem ist dies auch die ideale Zeit, wenn Sie ein internationales Publikum haben. Webinare zwischen 10 und 12 Uhr ermöglichen es Ihnen, Konflikte an beiden Küsten Amerikas zu vermeiden und auch Europa früh genug zu erreichen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Ihr Webinar in der Mitte des Tages abhalten sollten, um die Teilnehmerzahl zu maximieren. Natürlich hängt es bis zu einem gewissen Grad von den Zeitplänen Ihres Publikums ab, wann die beste Zeit für Ihr Webinar ist, aber Sie können versuchen, es für 11 Uhr vormittags anzusetzen. Wenn Sie mehrere Zeitzonen in den Vereinigten Staaten abdecken müssen, ist dies die beste Option. Andernfalls sollten Sie in der Nähe dieser Zeit bleiben, da Ihr Publikum dies ebenfalls zu schätzen weiß. Am besten experimentieren Sie mit verschiedenen Zeiten, um herauszufinden, was für Ihr Publikum am besten geeignet ist. Je nach den Merkmalen Ihres Publikums sollten Sie ein Webinar früher oder später durchführen.
Was sollten Sie bei der Wahl des besten Zeitpunkts für ein Webinar noch beachten?
Zusätzlich zu den oben genannten Punkten sollten Sie auf die Daten Ihrer vergangenen Webinare achten, um zu verstehen, wann Ihr Publikum bevorzugt an Webinaren teilnimmt. Sie können auch mit den Teilnehmern kommunizieren, um eine bessere Vorstellung von ihren Wochenplänen zu bekommen. Sie können sogar Umfragen und Erhebungen unter den Teilnehmern durchführen, um deren Präferenzen besser zu verstehen.
Wählen Sie die beste Webinar-Software
LiveWebinar bietet benutzerfreundliche Funktionen, um mit Ihrem Publikum ohne großen Aufwand in Kontakt zu treten. Dank dieser cloudbasierten Plattform können Sie Umfragen und Abstimmungen durchführen und problemlos mit den Teilnehmern chatten.
Sie können Ihrem Publikum auch ganz einfach immer wiederkehrende Webinare auf Abruf zur Verfügung stellen, an denen auch diejenigen teilnehmen können, die nicht live dabei sein können. Auch der Registrierungsprozess ist unkompliziert und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie z. B. leicht anpassbare Registrierungsformulare, personalisierte E-Mails mit Einladungen, Landing Pages oder eine große Auswahl an Analysetools, um die Präferenzen Ihres Publikums zu messen.
Dank der oben genannten Optionen können Sie mit Ihren Teilnehmern in Kontakt treten und Ihre Inhalte an deren Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
Das Wissen um den besten Zeitpunkt für ein Webinar auf der Grundlage von Mainstream-Daten in Verbindung mit den Erkenntnissen, die Sie durch LiveWebinar über Ihr spezielles Publikum gewinnen, ist ein Vorteil, den Sie nutzen können, um ein größeres Publikum durch Webinare zu erreichen. Wenn Sie also das nächste Mal ein Webinar planen, denken Sie daran, ein Zeitfenster zu wählen, das durch Daten gestützt wird und den Erfolg Ihres Webinars garantiert.
Zum Schluss
Unser Leitfaden enthält Tipps und Ratschläge für die Durchführung eines Webinars zur richtigen Zeit und an den besten Tagen. Obwohl die oben genannten Daten einen interessanten Einblick in die Durchführung eines erfolgreichen Webinars geben, müssen Sie Ihre eigene Strategie entwickeln, um Ihr Webinar erfolgreich zu gestalten.
Ihre Online-Präsentationen können hochwertige Leads anziehen und die Zahl der Verkaufsanrufe erhöhen, wenn Sie die richtige Zeit und den richtigen Tag wählen. LiveWebinar bietet Ihnen eine fantastische Möglichkeit zur Durchführung von Online-Meetings und wertvolle Tools für die Arbeit mit Ihrem Publikum. Probieren Sie es aus und richten Sie hier ein kostenloses Konto ein.