In der heutigen, sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft wird die Veranstaltung von Webinaren immer wichtiger und beliebter. Webinare haben sich als leistungsfähiges Instrument erwiesen, um die Reichweite zu erhöhen, das Engagement zu fördern und greifbare Ergebnisse zu erzielen, unabhängig von geografischen Grenzen. Ein Webinar zu veranstalten, kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein, vor allem, wenn Sie noch nicht viel Erfahrung haben. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie erfolgreiche Webinare vorbereiten und veranstalten, damit Ihr Publikum Sie liebt und mehr will!
In diesem Artikel gehen wir auf Ihre Aufgaben als Gastgeber ein und helfen Ihnen, jede Phase Ihrer Online-Veranstaltungen effektiv zu planen. Sie lernen nützliche Tools kennen und erfahren, wie Sie Ihre Arbeit organisieren können, um Zeit zu sparen. Sie werden auch einige der besten Ideen für die Durchführung eines Webinars kennenlernen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie einfach und lohnend es sein kann, ein Webinar zu veranstalten!
Webinar-Hosting - eine schwierige Aufgabe!
Die Erstellung eines Webinars erforderte früher ein beträchtliches Maß an technischem Wissen und komplexe Konfigurationen, deren Feinabstimmung und Test vor der Live-Schaltung Stunden dauern konnte. Mit dem Einsatz eines zuverlässigen Dienstes, der es Ihnen ermöglicht, ein Webinar mit sehr wenig technischem Wissen und optimalen Ergebnissen zu veranstalten, ist dieser Prozess nicht mehr erforderlich.
Aber wie veranstaltet man ein Webinar? Heute möchten wir Ihnen einen Leitfaden an die Hand geben, der Ihnen die Schritte aufzeigt, die Sie unternehmen müssen, um ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten.
Zunächst einmal: Wer ist ein Webinar-Host?
Der Webinarveranstalter ist die Person, die das Webinar leitet. Als Gastgeber beginnen Sie in der Regel die Veranstaltung, stellen die Redner vor und leiten am Ende eine Live-Fragerunde. Der Webinarveranstalter ist für die Leitung und Überwachung des Webinars verantwortlich. Er ist die treibende Kraft hinter der Veranstaltung und hat eine Reihe von Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des virtuellen Seminars zu gewährleisten. Was sind die Aufgaben eines Webinarleiters?
Als Webinarveranstalter sind Sie in der Regel für mehrere Dinge verantwortlich:
- die Einleitung des Webinars,
- Vorstellung der Gastredner,
- die Moderation einer Live-Frage- und Antwortrunde am Ende,
- Ermutigung des Publikums zur Teilnahme.
Der Gastgeber des Webinars ist in der Regel die Hauptperson, die Sie bei der Veranstaltung sehen. Er begrüßt alle Teilnehmer und hält ihr Interesse wach. Daher müssen sie viel über das Thema des Webinars wissen und in der Lage sein, mit allen Überraschungen umzugehen, die sich ergeben könnten. Sie sind dafür verantwortlich, die Verwendung interaktiver Komponenten wie Umfragen oder Chats zu erklären und technische Probleme zu beheben.
Was sind die Qualitäten eines erfolgreichen Webinarmoderators?
Ein erfolgreicher Moderator verfügt über ausgeprägte kommunikative und technische Fähigkeiten, ist detailorientiert, gut organisiert und kann seine Zuhörer beruhigen, selbst wenn unerwartete Probleme auftreten. Er hat die Fähigkeit, die Bedürfnisse des Sprechers, des Publikums und der Organisatoren unter einen Hut zu bringen.
Um erfolgreich zu sein, sollte der Webinarveranstalter sein:
- ein Experte für das gewählte Thema
- Ein guter Organisator
- Eine begeisterte, aufgeschlossene Person
- gut mit Technik umgehen können
Als Webinar-Moderator gehört es zu Ihren Aufgaben, dem Publikum die Agenda des Webinars klar zu präsentieren und zu erläutern, was es im Laufe der Sitzung erwarten kann. Sie sollten auch ein umfassendes Verständnis für die Funktionen der von Ihnen verwendeten Plattform haben, einschließlich:
- Verwaltung des Frage- und Antwortbereichs,
- Vorstellen der Redner,
- Interaktion mit dem Publikum,
- Erleichterung von Anfragen der Teilnehmer, die Bühne zu betreten.
Auf diese Weise kann das Publikum in vollem Umfang an der Veranstaltung teilnehmen und das Webinarerlebnis genießen.
Wie man ein Webinar veranstaltet - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Damit sich Ihr Webinar von anderen abhebt, müssen Sie vor, während und nach der Veranstaltung bestimmte Schritte einhalten. Auch wenn jede Online-Veranstaltung einzigartig ist, können Sie diese Liste als einfachen Projektplan oder Leitfaden für alle Ihre zukünftigen Webinare verwenden. Wenn Sie sich auf diese Punkte konzentrieren, wird Ihr Webinar wahrscheinlich erfolgreicher sein.
Zuallererst sollten Sie sich um die technischen Aspekte kümmern
Sie benötigen ein Gerät mit einer Webcam und einem Mikrofon, eine stabile Internetverbindung und ein Konto bei einer Webinar-Plattform wie LiveWebinar. LiveWebinar ermöglicht es Ihnen, Ihre Webinare mit vielen anderen großartigen Funktionen zu veranstalten, und ist eine der besten Plattformen für diejenigen, die mit der Veranstaltung von Webinaren beginnen möchten. Die Einrichtung eines Kontos ist schnell und einfach - in wenigen Minuten können Sie loslegen!
Wählen Sie Ihre Software
Derzeit gibt es eine Vielzahl von Optionen für Webinar-Software, die für die Durchführung von Webinaren verwendet werden kann. Bei der Auswahl der richtigen Software sollten Sie sich vor Augen halten, was Sie mit Ihren Webinaren vorhaben und wie Sie die Veranstaltung organisieren möchten.
LiveWebinar ist eine browserbasierte All-in-One-Webinar-Software, mit der Sie ganz einfach Webinare organisieren, veranstalten und bewerben können. Mit dieser Plattform können Sie hochinteressante Webinare erstellen und mit Ihrem Publikum interagieren, indem Sie Funktionen wie folgende nutzen:
- Umfragen und Tests,
- Interaktive Quizze,
- Virtuelle Tafel,
- Breakout-Räume,
- übersetzte Chats.
LiveWebinar benötigt keine Downloads oder Plugins und ist mehr als fähig, Ihr nächstes, großartiges Webinar zu veranstalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.livewebinar.com.
Wie bereitet man ein Webinar mit LiveWebinar vor?
Wählen Sie einen Webinar-Typ
Mit LiveWebinar können Sie verschiedene Arten von Webinaren organisieren:
- Regelmäßige Webinare - geplant für eine bestimmte Zeit und ein bestimmtes Datum.
- Sofortige Besprechungen - Wenn Sie diese Option wählen, wird automatisch ein neuer Webinarraum mit den Standardeinstellungen geplant. Sie können sofort Teilnehmer zu der Besprechung einladen.
- Immer wiederkehrende Veranstaltungen - automatisierte Webinare, die unter Verwendung der zuvor vorbereiteten Inhalte erstellt werden. Sie können automatisch wiederholt werden, ohne dass der Gastgeber live anwesend sein muss.
Einen Moderator erstellen
Sie können für jedes Live-Webinar, das Sie durchführen möchten, mindestens ein Moderatorenprofil erstellen. Dieses enthält in der Regel den Namen, Kontaktinformationen, ein Profilfoto und eine Kurzbiografie. Achten Sie darauf, dass die Kurzbiografie überzeugend ist, da sie dazu beitragen kann, Teilnehmer für Ihre Webinar-Veranstaltungen zu gewinnen.
With LiveWebinar you have 4 modes to choose from:
- Diskussion - perfekt für die Durchführung von Sitzungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern. Damit können Sie Interaktionen zwischen Ihren Gästen schaffen und sie ihre Audio- und Videodateien teilen lassen.
- Präsentation - gibt dem Moderator freie Hand und eignet sich am besten für Webinare oder Online-Kurse. Auf diese Weise können Sie Ideen vorstellen und Wissen mit Ihren Zuhörern teilen - in diesem Modus stehen Sie im Mittelpunkt des Meetings.
- Q&A - hier können Sie die Vorteile von Diskussionen und Präsentationen in einer Sitzung gemeinsam nutzen. In diesem Modus können Sie Ihren Teilnehmern eine Stimme geben und gleichzeitig eine Schlüsselrolle in der Besprechung einnehmen.
- Hand heben - nur Moderatoren können sprechen und die Teilnehmer können um Erlaubnis bitten, zu sprechen.
Als Gastgeber können Sie Ihren Teilnehmern verschiedene Rollen zuweisen, und Sie können auch die Liste dieser Rollen kontrollieren. Sie können beispielsweise die Rolle eines Teilnehmers von Teilnehmer auf Moderator ändern, damit er das Whiteboard nutzen kann, oder Sie können ihn ganz aus dem Raum entfernen.
Planen Sie Ihr Webinar
Wenn Sie Ihr Webinar planen, sind die wichtigsten Informationen der Name des Webinars sowie das Datum und die Uhrzeit. Denken Sie an die Zeitzonen, wenn Sie ein internationales Webinar veranstalten. Es kann schwierig sein, eine Zeit zu wählen, die für jemanden auf Hawaii und in Italien funktioniert, aber ein erfolgreiches Webinar hängt davon ab. Sie können auch eine Agenda für die Veranstaltung bereitstellen, damit Ihre Teilnehmer eine bessere Vorstellung davon bekommen, was sie aus der Ferne lernen werden. Weitere Informationen über die beste Zeit für ein Webinar finden Sie in unserem Blogbeitrag Beste Tages- und Wochenzeit für Webinare.
Teilnehmer einladen
Ein weiterer Tipp, wie man Gastgeber ist, betrifft die Teilnehmer. Das Hinzufügen von Teilnehmern zu Veranstaltungen ist ein Kinderspiel. Alles, was Sie brauchen, ist deren E-Mail, die Sie in das entsprechende Feld einfügen und auf „Senden“ klicken. Bei LiveWebinar können Sie einfach eine CSV-Datei mit einer Liste der E-Mail-Adressen der potenziellen Teilnehmer hochladen, und das System verschickt die Einladungen für Sie.
Aktivieren Sie das Anmeldeformular
Sie können jeden Teilnehmer auffordern, bestimmte Informationen anzugeben, um Zugang zu einem Webinar zu erhalten. Nach der Registrierung erhalten sie Zugang zu einer benutzerdefinierten URL für die Veranstaltung. Auf diese Weise können Sie eine Datenbank von Personen erstellen, die an Ihren Webinaren interessiert sind. Lesen Sie hier mehr über Anmeldeformulare.
Erstellen Sie eine Umfrage oder einen Fragebogen
Dieser Prozess ist sehr einfach und ermöglicht es Ihnen, eine große Anzahl von Fragen zu erstellen, wenn Sie einen Einblick von den Teilnehmern Ihres Webinars erhalten möchten. Dies ist ein sehr leistungsfähiges Instrument, da es das Webinar für Ihr Publikum sehr viel interessanter macht. Umfragen und Abstimmungen geben den Teilnehmern das Gefühl, dass sie sich beteiligen und dass ihre Meinung und ihr Beitrag für Sie und Ihr Unternehmen von Wert sind.
Richten Sie Ihre Aufzeichnungseinstellungen ein
Wenn Sie Inhalte haben möchten, die Sie später verkaufen oder weitergeben können, können Sie Ihr Webinar aufzeichnen. Dies ist ein sehr wichtiger Teil der Konfiguration, denn hier können Sie die Qualität und die Framerate je nach Ihrer Verbindungsgeschwindigkeit einstellen. Sie können auch das Layout, die Sprache und die Videobitrate konfigurieren. Diese Konfigurationen spielen eine wichtige Rolle für die Qualität Ihres Live-Video-Streams.
Internetverbindung prüfen
Wenn Ihre Internetverbindung langsam ist, müssen Sie die niedrigsten Einstellungen wählen, um Verbindungsprobleme zwischen Ihnen und Ihrem Webinarpublikum zu vermeiden. Es wird empfohlen, dass Sie eine gute Internetgeschwindigkeit sowohl für Downloads als auch für Uploads haben, wenn Sie die besten Ergebnisse erzielen wollen.
Sie können sich auch an Ihren Internetanbieter wenden, um herauszufinden, ob Sie die Geschwindigkeit zu erschwinglichen Kosten erhöhen können. Es ist immer ratsam, Ihre Verbindung zu verbessern, um qualitativ hochwertige Videos für Ihre Webinare zu erhalten.
Bereit zum Live-Schalten
Jetzt sind Sie bereit, am geplanten Datum live zu gehen. Ihre Veranstaltung wird live geschaltet, und die Anzahl der Teilnehmer wird anhand der E-Mail, die sie erhalten haben, sofortigen Zugang dazu erhalten.
Sie müssen Ihre Kamera und Ihr Mikrofon konfigurieren, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer Sie hören können, sobald das Webinar beginnt. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie gute Ergebnisse erzielen wollen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computermikrofon einwandfrei funktioniert und dass Sie eine Webcam mit guter Auflösung verwenden.
Wie Sie Ihren Standort einrichten
Sind Sie bereit für einen weiteren Tipp zum Thema Gastgeber? Sehr gut! Wenn Sie sich entschließen, live zu streamen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich an einem Ort befinden, an dem Sie nicht unterbrochen werden und keine Außengeräusche Ihre Sitzung stören können. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Leute in Ihrem Haus oder Büro zu bitten, Sie für eine bestimmte Zeit nicht zu stören.
Wenn Sie Ihr Smartphone bei sich haben, sollten Sie den Ton ausschalten und das Telefon an einem Ort aufbewahren, an dem Sie es sehen können, Ihre Zuhörer aber nicht. Auf diese Weise können Sie alle Notfälle im Auge behalten, wenn Sie es für nötig halten.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Unterbrechungen an Ihrem Standort nicht vermeiden können, sollten Sie sich nach einem anderen Ort für Ihre Webinare umsehen. Die Leute könnten es als unprofessionell empfinden, wenn Sie ständig mitten im Webinar unterbrochen werden.
Wie man für seine Webinare wirbt
Im letzten Schritt unserer Reise zur Beantwortung der Frage, wie man ein Webinar veranstaltet, erfahren Sie, wie Sie Ihre Webinare bewerben können.
Mailing-Listen
Eine der Ideen ist der Aufbau einer Mailingliste. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Blog zu erstellen, der sich auf Ihre Nische bezieht. Vergewissern Sie sich, dass Sie über Inhalte bloggen, die Ihre Zielgruppe nützlich finden wird. Das Erstellen von Inhalten ist ebenso wichtig wie das schnelle Laden für die Besucher Ihrer Website. Es ist wichtig, alle von Ihnen gehosteten Inhalte mit dem richtigen CDN zu sichern.
Newsletters
Ein solider Prozess für die Erstellung von Inhalten und die Konsistenz Ihrer Inhalte sind äußerst wichtig, da dies dazu beiträgt, dass Sie in den organischen Ergebnissen mit Ihren gezielten Schlüsselwörtern aufsteigen. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit bieten, sich für einen Newsletter anzumelden.
Soziale Medien
Sie können auch die sozialen Medien für diesen Zweck nutzen. Facebook-Anzeigen sind sehr nützlich, weil Sie damit ein sehr spezifisches Publikum ansprechen können und nur pro Klick zahlen müssen. Sie können auch eine kostenlose Seite auf Facebook einrichten und diese bei Freunden und Familie bewerben. Diese Methode dauert viel länger, aber die Ergebnisse des organischen Wachstums sind die Mühe wert. Um noch mehr Menschen zu erreichen, können Sie ein Affiliate-Marketingprogramm einrichten und denjenigen, die Ihr Webinar empfehlen, eine kleine Provision zahlen. Lesen Sie mehr über soziale Medien in unserem Blogpost: Maximieren Sie Ihre Webinar-Reichweite: Der ultimative Leitfaden für Social Media Live Streaming.
Um Menschen zur Teilnahme an Ihrem Webinar zu bewegen, müssen Sie:
- Erstellen Sie einen ansprechenden Titel für Ihr Webinar.
- Die Aufmerksamkeit der potenziellen Teilnehmer mit der Webinarbeschreibung wecken.
- Themen erörtern, die das Interesse Ihrer Zielgruppe wecken.
- Ermutigen Sie sie, sich für das Webinar anzumelden.
- Halten Sie ihr Interesse an Ihrer Marke vor, während und auch nach der Veranstaltung aufrecht.
Um all dies zu erreichen, sollten Sie einen Marketingplan haben, der Ihnen hilft, Ihr Webinar zu bewerben. Dieser sollte den Inhalt, den Zeitplan und den Ort, an dem Sie für Ihr Webinar werben wollen, umreißen. Eine gute Idee ist eine Mischung aus regelmäßigen Beiträgen in den sozialen Medien und bezahlter Werbung über einen Monat hinweg, um mehr Menschen zu erreichen und sie zu Teilnehmern zu machen.
Hilfreicher Tipp: Die Erfahrung im Webinar-Marketing hat gezeigt, dass es am besten funktioniert, Einladungen zu Ihrer Veranstaltung dienstags und mittwochs zu versenden.
Bei LiveWebinar können Sie anpassbare Registrierungs-E-Mails versenden und Landing Pages erstellen, die Ihnen bei der Werbung für Ihre Webinare helfen.
Wie man ein Webinar als Webinarveranstalter startet
Die Vorbereitung Ihrer Teilnehmer auf ein erfolgreiches Webinar ist ebenso wichtig wie deren Begrüßung. Legen Sie zu Beginn der Sitzung die Grundregeln und den Ablauf der Sitzung fest. Befolgen Sie diese Reihenfolge:
1. Begrüßen Sie Ihre Zuhörer
Bevor Sie Ihren Bildschirm freigeben, stellen Sie sicher, dass die Kamera eingeschaltet ist. Heben Sie zu Beginn der Präsentation die Stummschaltung auf und bedanken Sie sich bei allen Teilnehmern für ihr Kommen. Wenn Sie weitere Teilnehmer erwarten, teilen Sie den Anwesenden mit, dass Sie noch 3 Minuten warten werden, bevor Sie beginnen. Gehen Sie während dieser Wartezeit auf die Teilnehmer ein, indem Sie sie z. B. fragen, von wo aus sie zugeschaltet sind.
2. Legen Sie die Grundregeln fest
Bestätigen Sie diejenigen, die etwas später dazugekommen sind, und legen Sie die Grundregeln fest:
- Sollen die Kameras während der Sitzung an- oder ausgeschaltet bleiben?
- Die geeignete Zeit und Methode, um Fragen zu stellen.
- Die voraussichtliche Dauer des Webinars.
- Fragen Sie, ob von den Teilnehmern erwartet wird, dass sie sich Notizen machen, oder ob Sie die Informationen anschließend weitergeben werden.
- Erinnern Sie alle daran, während der Sitzung Respekt und Höflichkeit zu wahren.
- Eröffnen Sie das Wort für Rückfragen, bevor Sie fortfahren.
3. Stellen Sie die Tagesordnung vor
Geben Sie einen Überblick über den Inhalt der Sitzung, einschließlich des Zeitplans für die geplanten Pausen. Dies ist auch ein geeigneter Moment, um Funktionen wie die Registerkarte „Fragen und Antworten“, Emoji-Feedback und die Option „Hand heben“ hervorzuheben, um die Erfahrung mit der Webinar-Plattform zu verbessern.
4. Vorstellen der Redner
Stellen Sie den/die Gastredner herzlich vor und bitten Sie ihn/sie, zu beginnen. Die korrekte Aussprache der Namen und eine präzise, professionelle Einführung sind entscheidend. Klären Sie Ihre Rolle und überlassen Sie den Rednern das Wort.
Wie veranstaltet man ein Webinar auf ansprechende Weise?
Es muss nicht schwierig sein, Ihr Publikum während eines Webinars zu fesseln. Versuchen Sie diese Tricks:
- Verwenden Sie Live-Umfragen - Gestalten Sie das Webinar interaktiv, indem Sie mithilfe der Umfragefunktion Multiple-Choice-Fragen stellen. So können Sie z. B. lustige Fakten mitteilen oder das Eis mit einer einfachen Frage wie „Wie geht es allen heute?“ brechen.
- Beginnen Sie mit einem Eisbrecher - Je nach Thema können Sie ein kurzes Spiel spielen oder eine einfache Frage stellen, die mit dem Thema Ihres Webinars zusammenhängt. Sie können zum Beispiel ein lustiges Bild zeigen und die Teilnehmer bitten, den Teil auszuwählen, mit dem sie sich am meisten identifizieren können.
- Ermutigen Sie zur Teilnahme - Laden Sie Ihr Publikum ein, Fragen zu stellen, Gedanken im Chat auszutauschen oder sich sogar an der Diskussion zu beteiligen. Aktive Beteiligung hält die Menschen bei der Stange.
- Sorgen Sie für Abwechslung - Verwenden Sie verschiedene Inhaltstypen wie Folien, Bilder und Videos, um die Sache interessant zu halten. Ändern Sie Ihren Stil, indem Sie Erzählungen, Daten und interaktive Aktivitäten mischen.
- Pausen für Fragen und Antworten - Machen Sie in regelmäßigen Abständen Pausen für Fragen. Das hilft den Teilnehmern, sich zu konzentrieren und Unklarheiten zu beseitigen.
- Gamification - Machen Sie es lustig mit Quiz, Herausforderungen oder kleinen Wettbewerben. Gamification bringt Spannung in Ihr Webinar.
Wenn Sie diese Tipps beherzigen, können Sie Ihre Webinare für Ihr Publikum unterhaltsamer und ansprechender gestalten.
Fazit
Glückwunsch, jetzt kennen Sie die grundlegenden Informationen über die Durchführung eines Webinars! Der Erfolg, den Sie mit Ihren Webinaren erzielen können, hängt in hohem Maße davon ab, wie viel Werbung Sie zu diesem Zweck machen. Die aktive Übertragung von Live-Webinaren wird Ihnen helfen, zu wachsen und Ihren Ruf aufzubauen.
Wenn es darum geht, die ideale Plattform für Ihre Webinare auszuwählen, ist LiveWebinar die erste Wahl. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche, der umfassenden Funktionen und der flexiblen Preisgestaltung ist LiveWebinar die perfekte Lösung für jeden, vom Einzelkünstler bis zum Großunternehmen. Mit LiveWebinar können Sie nicht nur Webinare veranstalten, sondern auch fesselnde und mitreißende Erlebnisse schaffen, die einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlassen. Wage den Sprung und verbessere dein Webinar-Spiel mit LiveWebinar noch heute. Ihr Publikum, Ihre Botschaft und Ihr Erfolg verdienen nichts weniger als das Beste.
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