Einrichtung der Heysummit-Integration
Mit HeySummit können Sie eine Online-Konferenz erstellen und jede Konferenz kann einen oder mehrere Vorträge unterstützen. Für Live-Vorträge können Sie eine Verbindung zu LiveWebinar herstellen. HeySummit erstellt automatisch einen Besprechungsraum in Ihrem LiveWebinar-Konto. Nach der Erstellung wird die LiveWebinar-Beitritts-URL an den Redner und die Teilnehmer gesendet, bevor der Vortrag live geschaltet werden soll.
1. Gehen Sie zum Event-Setup und fügen Sie einen Host hinzu.
Wenn Sie eine LiveWebinar-Sitzung für Ihre Live-Vorträge einrichten, erstellen Sie zunächst Ihren Host. Um Ihren LiveWebinar-Gastgeber für Ihren Vortrag einzurichten, gehen Sie zu Event-Setup > Gastgeber.
Ein Gastgeber ist jemand, der einen Vortrag für Ihre Veranstaltung moderiert. Wenn Ihre Vorträge live gehostet werden sollen (und nicht vorab aufgezeichnet), müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen der verfügbaren Webinar-Anbieter mit einem Host verbunden haben. Der Gastgeber kann der Sprecher oder Präsentator des Vortrags sein oder auch nicht, er ist jedoch für die Verbindung zu Ihrem Webinar-Anbieter erforderlich.
Sobald der Host erstellt wurde, sehen Sie daneben einen Link mit dem Titel „Webinar-Anbieter verbinden“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur Seite mit den Webinar-Anbietereinstellungen zu gelangen, und wählen Sie „LiveWebinar“.
2. Verbinden Sie Ihr LiveWebinar-Konto.
Nachdem Sie „LiveWebinar“ ausgewählt haben, erscheint ein Popup-Fenster, wie unten gezeigt, das die Bedingungen auflistet, unter denen Ihr LiveWebinar- und HeySummit-Konto miteinander verbunden werden.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Webinar-Anbieter“ und prüfen Sie, ob der Host-Verbindungsstatus „aktiv“ ist.
Sobald Sie Ihr LiveWebinar-Konto verbunden haben, werden Sie zurück zu HeySummit weitergeleitet, wo Sie nun sehen, dass Ihr LiveWebinar-Konto als Aktiv markiert ist, wie unten im Screenshot gezeigt.
4. Gehen Sie zur Registerkarte „Inhalt“ und erstellen Sie einen Sprecher
Nachdem Sie nun mit Ihrem LiveWebinar-Konto verknüpft sind, können Sie Ihren ersten Redner und Vortrag erstellen. Ein Redner ist ein Gast, den Sie einladen, während der von Ihnen durchgeführten Online-Konferenz zu sprechen. Ein Vortrag ist ihre Präsentation.
Um Ihren Lautsprecher hinzuzufügen, kehren Sie zum Menü in der linken Seitenleiste zurück und wählen Sie „Inhalt“ > „Lautsprecher“. Klicken Sie im neuen Fenster unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Sprecher hinzufügen“ (siehe Screenshot oben). Im Formular „Sprecher“ müssen Sie mindestens den Namen und die E-Mail-Adresse des Sprechers angeben.
5. Erstellen Sie einen Vortrag
Um Ihren Talk hinzuzufügen, kehren Sie zum Menü in der linken Seitenleiste zurück, wählen Sie „Inhalt“ und gehen Sie zu „Talk“. Klicken Sie im neuen Fenster unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Vortrag hinzufügen“, geben Sie dann den Vortragstitel, das Datum und die Uhrzeit des Vortrags ein, wählen Sie Ihren Redner und schließlich mindestens eine Kategorie aus. Stellen Sie sicher, dass das Datum in der Zukunft liegt. Es wird empfohlen, den Gesprächstermin weniger als 24 Stunden im Voraus zu vereinbaren.
6. Gehen Sie zu „Videoeinstellungen“ Ihres Talks und wählen Sie „LiveWebinar“.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Vortrags, den Sie mit LiveWebinar verbinden möchten, auf den Link „Videoeinstellungen“. Auf dem nächsten Bildschirm (Screenshot unten) haben Sie drei Möglichkeiten, den Vortrag zu übertragen. Wenn Sie die LifeWebinar-Plattform verwenden, wählen Sie die Option LiveWebinar.
7. Wählen Sie das zuvor erstellte Host-Profil aus und verknüpfen Sie es mit Ihrem Talk
Wählen Sie im nächsten Bildschirm (Abbildung unten) das Host-Profil aus, das Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
8. Melden Sie sich bei Ihrem LiveWebinar-Konto an und prüfen Sie, ob Ihr Vortrag geplant ist.
Um sicherzustellen, dass Ihr Meeting oder Webinar erstellt wurde. Öffnen Sie einen neuen Tab und melden Sie sich bei Ihrem LiveWebinar-Konto an. Sehen Sie, ob der früher erstellte HeySummit Talk auf der Registerkarte „Geplante Ereignisse“ angezeigt wird. In diesem Fall wird in Ihrem LiveWebinar-Konto ein einzigartiger LiveWebinar-Raum erstellt. Bei der Erstellung des Webinars werden Titel, Beschreibung und Datum/Uhrzeit des Vortrags verwendet.
9. Gehen Sie zur Registerkarte „Inhalt“ und prüfen Sie, ob Ihr Vortrag über den Vorschaulink verfügt
Während die LiveWebinar-Sitzung erstellt wird, wird in der Statusleiste „LiveWebinar wird erstellt“ angezeigt. Aktualisieren Sie nach 2-3 Minuten die Seite, um zu sehen, ob sich der Status in „Bereit: https://your-event-domain.heysummit.com/talks/title-of-created-talk/live/“ geändert hat. Wenn ja Ist dies nicht der Fall, müssen Sie möglicherweise noch ein oder zwei Minuten warten.
Sobald Ihr LiveWebinar-Konto mit Ihrem HeySummit-Konto verknüpft wurde, geschieht Folgendes:
Jeder Vortrag, den Sie erstellen (und den Sie mit dem von Ihnen verbundenen LiveWebinar-Konto verknüpfen), wird mit LiveWebinar synchronisiert. Darüber hinaus werden alle Referenten, die Sie mit dem Vortrag verknüpft haben, als zusätzliche Referenten zum LiveWebinar hinzugefügt.