Penyiapan integrasi Heysummit
HeySummit memungkinkan Anda membuat konferensi online, dan setiap konferensi dapat mendukung satu atau lebih Pembicaraan. Untuk Live Talks, Anda dapat terhubung ke LiveWebinar, HeySummit akan secara otomatis membuat ruang rapat di akun LiveWebinar Anda. Setelah dibuat, URL Gabung LiveWebinar dikirim ke pembicara dan peserta sebelum Talk dijadwalkan untuk ditayangkan.
1. Buka penyiapan acara dan tambahkan host.
Saat menyiapkan sesi LiveWebinar untuk Live Talks Anda, mulailah dengan membuat Host Anda. Untuk menyiapkan Host LiveWebinar untuk Talk Anda, buka Penyiapan Acara > Host.
Pembawa acara adalah seseorang yang akan mengadakan pembicaraan untuk acara Anda. Jika pembicaraan Anda akan dihosting secara langsung (bukan direkam sebelumnya), maka Anda perlu memastikan bahwa Anda telah menghubungkan salah satu Penyedia Webinar yang tersedia ke sebuah host. Tuan rumah mungkin atau mungkin bukan Pembicara atau Presenter Talk, tetapi mereka diperlukan untuk terhubung ke Penyedia Webinar Anda.
Setelah Host dibuat, Anda akan melihat tautan di sebelahnya berjudul "Hubungkan Penyedia Webinar". Klik tombol ini untuk membuka halaman pengaturan Penyedia Webinar dan pilih LiveWebinar.
2. Hubungkan akun LiveWebinar Anda.
Setelah Anda memilih "LiveWebinar", jendela pop-up akan muncul, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, yang mencantumkan ketentuan di mana akun LiveWebinar dan HeySummit Anda akan terhubung satu sama lain.
3. Buka tab "Penyedia Webinar" dan periksa apakah status koneksi host "aktif".
Setelah Anda menghubungkan akun LiveWebinar Anda, Anda akan dikirim kembali ke HeySummit, di mana Anda sekarang akan melihat bahwa akun LiveWebinar Anda ditandai sebagai Aktif, seperti yang ditunjukkan di bawah pada tangkapan layar.
4. Buka tab "Konten" dan buat Pembicara
Sekarang setelah Anda terhubung ke akun LiveWebinar Anda, Anda dapat membuat Pembicara dan Pembicaraan pertama Anda. Pembicara adalah tamu yang Anda undang untuk berbicara selama konferensi daring yang Anda adakan. A Talk adalah presentasi mereka.
Untuk menambahkan Pembicara Anda, kembali ke menu di sidebar kiri dan Pilih Konten > Pembicara. Di jendela baru, klik tombol 'Tambah Pembicara' yang terletak di bagian bawah layar (lihat tangkapan layar di atas). Dalam formulir Pembicara, Anda harus menetapkan nama dan alamat email Pembicara, minimal.
5. Buat Pembicaraan
Untuk menambahkan Talk Anda, kembali ke menu di sidebar kiri dan Pilih "Content" dan pergi ke "Talk". Di jendela baru, klik tombol "Tambah Pembicaraan" yang terletak di bagian bawah layar, lalu masukkan judul Pembicaraan, tanggal dan waktu Pembicaraan, pilih Pembicara Anda dan terakhir, pilih setidaknya satu kategori. Pastikan tanggal ditetapkan di masa mendatang. Sebaiknya jadwalkan Talk kurang dari 24 jam sebelumnya.
6. Buka "Pengaturan video" Talk Anda dan pilih "LiveWebinar"
Di sisi kanan Talk yang ingin Anda sambungkan ke LiveWebinar, klik tautan Pengaturan Video. Di layar berikutnya (tangkapan layar di bawah), Anda memiliki tiga opsi untuk menyiarkan Talk. Saat menggunakan platform LifeWebinar, pilih opsi LiveWebinar.
7. Pilih profil host yang dibuat sebelumnya dan tautkan ke Talk Anda
Pada layar berikutnya (tangkapan layar di bawah) pilih profil Host yang sebelumnya Anda buat dan klik tombol Simpan.
8. Masuk ke akun LiveWebinar Anda dan periksa apakah Talk Anda dijadwalkan.
Untuk memastikan bahwa rapat atau webinar Anda telah dibuat. Buka tab baru dan masuk ke akun LiveWebinar Anda. Lihat apakah dibuat sebelumnya HeySummit Talk muncul di tab "Acara terjadwal". Saat ini terjadi, ruang LiveWebinar unik akan dibuat di akun LiveWebinar Anda. Judul, deskripsi, dan tanggal/waktu pembicaraan digunakan saat membuat webinar.
9. Buka tab "Konten" dan lihat apakah Talk Anda memiliki tautan pratinjau
Saat sesi LiveWebinar sedang dibuat, bilah status akan menampilkan "Membuat LiveWebinar". Setelah 2-3 menit, segarkan halaman untuk melihat apakah status telah berubah menjadi “Siap: https://domain-acara-Anda.heysummit.com/talks/title-of-created-talk/live/". belum, Anda mungkin perlu menunggu satu atau dua menit lagi.
Setelah akun LiveWebinar Anda ditautkan ke akun HeySummit Anda, hal berikut akan terjadi:
Setiap pembicaraan yang Anda buat (dan yang Anda tautkan ke akun LiveWebinar yang Anda sambungkan) akan disinkronkan ke LiveWebinar. Selain itu, setiap Pembicara yang telah Anda tautkan ke pembicaraan akan ditambahkan ke LiveWebinar sebagai penyaji tambahan.