Heysummit-integratie instellen
Met HeySummit kunt u een online conferentie maken en elke conferentie kan een of meer Talks ondersteunen. Voor live Talks kun je verbinding maken met LiveWebinar, HeySummit maakt automatisch een vergaderruimte aan in je LiveWebinar-account. Eenmaal gemaakt, wordt de LiveWebinar Join-URL naar de spreker en aanwezigen gestuurd voordat de talk gepland staat om live te gaan.
1. Ga naar evenement instellen en voeg een host toe.
Begin bij het opzetten van een LiveWebinar-sessie voor uw live Talks met het maken van uw Host. Ga naar Evenement instellen > Gastheren om je LiveWebinar-host in te stellen voor je Talk.
Een gastheer is iemand die een lezing voor uw evenement organiseert. Als uw lezingen live worden gehost (in plaats van vooraf opgenomen), moet u ervoor zorgen dat u een van de beschikbare Webinar Providers hebt verbonden met een host. De gastheer kan al dan niet de Spreker of Presentator van de Talk zijn, maar deze is vereist om verbinding te maken met uw Webinar Provider.
Zodra de host is gemaakt, ziet u een link ernaast met de titel "Connect Webinar Provider". Klik op deze knop om naar de instellingenpagina van de Webinar Provider te gaan en LiveWebinar te kiezen.
2. Koppel uw LiveWebinar-account.
Nadat je "LiveWebinar" hebt gekozen, verschijnt er een pop-upvenster, zoals hieronder weergegeven, waarin de voorwaarden worden vermeld waarop je LiveWebinar en HeySummit-account met elkaar worden verbonden.
3. Ga naar het tabblad "Webinar Providers" en controleer of de status van de hostverbinding "actief" is.
Zodra u uw LiveWebinar-account heeft gekoppeld, wordt u teruggestuurd naar HeySummit, waar u nu zult zien dat uw LiveWebinar-account is gemarkeerd als Actief, zoals hieronder weergegeven in de schermafbeelding.
4. Ga naar het tabblad "Inhoud" en maak een spreker aan
Nu je gekoppeld bent aan je LiveWebinar-account, kun je je eerste Speaker and Talk aanmaken. Een spreker is een gast die u uitnodigt om te spreken tijdens de online conferentie die u leidt. Een Talk is hun presentatie.
Om je spreker toe te voegen, ga je terug naar het menu in de linkerzijbalk en selecteer je Inhoud > Luidsprekers. Klik in het nieuwe venster op de knop 'Spreker toevoegen' onderaan het scherm (zie screenshot hierboven). In het Sprekersformulier moet u minimaal de naam en het e-mailadres van de Spreker instellen.
5. Maak een gesprek aan
Om uw Talk toe te voegen, keert u terug naar het menu in de linkerzijbalk en selecteert u "Content" en gaat u naar "Talk". Klik in het nieuwe venster op de knop "Talk toevoegen" onderaan het scherm, voer vervolgens de titel van de talk, de datum en tijd van de talk in, kies uw spreker en selecteer ten slotte ten minste één categorie. Zorg ervoor dat de datum in de toekomst ligt. Het wordt aanbevolen om Talk minder dan 24 uur van tevoren in te plannen.
6. Ga naar "Video-instellingen" van je Talk en kies "LiveWebinar"
Klik aan de rechterkant van de Talk waarmee u verbinding wilt maken met LiveWebinar op de link Video-instellingen. Op het volgende scherm (screenshot hieronder) heb je drie opties voor het uitzenden van de Talk. Wanneer u het LifeWebinar-platform gebruikt, selecteert u de optie LiveWebinar.
7. Selecteer een eerder gemaakt hostprofiel en koppel het aan uw Talk
Selecteer in het volgende scherm (screenshot hieronder) het hostprofiel dat u eerder hebt gemaakt en klik op de knop Opslaan.
8. Log in op uw LiveWebinar-account en controleer of uw Talk is gepland.
Om er zeker van te zijn dat uw vergadering of webinar tot stand is gekomen. Open een nieuw tabblad en log in op uw LiveWebinar-account. Kijk of eerder gemaakte HeySummit Talk verscheen op het tabblad "Geplande evenementen". Wanneer dit gebeurt, wordt er een unieke LiveWebinar-ruimte aangemaakt op uw LiveWebinar-account. De titel, beschrijving en datum/tijd van de talk worden gebruikt bij het maken van het webinar.
9. Ga naar het tabblad "Inhoud" en kijk of je Talk de voorbeeldlink heeft
Terwijl de LiveWebinar-sessie wordt gemaakt, wordt in de statusbalk "Creating LiveWebinar" weergegeven. Vernieuw na 2-3 minuten de pagina om te zien of de status is gewijzigd in "Ready: https://your-event-domain.heysummit.com/talks/title-of-created-talk/live/". niet is gebeurd, kan het zijn dat u nog een minuut of twee moet wachten.
Zodra uw LiveWebinar-account is gekoppeld aan uw HeySummit-account, vindt het volgende plaats:
Elk gesprek dat u maakt (en dat u koppelt aan het LiveWebinar-account waarmee u bent verbonden) wordt gesynchroniseerd met LiveWebinar. Bovendien wordt elke Spreker die u aan de lezing hebt gekoppeld, toegevoegd aan de LiveWebinar als extra presentatoren.