Jak zwiększyć frekwencję na szkoleniach online?

Robisz szkolenia online? Oczywiście, zależy ci na tym, by jak najwięcej osób na nie przychodziło, najlepiej regularnie. Jednak bądźmy szczerzy – konkurencja jest ogromna i nie wystarczy po prostu fachowa wiedza, by trafić do odbiorców, na których ci zależy. Jeśli masz już swoją markę, jest ci prościej, ale na to pracujesz miesiącami, a nawet latami. Jak sprawić, by twoje szkolenia online przyciągnęły szerokie grono widzów?

W poniższym artykule podajemy kilka sprawdzonych sposobów na to, jak zwiększyć frekwencję na webinarach i szkoleniach online.

 Poradnik ten będzie szczególnie przydatny dla osób, które dotąd sądziły, że marketing internetowy jest im całkowicie obcy, i że nie mają ochoty, ani wiedzy, by się nim zajmować. Pokażemy, jak promować szkolenia online, aby zwiększyć frekwencję, oraz omówimy skuteczne narzędzia do zwiększenia obecności na szkoleniach.

Dlaczego warto zwiększać frekwencję na szkoleniach?

To jasne: frekwencja na szkoleniach online jest kluczowym czynnikiem sukcesu każdego wydarzenia wirtualnego. Wysoka liczba uczestników nie tylko podnosi prestiż organizatora, ale także wpływa na osiąganie celów biznesowych, takich jak generowanie leadów czy budowanie marki. Jeśli zastanawiasz się, jak poprawić uczestnictwo w szkoleniach online, istnieje wiele sprawdzonych strategii i narzędzi, które mogą pomóc w osiągnięciu tego celu. Poniżej przedstawimy najlepsze sposoby na zachęcenie do udziału w szkoleniu online.

Dlaczego frekwencja na szkoleniach online jest niska?

Przyczyny możemy podzielić na cztery kategorie:

#1. Brak odpowiedniej promocji wydarzenia

#2. Niedopasowany termin lub godzina szkolenia

#3. Zbyt skomplikowany proces rejestracji

#4. Słabe zaangażowanie uczestników przed wydarzeniem

Najlepsze praktyki na zwiększenie frekwencji w webinarach

#1 Promocja

Jak promować szkolenia online, aby zwiększyć frekwencję?

Jednym z głównych powodów niskiej frekwencji jest brak skutecznej promocji. Wielu organizatorów nie docenia znaczenia personalizowanych zaproszeń czy dobrze zaplanowanych kampanii w social mediach.

Aby zwiększyć frekwencję:

• Promuj szkolenie w mediach społecznościowych: Publikuj regularne posty, reklamy płatne na platformach takich jak Facebook, LinkedIn czy Instagram oraz treści wideo. Przeczytaj nasz kolejny artykuł o tym, kiedy rozpocząć promocję webinaru. 
• Wykorzystaj e-mail marketing: Personalizowane kampanie e-mailowe mogą skutecznie zwiększyć frekwencję. Zadbaj o to, aby wiadomości były atrakcyjne wizualnie i zawierały wyraźne wezwanie do działania. Rozważ segmentację bazy danych, aby dostosować treść do różnych grup odbiorców.
• Twórz angażujące treści: Przyciągaj uczestników poprzez publikowanie artykułów na blogu, nagrania wideo czy podcasty związane z tematyką szkolenia. Utrzymuj ich zainteresowanie i pokaż, że udział w Twoim szkoleniu to inwestycja w wiedzę.
• Oferuj programy afiliacyjne: Zachęć obecnych uczestników do polecania szkolenia znajomym, oferując im zniżki lub inne bonusy.
• Zrób webinary promocyjne: Zorganizuj krótkie, bezpłatne webinary, które przedstawiają próbkę tego, co uczestnicy mogą zyskać, biorąc udział w pełnym szkoleniu.

Ogólnie rzecz ujmując – chodzi o tworzenie angażujących kampanii przed webinarem.

Wykorzystanie powyższych metod pomoże nie tylko zwiększyć frekwencję na Twoich szkoleniach online, ale także zbudować długotrwałe relacje z uczestnikami, co przyczyni się do sukcesu przyszłych wydarzeń.

#2 Termin

Wybór odpowiedniego terminu i godziny to kolejny czynnik wpływający na frekwencję. Badania pokazują, że najlepsze dni na webinary to wtorki i środy, a optymalne godziny to przedpołudnie lub późne popołudnie. Dopasowanie terminu do preferencji grupy docelowej, w oparciu o analizę danych z wcześniejszych wydarzeń, pozwoli na lepsze wykorzystanie potencjału szkolenia.

Natomiast niedobrana godzina lub termin to jeden z kluczowych powodów, dlaczego ludzie rezygnują z webinarów.

Przeanalizuj zatem najlepsze dni i godziny na organizację webinarów, aby dostosować się do preferencji Twojej grupy docelowej i zwiększyć szanse na wysoką frekwencję.

Możesz przeczytać więcej w naszym innym artykule: Jaka godzina i dzień tygodnia sa najlepsze na zorganizowanie webinaru. 

Możesz też wysłuchać o tym podcastu w języku angielskim. 

Jednym z częstych problemów jest brak przypomnień o zbliżającym się wydarzeniu. Automatyzacja przypomnień o webinarze to skuteczny sposób na utrzymanie uczestników na bieżąco i zapobieżenie rezygnacji z uczestnictwa. Personalizacja tych wiadomości dodatkowo zwiększy ich skuteczność.

#3 Prosta rejestracja

Jak zoptymalizować stronę rejestracyjną?

Dodaj jasne komunikaty o korzyściach płynących z udziału w wydarzeniu. Wykorzystanie platform takich jak LiveWebinar, które oferują funkcje personalizacji i automatyzacji zaproszeń, może pomóc przyciągnąć więcej uczestników na webinary

Jak poprawić efektywność zaproszeń na webinary?

Poprawienie efektywności zaproszeń na webinary jest kluczowe do zapewnienia wysokiej frekwencji i zaangażowania uczestników. Oto kilka sprawdzonych metod, które mogą pomóc:

• Personalizuj treści: Upewnij się, że zaproszenia są spersonalizowane. Wykorzystaj imiona odbiorców i dostosuj treść do ich zainteresowań i potrzeb. Personalizacja zwiększa szansę, że ktoś odpowie pozytywnie na zaproszenie.
• Dodaj wyraźne wezwanie do działania: Każde zaproszenie powinno zawierać jasne i zachęcające wezwanie do działania (CTA). Używaj sformułowań typu „Zapisz się teraz” czy „Zarezerwuj miejsce”, które będą zachęcać do natychmiastowej rejestracji.
• Zadbaj o atrakcyjny design: Dobrze zaprojektowane wizualnie zaproszenie zwróci uwagę odbiorcy. Korzystaj z czytelnego układu, atrakcyjnych kolorów i brandingowych elementów, aby podkreślić profesjonalizm wydarzenia. Najlepsze platformy webinarowe wspierające frekwencję, np. LiveWebinar, umożliwiają stworzenie i automatyczną wysyłkę spersonalizowanych zaproszeń, które możesz łatwo edytować i dopasowywać do kolorów marki.
• Podkreśl korzyści z udziału: W zaproszeniu jasno wyjaśnij, co uczestnicy zyskają, biorąc udział w szkoleniu. Możesz podkreślić dostęp do ekskluzywnej wiedzy, możliwość zadawania pytań ekspertom lub zdobycie certyfikatu.

Więcej możesz poczytać w naszym kolejnym artykule: Jak stworzyć atrakcyjne szkolenie online.

• Niech zaproszenie będzie proste! Nie wymagaj skomplikowanych danych i nie wysyłaj długich formularzy. Wystarczy pobrać imię uczestnika i jego mail.
• Wysyłaj przypomnienia: Nie poprzestawaj na wysłaniu tylko jednego zaproszenia. Zaplanuj serię e-maili przypominających, które zwiększą szanse, że uczestnicy zarejestrują się i wezmą udział w webinarze.
• Dodaj opinie uczestników: Jeśli organizowałeś podobne wydarzenia w przeszłości, zamieść w zaproszeniu rekomendacje od zadowolonych uczestników, co pomoże zachęcić innych do udziału w twoich webinarach.

Dalsze praktyczne porady na zwiększenie frekwencji w webinarach:

By łatwo osiągnąć wszystko to, co było powyżej, naprawdę warto wybrać sprawdzone rozwiązanie do prowadzenia szkoleń online – platformę o bogatych funkcjach stworzonych z myślą o przyciągnięciu na zajęcia jak największej liczby uczestników.

Taką platformą jest LiveWebinar. Dzięki niej nie tylko zorganizujesz interaktywny kurs zdalny, ale też będziesz mógł zwiększyć zaangażowanie w szkoleniach online, poprawisz uczestnictwo, oraz np. zoptymalizujesz stronę rejestracji na webinar.

Jak LiveWebinar zwiększa frekwencję na szkoleniach?

LiveWebinar to zaawansowana platforma webinarowa, która oferuje szereg funkcji, pomagających zwiększyć frekwencję na wydarzeniach online.

Funkcje LiveWebinar poprawiające frekwencję na webinarach:

#1 Edytor formularzy rejestracyjnych

LiveWebinar umożliwia tworzenie w pełni konfigurowalnych formularzy rejestracyjnych. Możesz dostosować ich wygląd, zawartość oraz pola, aby były atrakcyjne i odpowiadały potrzebom Twojej grupy docelowej. Personalizacja zwiększa prawdopodobieństwo zapisów, co przekłada się na wyższą frekwencję.

Do dyspozycji masz też zestaw gotowych szablonów.

#2. Subskrypcja kalendarza

Funkcja ta pozwala utrzymać zainteresowanie uczestników i minimalizuje ryzyko zapomnienia o wydarzeniu. Dzięki temu znacznie zwiększasz szanse na ich obecność podczas webinaru.

#3. Integracje z mediami społecznościowymi

LiveWebinar wspiera łatwe udostępnianie wydarzeń w mediach społecznościowych. Możesz promować swoje webinary poprzez livestreaming na platformach takich jak Facebook, LinkedIn czy Instagram, co pomoże dotrzeć do szerszej publiczności i zwiększyć liczbę rejestracji.

#4. Link do rejestracji jednym kliknięciem

Uproszczenie procesu rejestracji za pomocą funkcji rejestracji jednym kliknięciem pozwala użytkownikom zapisywać się na webinar bez wypełniania skomplikowanych formularzy. To znacznie redukuje bariery wejścia i zwiększa liczbę zapisów.

#5. Strony rejestracji (landing pages) z wysokim współczynnikiem konwersji

Platforma oferuje możliwość tworzenia dedykowanych stron rejestracji, które można zoptymalizować pod kątem wysokiego współczynnika konwersji. Atrakcyjny design i jasny przekaz pomagają przyciągnąć uwagę potencjalnych uczestników.

#6. Zaawansowane narzędzia marketingowe

LiveWebinar integruje się z popularnymi platformami CRM i narzędziami do automatyzacji marketingu, co pozwala na bardziej efektywną promocję webinarów. Dzięki temu możesz śledzić skuteczność kampanii i stale ulepszać swoje strategie.

#7. Analiza i raportowanie

Dzięki szczegółowym raportom i statystykom możesz śledzić, jakie działania przynoszą najlepsze rezultaty. Analiza danych z poprzednich webinarów pomaga optymalizować przyszłe wydarzenia i zwiększać frekwencję.

Czy jesteś gotowy, aby w pełni wykorzystać potencjał LiveWebinar? Załóż konto, zacznij działać już dziś i zobacz, jak rośnie frekwencja na Twoich webinarach!