Chcesz rozszerzać bazę mailingową, zebrać nowe kontakty i kierować ofertę do coraz szerszego grona osób? Jest na to wiele sposobów, a jednym ze skuteczniejszych jest organizacja webinarów. Webinary, jeśli są dobrze zaplanowane i przeprowadzone, służą jako fantastyczne narzędzie nie tylko do edukowania i angażowania publiczności, ale także do rozszerzania baz mailingowych. Jak to osiągnąć? Jakie funkcjonalności platformy LiveWebinar mogą Ci w tym pomóc? Czytaj dalej i dowiedz się więcej.
Korzyści z prowadzenia webinarów
Prowadzenie webinarów daje podwójne korzyści dla organizatorów. Po pierwsze, zysują oni możliwość interakcji z publicznością w czasie rzeczywistym. Ponadto, prowadzący mogą od razu zachęcić uczestników do skorzystania z oferty lub zakupu produktów. A przede wszystkim – jest to świetna okazja do pobierania adresów mailowych.
Dlatego warto wybrać platfromę webinarową, która ułatwi sprawy organizacyjne i będzie wyposażona w funkcje, które umożliwią łatwe zapisy, promocję i marketing.
LiveWebinar to platforma webinarowa, która posiada szereg funkcji stworzonych z myślą o łatwym docieraniu do uczestników. Pozwala tworzyć listy mailingowe, rozsyłać zaproszenia, oraz organizować skuteczną promocję wydarzenia.
Poniżej przedstawiamy kilka porad, ktore pomogą Ci rozszerzyć bazę mailingową za pomocą webinarów, które wzbogacimy o krótkie omówienie najbardziej przydatnych pod tym kątem funkcji.
Stwórz atrakcyjne strony rejestracyjne
Przekonujący formularz rejestracji jest kluczowy dla pozyskiwania leadów. LiveWebinar umożliwia tworzenie licznych stron rejestracyjnych oraz dostosowywanie ich do potrzeb konkretnych spotkań – można skorzystać z różnych szablonów stron rejestracyjnych, w tym ze strony z zaproszeniem na webinar oraz strony z podziękowaniem za udział w wydarzeniu.
Możesz dodać do formularza Twoje logo lub kolory firmowe, a także agendę, czy biogram prowadzącego. Wszystko po to, by zachęcić potencjalnych uczestników do wzięcia udziału i zapisania się na webinar. A co za tym idzie, pozyskujesz ich leady i zbierasz cenne dane.
Maksymalnie ułatw zapisy!
Platforma LiveWebinar oferuje funkcję rejestracji jednym kliknięciem. Pozwala ona potencjalnym uczestnikom zapisywać się na wydarzenie jednym kliknięciem, co eliminując konieczność wypełniania obszernych formularzy. Dzięki temu nie tylko upraszczasz rejestrację, ale także znacząco zwiększasz prawdopodobieństwo konwersji, redukując bariery związane z zapisami.
Ważna jest też integracja z narzędziami do automatyzacji marketingu, co umożliwia szybkie i skuteczne pozyskiwanie leadów. Dzięki temu masz pewność, że żaden potencjalny uczestnik nie zrezygnuje z rejestracji z powodu skomplikowanych procedur.
Zbieraj firmowe maile podczas rejestracji
Aby mieć pewność, że Twoje wydarzenie przyciągnie odpowiednią publiczność, możesz ustawić proces rejestracji tak, aby system akceptował tylko służbowe adresy e-mail. Można to osiągnąć, konfigurując ustawienia rejestracji w taki sposób, aby blokować zapisy od maili pochodzących od dostawców poczty elektronicznej takich jak Gmail, Yahoo czy Outlook i akceptować tylko e-maile z firmowymi nazwami domen. Dzięki temu poprawiasz jakość swoich leadów, ponieważ osoby zarejestrowane przy użyciu służbowych e-maili są zwykle bardziej zainteresowane Twoimi usługami i nie trafiają na webinar przypadkiem. Wprowadzenie tego ustawienia w LiveWebinar jest bardzo proste i nie tylko pozwala zbierać wartośiowe adresy, ale też wzmacnia profesjonalny charakter biznesowy wydarzenia.
Wysyłaj spersonalizowane zaproszenia
LiveWebinar umożliwia szybką personalizację e-maili dzięki funkcji dynamicznej treści, która pozwala dostosowywać treść e-maila do każdego odbiorcy. Wykorzystując dane subskrybentów, możesz wstawiać spersonalizowane elementy, takie jak imiona, szczegóły firmy i dostosowane komunikaty do swoich kampanii e-mailowych.
Personalizacja może prowadzić do wyższych wskaźników zaangażowania, gdyż Twoje komunikaty są zgodne z indywidualnymi preferencjami klientów, czyniąc każdą interakcję z publicznością bardziej osobistą i przekonującą. Więcej o funkcji dynamicznego contentu w mailach LiveWebinar czytaj tutaj.
Wysyłaj e-maile z podziękowaniami
Utrzymywanie relacji z uczestnikami po zakończeniu webinaru jest równie istotne jak samo wydarzenie. Z LiveWebinar możesz zautomatyzować ten proces, wysyłając e-maile z podziękowaniem, w których udostępnisz dodatkowe materiały lub linki. Możesz też zachęcić uczestników do zapisania się na newsletter.
Promuj webinary w mediach społecznościowych
Promowanie webinarów w mediach społecznościowych jest niezbędną strategią budowania bazy e-mail, ponieważ wykorzystuje olbrzymi potencjał tych sieci w zakresie dotarcia do szerszej publiczności.
Wykorzystując potencjał mediów społecznościowych, możesz zwiększyć widoczność swojego wydarzenia, przyciągnąć różnorodną grupę uczestników i nakierować ich na rejestrację. Dzięki temu możesz zadbać o frekwencję na webinarze, ale także rozbudowywać listy mailingowe, oraz informować o przyszłych aktualizacjach i ofertach.
Z każdym udostępnieniem, polubieniem lub komentarzem zasięg twojego webinaru rośnie, tworząc efekt kuli śnieżnej dla potencjalnych subskrybentów.
Zapisz uczestników webinarów na newslettery
Zapisywanie uczestników webinarów na newslettery to strategiczny ruch w celu stworzenia obszernej bazy e-mailowej. Oferując subskrypcję newslettera, budujesz lojalną społeczność wokół Twojej treści, potencjalnie zwiększając konwersje.
Zautomatyzuj kampanie za pomocą narzędzi CRM
Automatyzacja kampanii webinarowych za pomocą narzędzi CRM to znaczące ułatwienie dla organizatorów webinarów, które może szybko przełożyć się na większą efektywność i skuteczność Twoich działań marketingowych. LiveWebinar oferuje bogaty wachlarz integracji z popularnymi systemami CRM, dzięki którym możesz zoptymalizować cały proces zarządzania Twoimi leadami i danymi klientów.
Integracje pozwalają automatycznie zbierać informacje o rejestrujących się osobach, śledzić zachowanie uczestników i kierować do nich spersonalizowane oferty.
LiveWebinar oferuje liczne integracje z programami pocztowymi, jak np. Mailchimp, co ułatwia wysyłanie e-maili i planowanie przyszłych komunikacji. Pozwala to nie tylko oszczędzać czas, ale także zwiększa prawdopodobieństwo, że właściwa informacja dotrze do odpowiednich odbiorców.
Jak zorganizować webinar wspierający kampanię e-mailową?
Organizując webinar wspierający kampanię e-mailową, warto pamiętać o kilku kluczowych aspektach.
- Po pierwsze, dobrze dobrana tematyka przyciągnie większą liczbę uczestników.
- Następnie, zautomatyzowane przypomnienia i follow-upy pomogą utrzymać kontakt z uczestnikami po zakończeniu wydarzenia.
- Wybierz odpowiednią datę i godzinę webinaru, biorąc pod uwagę strefy czasowe i preferencje uczestników. Zdecyduj, jaka platforma webinarowa zostanie użyta – np. LiveWebinar – oraz kto będzie prowadził webinar.
- Wykorzystaj kampanię e-mailową do promocji webinaru. Wyślij zaproszenia do swojej bazy kontaktów, używając atrakcyjnych nagłówków i wyraźnego wezwania do działania (CTA). Włącz w to także media społecznościowe i inne kanały komunikacji.
- Po zakończeniu webinaru, wyślij podziękowania uczestnikom oraz dodatkowe materiały, takie jak nagrania, prezentacje czy ekskluzywne treści. W ten sposób utrzymasz ich zaangażowanie i wzmocnisz relację.
- Po webinarze przeanalizuj zebrane dane, takie jak liczba uczestników, frekwencja, poziom zaangażowania i feedback uczestników. Pozwoli to na wdrożenie ulepszeń przy organizacji kolejnych webinarów.
Jak prowadzić webinary w celu budowy listy mailingowej?
Skuteczny webinar dla e-mail marketingu powinien być przemyślany pod kątem potrzeb i oczekiwań odbiorców – nie tylko przyciągnie nowych subskrybentów, ale także zwiększy konwersje w email marketingu. Tworzenie webinarów przyciągających subskrybentów jest prostsze z odpowiednią platformą, która oferuje funkcje personalizacji i automatyzacji (np. LiveWebinar).
Jak używać webinarów w strategii e-mail marketingowej
Webinary mogą być wykorzystane w różnych aspektach strategii e-mail marketingowej:
-
Do budowania listy mailingowej
- Do zbierania leadów
- Jako tzw. lead nurturing
- Do segmentacji listy mailingowej
Webinary odgrywają kluczową rolę w strategii lead nurturing, czyli procesie budowania i utrzymywania relacji z potencjalnymi klientami, co pomaga przeprowadzić ich przez lejek sprzedażowego do momentu zakupu.
Regularne prowadzenie webinarów pokazuje zaangażowanie firmy w dostarczanie wartościowych treści i budowanie relacji. Pomaga to wzmocnić zaufanie do marki i pozycjonować ją jako eksperta w danej dziedzinie.
Analiza wyników z webinarów, takich jak liczba rejestracji i zaangażowanie uczestników, dostarcza cennych danych. Te dane mogą być używane do ulepszania przyszłych kampanii lead nurturingowych.
Porady na temat łączenia webinarów z email marketingiem
Poznaj najlepsze praktyki dla webinarów wspierających kampanie emailowe:
- Automatyzacja follow-upów – Po zakończeniu webinaru, warto wysłać podziękowanie i dodatkowe treści, które przyspieszą decyzje zakupowe.
- Promocja webinaru za pomocą e-maili – Dobrze skonstruowane, spersonalizowane e-maile mogą zwiększyć frekwencję na webinarach.
- Ankiety po webinarze – Zbieraj opinie uczestników i dopasuj kolejne webinary do ich oczekiwań.
- Segmentacja listy – Zbierz dane z webinarów, aby lepiej zrozumieć swoją publiczność i dopasować przyszłe kampanie emailowe.
Najlepsza platforma webinarowa dla kampanii e-mailowych
LiveWebinar to zaawansowana platforma do organizacji webinarów, która posiada szeroką gamę funkcji, które mogą znacznie wspierać kampanie emailowe.
- Integracja z platformami email (np. MaileLite, Mailchimp)
- Szablony emaili z zaproszeiem na webinar pozwalające na ich szybką personalizację
- Formularze rejestracyjne oraz automatyzacja ich wysyłania
- Bogate funkcje analityczne
Podsumowanie
Webinary to potężne narzędzie, za pomocą którego można budować bazy klientów. Dzięki bogatym funkcjom LiveWebinar możesz przekształcić webinary w wydarzenia generujące leady. Zarejestruj się w LiveWebinar już teraz i zacznij budować swoją publiczność z platformą, która umożliwia łatwe zaangażowanie i konwersję.