Przygotowanie dobrej prezentacji online może się wydawać łatwym zadaniem, z którym każdy z nas musiał się zmierzyć na pewnym etapie życia – nauki w szkole, studiów czy wreszcie pracy zawodowej. W obecnych czasach spotkania czy konferencje zdalne stały się czymś, co w wielu firmach funkcjonuje na porządku dziennym. Podobnie wygląda również zagadnienie zdalnych wykładów czy lekcji w szkołach, które w trakcie pandemii Covid-19 były normą dla uczniów i studentów.
Jak zatem przygotować prezentację online, która wyróżni się na tle innych i zapadnie uczestnikom w pamięć? Na co warto zwrócić uwagę podczas tworzenia prezentacji? Z jakich narzędzi korzystać? Podpowiadamy!
Przygotowanie prezentacji – o czym należy pamiętać?
Tematyka i szablon prezentacji
Pierwszym krokiem w przygotowaniu prezentacji online powinno być dokładne określenie jej tematyki. Co chcesz powiedzieć? Jakie treści muszą się znaleźć w wystąpieniu? Jak dużo czasu masz do dyspozycji? Na jakie segmenty chcesz podzielić prezentację? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci ustalić wstępny kształt i schemat Twojej prezentacji.
Oczywiście początkowy szablon może na późniejszych etapach przygotowań ulegać zmianom, jeśli okaże się to konieczne. Jest on jednak użyteczny, gdyż wyznacza rytm i tempo pracy i umożliwia dopasowanie układu prezentacji do jej tematyki, treści na których chcesz się skoncentrować i wpasowanie ich w Twoje możliwości czasowe. Niestety, nie zawsze mamy wpływ na wszystkie te czynniki, gdy np. otrzymamy od szefa czy zleceniodawcy konkretne zagadnienie do omówienia i odgórnie narzucony limit czasowy, dlatego też wstępne ustalenie planu działania jest bardzo ważne, by stworzyć udaną i uporządkowaną prezentację niezależnie od okoliczności zewnętrznych.
Grupa odbiorców
Oprócz tematyki i wstępnego schematu prezentacji, niezwykle ważne jest również to, do jakiej grupy odbiorców prezentacja będzie skierowana. Oczekiwania poszczególnych grup wobec prezentacji mogą być różne w zależności od wielu czynników personalnych, z którymi warto bardzo dobrze się zapoznać już na etapie przygotowań do wystąpienia online. Jeśli nie poświęcisz uwagi temu zagadnieniu, możesz rozczarować słuchaczy np. długością, zawartością czy sposobem przedstawienia Twojej prezentacji.
Dostosowanie zawartości prezentacji, poziomu zaawansowania przekazywanych treści czy różnorodnych urozmaiceń, np. grafik lub filmów do oczekiwań i możliwości grupy docelowej jest konieczne, aby Twoje wystąpienie było dla niej zrozumiałe i interesujące. Dlatego też nie jest dobrym pomysłem wykorzystywanie jednej prezentacji na różnych spotkaniach bez wprowadzenia żadnych modyfikacji, np. pokazywanie dokładnie tych samych treści studentom różnych kierunków. Nawet jeśli prowadzony przedmiot nosi tę samą nazwę, różne kierunki mogą wymagać różnych sposobów wykładania tego samego materiału, a potrzeby studentów także różnią się od siebie w zależności od ich ścieżki naukowej, więc modyfikacje, nawet “kosmetyczne” mogą okazać się koniecznością.
Odpowiednie narzędzia
Wybór odpowiedniego programu do utworzenia i odtworzenia prezentacji ma kluczowe znaczenie dla jej jakości. Brak narzędzi, które pozwolą Ci w pełni zrealizować Twój zamysł, może wywołać frustrację. Narzędzia, jakie oferuje LiveWebinar, umożliwiają wyświetlanie prezentacji podczas spotkań online bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania. Możesz przesłać plik z prezentacją do swojej biblioteki jeszcze przed rozpoczęciem webinaru, i odtworzyć go w dogodnym momencie. Eliminuje to niedogodności związane z poszukiwaniem właściwego pliku w trakcie spotkania czy oczekiwaniem na załadowanie prezentacji. Dodatkową korzyścią jest również brak stresu spowodowanego lękiem o opóźnienia związane np. z problemami technicznymi z przesłaniem prezentacji.
Biblioteka plików LiveWebinar jest użyteczną przestrzenią do pracy nie tylko dla prezentacji online. Możesz w niej także zamieszczać inne materiały, np. materiały informacyjne czy uzupełniające, z których chcesz korzystać w trakcie swojego wystąpienia. Istnieje również opcja swobodnego udostępniania przesłanych plików pozostałym uczestnikom spotkania, co jest szczególnie pomocne w przypadku zajęć dydaktycznych czy szkoleń, gdyż pozwala szybko przesyłać materiały uczniom, studentom lub kursantom, aby mogli się z nimi zapoznać w dogodnym dla siebie momencie.
Równie łatwe w LiveWebinar jest również nawigowanie pomiędzy poszczególnymi slajdami. Przełączanie slajdów przebiega szybko i bezproblemowo, możesz także dowolnie przybliżać lub podkreślać różne elementy, które chcesz dokładniej pokazać odbiorcom. Opcja synchronizacji widoku gwarantuje, że wszyscy uczestnicy oglądają te same treści w tym samym czasie.
Dlaczego warto robić prezentacje online?
Prezentacje online są doskonałym sposobem na kreatywne przeprowadzenie np. spotkania biznesowego lub sprzedażowego, wideokonferencji, kursów, warsztatów, szkoleń lub lekcji zdalnych. W prezentacji multimedialnej możesz zawrzeć mnóstwo informacji, które będą w tej formie wyglądać dużo atrakcyjniej, niż podczas np. monologu. Prezentacja online ma również tę zaletę, że pomaga Ci trzymać się ustalonego wcześniej planu działania i pilnować ram czasowych spotkania, więc nawet jeśli zapomnisz co chciałeś powiedzieć, nie będziesz mieć powodów do obaw, że spotkanie się przez to nie uda. Gotową prezentację możesz także pokazać zarówno podczas meetingu online, jak i wyświetlić na rzutniku np. w sali konferencyjnej lub zajęciowej.
Co powinna zawierać ciekawa prezentacja online?
Przygotowanie prezentacji online i wybranie odpowiedniego oprogramowania to dopiero połowa sukcesu. Równie ważne jest to, by zawartość prezentacji była interesująca i angażująca dla odbiorców, niezależnie od jej tematyki. Poniższy poradnik wskaże Ci, na jakie elementy warto zwrócić uwagę, by zawsze przygotowywać ciekawe i różnorodne treści!
Odpowiednie rozmieszczenie tekstu
Ułożenie i rozmiar tekstu w prezentacji online ma ogromne znaczenie. Nawet najbogatsza i najciekawsza treść może umknąć odbiorcom, gdy będzie kłopotliwa w odczytaniu. Wymyślne czcionki, choć z pewnością cieszą oko swoją estetycznością, mogą okazać się bowiem dosyć trudne do rozszyfrowania, jeśli nie pełnią jedynie funkcji ozdobnej np. w tytule slajdu. Podobnie jest z rozmiarem czcionki i interlinią – im mniejsze, tym mniej widoczny będzie tekst, a w konsekwencji zmniejszy się także jego czytelność.
Różne poradniki tworzenia prezentacji online podają różne wartości optymalnej zawartości tekstu na slajd, co pokazuje, że nie istnieje jedna, uniwersalna zasada. Dlatego też zawsze przed pokazaniem prezentacji odbiorcom warto obejrzeć ją samodzielnie i poprosić osobę postronną o ocenę czytelności tekstu. Jeśli będziesz mieć problem z jego odczytaniem lub zmęczysz się w trakcie lektury, może to być wskazówka, by podzielić tekst na mniejsze partie i przenieść je na kolejne slajdy.
Grafiki i elementy graficzne
Grafiki i elementy graficzne są doskonałym sposobem na wzbogacenie i urozmaicenie Twojej prezentacji online. Istnieje wiele treści, pomysłów czy idei, które w takiej formie prezentują się dużo lepiej, niż w formie tekstu pisanego. Przykładowo, zamiast opisywać szczegółowo wygląd danej lokalizacji lub panujące tam warunki, wystarczy pokazać je na kilku dobrej jakości fotografiach, które dostarczą uczestnikom wszystkich niezbędnych wiadomości. Wówczas tekst pełni rolę uzupełniającą wobec grafik, co pozwala ograniczyć jego objętość i jednocześnie zwiększyć jego czytelność.
Grafiki nie muszą, oczywiście, pełnić wyłącznie funkcji informacyjnej. Mogą to być żartobliwe wstawki czy ozdobniki, które wzbogacą tekst i nadadzą mu dodatkowych walorów. Grafika “rekreacyjna” zauważalnie odciąża prezentację, zwłaszcza, gdy zawiera ona bardzo bogate treści i dużą liczbę pól tekstowych, które mogą w dłuższej perspektywie męczyć wzrok odbiorców.
Wykresy
Wykresy to doskonały sposób na zaprezentowanie odbiorcom wartości liczbowych, statystyk czy danych uzyskanych w efekcie prowadzonych badań. Podobnie jak elementy graficzne, są to treści, które mogą wyglądać dużo lepiej i czytelniej przedstawione w innej formie, niż klasycznym tekstem.
Wykres, schemat czy tabelka pozwoli także prosto i intuicyjnie porównać ze sobą różne liczby lub ich zestawy, wskazać np. tendencje wzrostowe lub spadkowe i zaznaczyć te elementy, na których omówieniu najbardziej Ci zależy. Jest to także bardzo “ekonomiczne” przestrzennie rozwiązanie, gdyż ogranicza konieczność tworzenia obszernych partii tekstowych opisujących szczegółowo konkretne dane liczbowe w prezentacji online.
Interakcja w czasie rzeczywistym
Jednym z elementów interakcji z uczestnikami Twojego spotkania może być nanoszenie w czasie rzeczywistym różnych elementów na gotową prezentację. Dzięki funkcjom LiveWebinar możesz z powodzeniem umieszczać w prezentacjach zaznaczenia, podkreślenia czy np. wykrzykniki, które zwrócą uwagę uczestników na konkretne treści lub elementy mające kluczowe znaczenie dla zrozumienia danego zagadnienia. Narzędzie to umożliwia również szybkie stworzenie prostej, nieskomplikowanej grafiki, jeśli sytuacja tego wymaga. Dodatkowym urozmaiceniem spotkania online może być także udostępnienie tej opcji uczestnikom, co pomoże zwiększyć ich poziom zaangażowania.
Podsumowanie
Stworzenie interesującej prezentacji online wcale nie musi być trudne, choć z pewnością stanowi mniejsze lub większe wyzwanie. Z odpowiednim przygotowaniem oraz planem działania może jednak sprawić Ci dużo przyjemności. Dzięki narzędziom LiveWebinar nie musisz się martwić o to, jakie wrażenie sprawią Twoje prezentacje online. Chcesz poznać więcej szczegółów? Odwiedź https://www.livewebinar.com/ i już dziś wejdź w świat interaktywnych webinarów!