Praca zdalna i hybrydowa wciąż zyskują na popularności, dlatego coraz więcej firm poszukuje różnych rozwiązań do prowadzenia spotkań online. Pytanie tylko, jakiego rodzaju spotkanie spełni ich potrzeby - czy będzie to zwykły meeting, czy może jakościowy webinar?
Niestety, nie każda firma jest świadoma różnic jakie znajdują się pomiędzy spotkaniami Zoom a webinarem. Skąd więc firma może wiedzieć, czego potrzebuje?
Dziś odpowiadamy na to pytanie, ale na początek, zacznijmy od wyjaśnienia kilku pojęć.
Co to jest spotkanie Zoom?
Spotkania na Zoomie to spotkania wideo online, których celem jest wzajemna interakcja uczestników, wspomagana przez udostępnianie ekranu, audio oraz wideo. Podczas takich spotkań możesz prowadzić rozmowy z klientami, współpracownikami, a nawet z przyjaciółmi i rodziną.
Zasadniczo, spotkania Zoom są przeznaczone do:
- współpracy projektowej,
- pracy grupowej,
- rozmów zespołowych,
- pokazów sprzedaży,
- nauki online,
- czy spotkań biznesowych.
Dzięki tego rodzaju wydarzeniom, każdy może uczestniczyć w wirtualnej dyskusji, udostępniać swój ekran i dźwięk oraz wchodzić w interakcje z innymi użytkownikami.
Jednak, jak pokażemy już za moment, nie jest to najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji.
Co to jest webinar?
Z kolei webinary są podobne do wydarzeń wirtualnych i oferują możliwość interakcji z szerszym gronem odbiorców. W przypadku organizowania imprez z dużą liczbą uczestników lub otwartych dla publiczności eventów, są one idealnym rozwiązaniem.
Dodatkowo, gospodarze webinaru mają pełną kontrolę nad tym, co mogą robić członkowie widowni, w tym, czy mogą udostępniać wideo i audio. Mogą też ograniczyć aktywność widowni tylko do patrzenia, bądź udzielania komentarzy.
Różnice między Zoom a webinarami
Mimo podobieństw, można wyliczyć parę znaczących różnic pomiędzy spotkaniami Zoom, a webinarami.
O jakich różnicach mowa?
Spotkanie Zoom
#1. Głównym celem jest prowadzenie interaktywnych sesji w mniejszych grupach, niż w przypadku webinarów.
#2. Zoom najlepiej nadaje się do spotkań z klientami, pracownikami, grupami szkoleniowymi, kierownikami, spotkań sprzedażowych, sesji firmowych, etc.
#3. Wszyscy uczestnicy mogą zarządzać własnym dźwiękiem. Gospodarz może wyciszyć uczestników lub poprosić o ich wyłączenie.
#4. Każdy może udostępniać swoje wideo, a w przypadku webinarów są pewne ograniczenia.
#5. Oferowana jest możliwość skorzystania z poczekalni i pokoju do odpoczynku.
Webinar
#1. Głównym celem jest nawiązanie kontaktu i organizacja wydarzeń/zajęć online, do których może dołączyć duża grupa uczestników, np. 50 i więcej.
#2. Odpowiedni typ spotkania zarówno do nietuzinkowych i kameralnych wydarzeń. Zwykle używane w edukacji, polityce, itp.
#3. Często wykorzystywany w przypadku transmisji publicznych wydarzeń, takich jak spotkania polityczne, kwartalne aktualizacje i wykłady edukacyjne.
#4. Prowadzący i paneliści mogą zarządzać tylko własnym dźwiękiem - uczestnicy biorą udział w trybie “tylko do słuchania” przez większość czasu. Tylko prowadzący może wyłączyć wyciszenie uczestników.
#5. Prowadzący mogą udostępniać tylko swoje wideo, dzięki czemu lepiej kontrolują całe wydarzenie.
#6. Integracja z Paypal - uczestnicy zostają przeniesieni do bramek płatności w celu dokonania płatności po zarejestrowaniu się na webinar. Po dokonaniu płatności otrzymają informację jak dołączyć do webinaru.
Dlaczego webinar jest lepszy dla biznesu?
Webinary są lepszą opcją dla Twojego biznesu, ze względu na ich rozbudowane funkcje, które oferują wiele więcej możliwości. Skupiają się w dużym stopniu na prezentowaniu treści określonym odbiorcom i często też, na edukowaniu. Dodatkowo, webinary idealnie sprawdzają się w przypadku prowadzenia prezentacji dla dużej publiczności, gdy prowadzący chce mieć większą kontrolę nad spotkaniem, a publiczność ma wyłącznie słuchać.
Dlatego to właśnie ten typ wydarzenia online jest świetnym sposobem na szybkie i efektywne przekazywanie informacji.
Aby przedstawić to na przykładzie, wyobraź sobie, że zamierzasz wprowadzić nowy produkt i chcesz, aby Twoi odbiorcy jak najszybciej się o nim dowiedzieli. Albo, że przygotowujesz istotne zmiany w ofercie i nie wiesz, jak efektywnie dotrzeć do swoich klientów.
Jeśli te scenariusze są Ci znajome, to prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem będzie wybór webinaru!
Wybierz LiveWebinar
Jeśli postawiłeś na webinary, jako na najlepszy sposób do prowadzenia spotkań online, koniecznie poznaj nasze narzędzie do prowadzenia i zarządzania webinarami. Wszystko, czego dowiedziałeś się o webinarach (a nawet więcej), znajdziesz w LiveWebinar.
Dzięki takiemu narzędziu możesz przenieść swoje webinary na zupełnie nowy poziom. Udostępnianie ekranu, przechowywanie plików, transmisje na żywo, ankiety, czat, klikalne CTA, tablica interaktywna, nagrania i tak dalej - możemy wyliczać w nieskończoność jakie funkcje znajdziesz w LiveWebinar:
- Rodzaj spotkania - oba rodzaje spotkań odbywają się w przestrzeni online
- Rejestracja — możliwość rejestracji na spotkanie, poprzez podanie adresu e-mail, imiona i nazwiska, bądź innych, opcjonalnych informacji
- Koszt — dostępne bezpłatne i płatne opcje subskrypcji
- Czat — uczestnicy mogą komunikować się za pomocą opcji czatu
- Przesyłanie plików - możliwość wysyłania plików podczas spotkania
- Tablica - udostępnianie tablicy, z której Ty i inni uczestnicy mogą korzystać
- Adnotacje — dodawanie adnotacji do ekranu podczas rozmowy wideo
- Ankiety - możliwość budowania i wypełniania ankiet podczas spotkania
- Livestream - Livestream dla aplikacji takich jak Facebook, YouTube, Vimeo
- Audiodeskrypcja — wirtualne napisy kodowane można utworzyć dla obu opcji, aby zapewnić uczestnikom łatwiejszy sposób śledzenia rozmowy
- Udostępnianie ekranu — możliwe udostępnianie ekranu podczas sesji na dowolnym urządzeniu
- Nagrywanie - możliwość nagrywania spotkania
- Dołączenie za pomocą hasła — kody dostępu mogą być wymagane podczas spotkań
Dodatkowo, LiveWebinar pozwala zbudować własną platformę i dostosować ją do własnych potrzeb. Możesz więc dodać swoje logo i kolory, aby stworzyć spersonalizowane wrażenia dla wszystkich użytkowników i sprawić, by Twoje webinary były lepsze niż kiedykolwiek.
Utwórz konto na naszej platformie i rozwiąż problem z wyborem między spotkaniami na platformie Zoom, a webinarami od LiveWebinar raz na zawsze.
Podsumowanie
Po przeczytaniu tego artykułu znasz już kluczowe informacje o spotkaniach Zoom oraz webinarach. Rozumiesz też, jak ważne jest to, abyś dobrał odpowiedni rodzaj spotkań dla swojego biznesu, ponieważ wpłynie to na budowanie Twojej marki, a także pozwoli Ci rozwijać relacje, kreować wiarygodność i angażować swoich odbiorców online w odpowiedni sposób.
Załóż konto w LiveWebinar i ciesz się z możliwości, jakie Ci oferuje!