Co to webinar i jak wykorzystać jego potencjał?

Webinar może być potężnym narzędziem marketingowym i komunikacyjnym. W tym wpisie określimy, czym jest webinar i podzielimy się kilkoma wskazówkami, jak w pełni wykorzystać tę możliwość komunikacji. Niezależnie od tego, czy chcesz budować świadomość marki, zwiększyć sprzedaż produktów, czy po prostu nawiązać kontakt z odbiorcami, dobrze przeprowadzony webinar może pomóc Ci osiągnąć Twoje cele. Przyjrzyjmy się bliżej, co decyduje o tym, że webinar jest świetny – i czym właściwie takie webinarium jest.

Co to jest webinar? Definicja webinarów

Webinarium lub webinar to seminarium internetowe (z ang. web + seminar). Webinar umożliwia zatem wirtualne spotkanie osób, które w tym samym czasie znajdują się w różnych miejscach na całym świecie. Większość nowoczesnych platform dedykowanych prowadzeniu webinarów, takich jak LiveWebinar, umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie oraz uczestnikami w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, jaka odległość ich dzieli.

Dla wielu, webinar to także „wideokonferencja bogata w multimedia, która jest transmitowana na żywo przez internet”. Oznacza to, że użytkownicy mogą łączyć się z webinarem online i oglądać prezentację na ekranie swojego komputera lub urządzenia mobilnego.

Jak efektywnie przenieść spotkania do świata online, by móc cieszyć się wszystkimi udogodnieniami oferowanymi przez webinary?

Zalety prowadzenia webinarów

Oszczędność czasu i pieniędzy

Organizacja eventu stacjonarnego, choć posiada wiele zalet związanych z możliwością bezpośredniego kontaktu, wiąże się także z obciążeniami finansowymi i czasowymi związanymi z koniecznością dotarcia na miejsce, zapewnienia sobie wyżywienia oraz noclegu.

Gdy spotkanie odbywa się w trybie zdalnym, wszyscy jego uczestnicy mogą liczyć na zauważalną oszczędność pieniędzy oraz czasu na dojazdach - Ty również nie musisz nigdzie jeździć, by móc prowadzić zdalne webinaria, możesz również zapomnieć o martwieniu się, czy częste wyjazdy podróże wpłyną negatywnie na Twój tryb pracy.

Jedyne, czego uczestnicy potrzebują, to stabilne łącze internetowe - nowoczesne webinaria nie wymagają instalacji żadnego specjalnego oprogramowania, by móc korzystać z dobrodziejstw spotkań online. Nie trzeba nawet posiadać działającej kamerki internetowej, gdy jest się uczestnikiem biernym - komunikację z innymi osobami biorącymi udział w webinarium zapewniają np. czat lub mikrofon. Dzięki temu możesz zorganizować spotkanie online dla osób rozproszonych po całym świecie w komfortowych dla nich warunkach.

Wielofunkcyjność

Webinary, ze względu na swoją uniwersalność oraz mnogość dedykowanych platform, sprawdzą się w organizacji prawie każdego rodzaju spotkania online. Z ich pomocą możesz z powodzeniem poprowadzić lekcje zdalne z uczniami, warsztaty i szkolenia, konferencję online czy spotkanie z klientami. Dzięki webinarom komunikacja na odległość jest bardzo prosta i intuicyjna niezależnie od celu i formy kontaktu.

Angażujące sposoby prezentacji informacji

Webinarium jest doskonałą alternatywą dla klasycznych spotkań kontaktowych pod względem mnogości opcji prezentacji informacji. Wśród nich znajdują się m.in. możliwość udostępnienia ekranu, prezentacji multimedialnej, czatowania czy przeprowadzania ankiet. Są to niezwykle angażujące aktywności, które pozwalają nie tylko urozmaicić sposoby przekazywania wiedzy, ale i pobudzają kreatywność i zainteresowanie uczestników, zachęcając ich do wejścia w interakcję.

Wiele funkcji, jakie oferują webinary, jest kłopotliwe do odtworzenia podczas spotkań bezpośrednich, np. praca w grupach, tzw. "pokojach" wymagałaby przejścia do oddzielnych pomieszczeń, aby szmer rozmów nie rozpraszał uczestników. Podczas webinaru każda grupa otrzymuje osobny "pokój", i nie słyszy dyskusji prowadzonych w innych grupach, dzięki czemu może w całości oddać się dyskusji nad przydzielonym tematem.

Spotkanie online z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi LiveWebinar

Jeśli chcesz tworzyć interesujące i angażujące spotkania czy wykłady online, LiveWebinar jest odpowiedzią na wszystkie Twoje potrzeby. Rozbudowane, różnorodne funkcje platformy sprawiają, że możesz tworzyć webinary na mnóstwo tematów, nie musząc martwić się o ograniczenia. Jest to ogromne ułatwienie oraz urozmaicenie dla prowadzenia webinarów, nawet gdy jesteś osobą początkującą i nie masz doświadczenia w byciu gospodarzem spotkań online.

Z dobrodziejstw LiveWebinar możesz korzystać z powodzeniem niezależnie od tego, w jakiej branży i sektorze działasz. Sprawdź pomysły na webinarium, z których możesz skorzystać aby ułatwić swoje spotkania online!

Nauczanie zdalne

W okresie pandemii uczniowie oraz studenci byli zmuszeni do tego, by przenieść swoje codzienne zobowiązania edukacyjne do sieci. Wielu studentów świetnie poradziło sobie także ze zdalnymi obronami prac dyplomowych. LiveWebinar to doskonała platforma do nauczania zdalnego, gdyż posiada mnóstwo funkcji użytecznych z punktu widzenia nauczycieli i uczniów.

Dzięki technologii udostępnienia ekranu nauczyciel może pokazywać swoim uczniom różnorodne materiały, takie jak np. prezentacje multimedialne. Wówczas uczniowie mogą zapoznać się z materiałami edukacyjnymi, które znacząco urozmaicają przebieg lekcji i pozwalają im przyswajać wiedzę w prosty sposób. Wszystkie ważne źródła możesz także przekazać klasie za pomocą opcji udostępniania plików - wbudowana biblioteka LiveWebinar pozwala na korzystanie z materiałów w dowolnym czasie, także poza czasem lekcji.

Za pomocą LiveWebinar możesz również przeprowadzać testy online, które pozwolą Ci ocenić stan wiedzy uczniów. Sesja pytań i odpowiedzi to doskonałe narzędzie dla nauczycieli, gdyż pozwala na przeniesienie klasycznego sprawdzianu do przestrzeni wirtualnej. Uczniowie mogą wówczas przystąpić do testu w dowolnym miejscu, jakie będzie dla nich komfortowe, co wiąże się z dużo mniejszym stresem, niż pisanie w warunkach stacjonarnych. Możesz również z powodzeniem przeprowadzić zaliczenie ustne podczas indywidualnych konsultacji online z uczniami.

Spotkania biznesowe

Webinar to bardzo dobry pomysł na przeprowadzenie spotkania z klientami online. Jest to niezwykle wygodne rozwiązanie, gdyż pozwala na rozmowę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie dogodnym dla obu stron. Spotkania biznesowe to także świetny pomysł na prezentacje produktu lub usługi uczestnikom webinaru za pośrednictwem internetu. Udział w webinarze to dla Twoich klientów doskonały sposób na zapoznanie się z Twoją ofertą bez konieczności dojazdu w odległe miejsce lub stawienia się osobiście w placówce firmy.

LiveWebinar może pomóc Ci zwiększyć liczbę odbiorców Twojego przekazu przez opcję utrwalenia nagrania ze spotkania bądź transmisji wideo na żywo np. w mediach społecznościowych. Gdy podczas webinarium biznesowego prezentujesz swoją ofertę lub inne informacje handlowe, udostępnienie nagrania pozwoli zapoznać się z nią większej liczbie osób. Nie jest do tego konieczne żadne dodatkowe oprogramowanie - LiveWebinar posiada opcję transmisji wideo oraz utrwalenia webinarium za pomocą nagrania.

Często zdarza się również, że pomimo szczerych chęci ktoś nie może uczestniczyć w spotkaniu, lub dowiedział się o nim dopiero po jego zakończeniu. Wówczas jedyną możliwością wysłuchania interesujących treści jest właśnie obejrzenie nagrania webinaru już po jego transmisji. Rozwiązanie to posiada dodatkową zaletę: transmisja online oraz jej utrwalenie umożliwia dostęp do webinarium za pośrednictwem preferowanej przez daną osobę platformy lub aplikacji. Z LiveWebinar możesz także być spokojny o wysoką jakość transmisji, która zadowoli nawet najbardziej wymagających użytkowników internetu.

Warsztaty online

Warsztaty i szkolenia online to także ciekawy sposób na wykorzystanie możliwości, jakie dają nam webinary. Szkolenia mogą być przygotowane np. z myślą o pracownikach konkretnej firmy, osobach chcących nabyć dodatkowe kompetencje, a także otwarte dla wszystkich zainteresowanych. Każde z nich wymaga odpowiedniego przygotowania oraz dostosowania przebiegu wydarzenia do jego charakteru.

Szkolenie online przeprowadzone za pomocą LiveWebinar to doskonały pomysł. Różnorodne funkcje platformy pozwolą Ci dzielić się z uczestnikami webinaru wiedzą na wiele ciekawych sposobów, które znacznie urozmaicą spotkanie. Współdzielenie ekranu swojego komputera to jedna z najprostszych metod na przekazanie materiałów szkoleniowych w czasie rzeczywistym, aby wszyscy mogli się z nimi zapoznać. Możesz również udostępnić uczestnikom pokaz slajdów, który pomoże Ci zobrazować przekazywane treści lub urozmaicić je np. o obrazy, diagramy, wykresy czy wideo.

Wzbogaceniem warsztatów, szkoleń czy kursów online jest również możliwość czatowania z uczestnikami webinaru. Czat to świetny sposób na zaangażowanie kursantów w ciekawą dyskusję oraz wspólne rozwiązywanie zadań problemowych np. w formie burzy mózgów. Dzięki czatowi możesz także znacznie lepiej poznać potrzeby uczestników i dostosować do nich tempo prowadzenia zajęć. Funkcja moderacji czatu pozwoli Ci na utrzymanie dyskusji w ryzach, zapobieganie spamowi oraz kłótniom, co pozytywnie wpłynie na komfort uczestników webinarium.

Wideokonferencja

Nie ma lepszego sposobu na odbycie wideokonferencji z gośćmi z całego świata niż webinarium. Dzięki LiveWebinar masz możliwość utworzenia profesjonalnej, wirtualnej sali konferencyjnej, która w niczym nie będzie ustępować swojej "tradycyjnej" odpowiedniczce. Za pomocą funkcji LiveWebinar możesz z powodzeniem gościć osoby z całego świata i zaprosić je do wspólnej dyskusji podczas webinaru.

LiveWebinar oferuje możliwość tłumaczenia treści webinarium na różne języki dla zaproszonych uczestników. Jest to szczególnie istotne, gdy w wideokonferencji biorą udział osoby pochodzące z różnych krajów. Konferencja międzynarodowa online z opcją tłumaczenia na żywo pomoże gościom wydarzenia lepiej zrozumieć Twoje słowa, a także pozytywnie wpłynie na ich samopoczucie. Z pewnością docenią również Twoją troskę o ich komfort, co pozytywnie wpłynie na wizerunek Twojej firmy.

Funkcja czatu na żywo, która omawiana była przy okazji szkoleń online, jest niezwykle użyteczna podczas wideokonferencji. Czasami może zdarzyć się, że pomimo najszczerszych chęci uczestnicy będą mieć problemy z mikrofonem lub jakość połączenia internetowego nie pozwoli im na aktywny udział w dyskusji werbalnej. Wówczas czat jest świetną alternatywą. LiveWebinar posiada także opcję wysyłania wiadomości głosowych, które można odsłuchać w dowolnym czasie.

Czat oferuje również możliwość zadawania pytań prowadzącemu w trakcie wydarzenia, gdy goście nie chcą przerywać jego wypowiedzi - wystarczy jedynie napisać wiadomość. Ponadto, czatowanie jest świetnym rozwiązaniem, gdy w wideokonferencji bierze udział duża liczba osób, ponieważ pomoże lepiej uporządkować ich wypowiedzi, niż klasyczna dyskusja werbalna. Kiedy wszyscy uczestnicy próbują mówić jednocześnie, wideokonferencja może stać się chaotyczna oraz nerwowa - na czacie wystarczy przejrzeć ostatnie wpisy, by móc odnieść się do wszystkich nowych pomysłów czy wątpliwości.

Webinar – co to znaczy dla Twojego biznesu?

Tworzenie angażujących webinarów wcale nie jest skomplikowane, gdy korzystasz z wysokiej jakości technologii, takich jak LiveWebinar. Platforma ta umożliwia organizację różnorodnych typów spotkań dla każdej wielkości grup. Funkcje takie jak udostępnianie prezentacji czy transmisja wydarzenia sprawiają, że nie musisz korzystać z żadnych dodatkowych programów, by móc w pełni cieszyć się oferowanymi korzyściami. Dzięki LiveWebinar, to dziecinnie proste!