Webinaria na żywo stają się w dzisiejszych czasach bardzo ważną częścią strategii wielu branż. Wykorzystanie Internetu do prowadzenia spotkań z publicznością, która znajduje się w odległych miejscach, to doskonały sposób na zaangażowanie ludzi, do których trudno byłoby dotrzeć w przypadku wydarzenia offline. Często pojawia się pytanie, jak zorganizować spotkanie? W tym wpisie wyjaśnimy, jak to zrobić.
Teraz znaczenie spotkań zdalnych i wydarzeń online nabrało zupełnie nowego znaczenia. Stało się jasne, że musimy nauczyć się dostosowywać do nowej rzeczywistości.
Z tego powodu webinaria zyskały tak dużą popularność i stały się normą dla spotkań i wydarzeń w wielu branżach. Dużo osób zaczęło dostosowywać się do tego rodzaju interakcji.
Proces tworzenia webinaru na żywo wymagał niegdyś znacznej wiedzy technicznej i skomplikowanych ustawień, których dopracowanie i przetestowanie przed uruchomieniem mogło zająć wiele godzin. Nie jest to już potrzebne, dzięki programom, które umożliwiają prowadzenie webinarów przy bardzo niewielkiej wiedzy technicznej.
Ale jak prowadzić webinar? Dziś przedstawimy przewodnik, który pokaże Ci, jakie kroki należy podjąć, by móc prowadzić webinar na żywo za darmo.
Wybierz oprogramowanie
W dzisiejszych czasach istnieje wiele opcji darmowego oprogramowania do prowadzenia webinarów. Choć znalezienie odpowiedniego może być przytłaczające, pamiętaj o tym, co planujesz zrobić ze swoimi webinarami i jak chcesz zorganizować wydarzenie. Jeśli chcesz tworzyć treści evergreen, upewnij się, że możesz nagrywać swoje webinary, aby zachować je do późniejszego wykorzystania. Jeśli chcesz tworzyć bardzo angażujące webinaria (a bądźmy szczerzy, kto by tego nie chciał?), poszukaj darmowego oprogramowania do webinarów, które oferuje funkcje pozwalające na interakcję z publicznością. Mogą to być np. ankiety i testy, tablice, podzielone pokoje i inne. Platformą, która spełnia wszystkie powyższe kryteria, a nawet więcej, jest LiveWebinar. Nie wymaga ona pobierania plików ani wtyczek, posiada interaktywne funkcje i możliwość dostosowania pokoju. LiveWebinar jest w stanie zorganizować Twój kolejny, wspaniały webinar. Jak więc właściwie prowadzić takie spotkanie?
Dobierz prezenterów
Możesz utworzyć przynajmniej jeden profil prezentera dla każdego webinaru na żywo, który planujesz przeprowadzić. Większość programów do prowadzenia webinarów ma stronę dodawania prezenterów, na której wypełnia się ich podstawowe informacje. Zazwyczaj są to: imię i nazwisko, dane kontaktowe, zdjęcie profilowe i krótka biografia. Kiedy wszystkie te informacje zostaną wypełnione, możesz kliknąć "zapisz" i voila - profil prezentera gotowy! Ważne jest, by krótka biografia była przekonująca, ponieważ jest to coś, co może łatwo pomóc w przyciągnięciu ludzi na Twoje spotkania. W webinarze może brać udział więcej niż jeden prezenter.
Planowanie webinaru
Podczas planowania webinaru, najbardziej potrzebne informacje to nazwa webinaru, data i godzina. Pamiętaj o strefach czasowych, jeśli organizujesz webinar międzynarodowy. Wybranie godziny, która będzie odpowiednia zarówno dla kogoś na Hawajach, jak i we Włoszech, może być trudne, ale od tego zależy powodzenie webinaru. Możesz też podać agendę wydarzenia, by uczestnicy mieli lepsze wyobrażenie o tym, co na nich czeka.
Zapraszanie uczestników
Kolejna wskazówka dotycząca prowadzenia webinaru dotyczy uczestników. Prowadzenie webinaru bez nich to, cóż, nie do końca webinar (chyba że planujesz nagrać webinar w celu późniejszego rozpowszechnienia). Dodawanie uczestników do wydarzeń jest naprawdę proste - wystarczy, że podasz ich adres e-mail, wkleisz go w odpowiednie pole... i wyślesz. Na przykład w przypadku LiveWebinar możesz po prostu załadować plik CSV z listą e-maili potencjalnych uczestników, a system wyśle zaproszenia za Ciebie.
Włączanie formularza rejestracyjnego
W niektórych darmowych programach do prowadzenia webinarów można utworzyć spersonalizowane formularze rejestracyjne, które uczestnicy muszą wypełnić, aby wziąć udział w webinarze. Można poprosić każdego uczestnika o podanie określonych informacji, aby uzyskać dostęp do webinaru. Po zarejestrowaniu się uczestnicy uzyskają dostęp do niestandardowego adresu URL wydarzenia. Jest to świetny sposób na stworzenie bazy osób zainteresowanych webinarami.
Tworzenie ankiety
Jeśli wybrane przez Ciebie oprogramowanie do webinarów na to pozwala, możesz z wyprzedzeniem tworzyć ankiety i kwestionariusze, które uczestnicy będą mogli wypełniać. Proces ten jest bardzo prosty i pozwala na stworzenie dużej liczby pytań, jeśli chcesz uzyskać jakieś informacje od osób, które wezmą udział w Twoim spotkaniu. To bardzo skuteczne narzędzie, ponieważ dzięki niemu cały proces tworzenia webinaru staje się o wiele bardziej angażujący dla odbiorców. Ankiety i sondaże sprawiają, że ludzie czują, że biorą w nich udział, a ich opinia i wkład mają wartość dla Ciebie i Twojego biznesu.
Konfiguracja ustawień nagrywania
Jeśli chcesz mieć materiał, który możesz później sprzedać lub rozpowszechnić, możesz nagrać swój webinar. Jest to bardzo ważna część konfiguracji, pozwalająca ustawić jakość i liczbę klatek na sekundę w zależności od szybkości połączenia. Można też skonfigurować układ, język, czy liczbę klatek wideo. Konfiguracje te odgrywają ważną rolę w jakości strumienia wideo na żywo.
W przypadku słabego połączenia z Internetem, warto wybrać najmniej wymagające ustawienia, aby uniknąć problemów z połączeniem między Tobą a uczestnikami webinaru. Jeśli chcesz osiągnąć najlepsze rezultaty, zaleca się, byś miał dobrą prędkość internetu zarówno w przypadku pobierania, jak i wysyłania danych. To wpłynie na wrażenia Twoich odbiorców!
Jeśli uważasz, że Twoje połączenie internetowe nie jest wystarczająco dobre, skontaktuj się z dostawcą usług internetowych i dowiedz się, czy możesz zwiększyć prędkość za przystępną cenę.
Gotowi, do startu – start!
Teraz masz już wszystko przygotowane i jesteś gotowy do uruchomienia webinaru w wyznaczonym terminie.
Musisz skonfigurować kamerę i mikrofon tak, by wszyscy mogli Cię słyszeć po rozpoczęciu webinaru. Jest to bardzo ważne, jeśli chcesz osiągnąć dobre wyniki. Upewnij się, że używasz mikrofonu komputerowego, który działa prawidłowo, oraz kamery internetowej o dobrej rozdzielczości.
Choć platformy są zawsze tworzone z myślą o tym, by sesje webinarów na żywo mogły przebiegać bezproblemowo, zawsze warto zapytać swoich odbiorców, czy Cię słyszą i czy wideo nie buforuje się lub nie zacina podczas transmisji.
Kiedy zdecydujesz się rozpocząć transmisję na żywo, musisz upewnić się, że znajdujesz się w miejscu, w którym nikt nie będzie Ci przeszkadzał, a żadne zewnętrzne odgłosy nie będą zakłócały Twojej sesji. Dobrym sposobem jest poinformowanie osób przebywających w domu lub biurze, aby nie przeszkadzały Ci przez określony czas.
Jeśli planujesz mieć przy sobie smartfon, warto wyłączyć dźwięk i zostawić telefon w takim miejscu, abyś mógł go widzieć, ale żeby nie widzieli go Twoi odbiorcy. W ten sposób można mieć oko na nagłe sytuacje, jeśli uzna się to za konieczne. Warto jednak w całości skupić się na webinarze!
A jeśli uważasz, że nie jesteś w stanie uniknąć zakłóceń w swojej lokalizacji, możesz rozważyć znalezienie alternatywnego miejsca do prowadzenia webinarów. Odbiorcy mogą postrzegać to jako nieprofesjonalne, jeśli ciągle przerywa się im w środku webinaru.
Jak promować swoje webinaria?
Czasami nie jest łatwo znaleźć chętnych do udziału w webinarach. Jest to sytuacja, która wymaga odpowiedniego marketingu w celu zbudowania listy mailingowej. Dobrym sposobem na to jest założenie bloga związanego z Twoją niszą. Upewnij się, że udostępniasz treści, które są przydatne dla Twoich odbiorców docelowych.
Posiadanie solidnego procesu tworzenia treści i bycie konsekwentnym w ich tworzeniu jest niezwykle ważne, ponieważ pomoże Ci to wspiąć się w wynikach organicznych na wybrane słowa kluczowe. Ważne jest, aby mieć opcję zapisu do newslettera dla odwiedzających - aby mogli zdecydować się na zapisanie się do niego, jeśli uznają, że jest wart ich czasu.
W tym celu można również wykorzystać media społecznościowe. Reklamy na Facebooku są bardzo przydatne, ponieważ można je skierować do bardzo konkretnej grupy odbiorców i płacić tylko za kliknięcie. Można też założyć darmową stronę na Facebooku i zacząć ją promować wśród przyjaciół i rodziny. Jest to metoda, która zajmuje znacznie więcej czasu, ale wyniki organicznego wzrostu będą warte wysiłku.
Podsumowanie
Gratulacje, teraz znasz już podstawowe informacje o tym, jak prowadzić webinar na żywo! Poziom sukcesu, jaki uda Ci się osiągnąć dzięki webinarom, będzie w dużej mierze zależał od ilości promocji, jaką w tym celu zaangażujesz. Aktywne prowadzenie webinarów na żywo pomoże Ci rozwijać się i budować swoją reputację.
Gdy masz już dużą liczbę potencjalnych uczestników, możesz zacząć tworzyć nowe wydarzenia dla szerokiej publiczności. Jeśli nie masz list ani potencjalnych uczestników, możesz zorganizować webinar, aby wypróbować tę dynamikę z kilkoma osobami. To powinno być łatwe, ponieważ możesz zaprosić przyjaciół i rodzinę, aby pomogli Ci przeprowadzić test i sprawdzić, czy konfiguracja webinaru jest optymalna.
Skorzystaj z naszego darmowego oprogramowania do prowadzenia webinarów i oczekuj zmian!