Każdy, kto choć raz przygotował webinar, wie dobrze, że proces ten wymaga sporo pracy, ale daje też mnóstwo satysfakcji, zarówno dla organizatora jak i uczestników. Dobrze zrobiony webinar potrafi naprawdę zdziałać cuda: da słuchaczom konkretną wartość, wypromuje markę i zwiększy sprzedaż. Dlatego też treści prezentowane podczas webinaru warto wykorzystać na wiele różnych sposobów, a jednym z nich jest udostępnienie nagrania.
Jak przygotować nagranie? Jakich narzędzi użyć i o czym pamiętać, by nagrany materiał był jeszcze bardziej atrakcyjny? Jak można wykorzystać nagranie? W poniższym poście odpowiemy na te i na wiele innych pytań.
CTA
Zgodnie z najnowszymi danymi, od kilku lat sukcesywnie spada średni czas, przez jaki użytkownicy są w stanie skupić się na treściach w Internecie. Tak zwany attention span wynosi obecnie jedynie 8 sekund. Dzieje się tak między innymi dlatego, że media społecznościowe promują treści krótkie – wideo trwają minutę, a często są nawet krótsze. Tak zwane shortsy na Instagramie czy TikToku to raptem kilkusekundowe filmiki z szybkimi cięciami i krótkimi ujęciami.
Zatem odbiorcy przyzwyczajają się do treści szybkich i maksymalnie krótkich, skondensowanych zarówno jeśli chodzi o obraz jak i dźwięk.
Jak długi (czy raczej: jak krótki) ma być webinar?
Trendy te widać także w przypadku webinarów. Jeszcze kilka lat temu popularne były webinary trwające godzinę, a nawet dłuższe. Teraz, zgodnie z najnowszymi danymi, publiczność preferuje wydarzenia krótsze – maksymalnie 45-minutowe. Dane mówią o tym, że webinary trwające poniżej 20 minut mają średnią oglądalność na poziomie 57%, podczas gdy w przypadku tych o długości 40 minuut wartość ta spada do 47%. (LinkedIn)
Dlatego tak ważne jest to, by przygotowując treści, dbać o ich zwięzłość. Spotkanie na żywo rządzi się swoimi prawami, jest spontaniczne i pełne realnych interakcji między prowadzącym a publicznością, dlatego jeśli prowadzący odpowiednio zainteresuje odbiorców, może utrzymać ich uwagę na dłużej. Natomiast w przypadku nagrań webinarów nie odbywających się na żywo, jest znacznie trudniej o utrzymanie uwagi widzów, stąd tak ważne jest umiejętne zedytowanie nagrań i dopasowanie ich do wymagań szybko nudzącej się publiczności.
Nagranie webinaru jest świetnym sposobem, by móc treść webinaru dostosować do potrzeb publiczności, czyli przede wszystkim:
- skrócić nagranie
- pociąć je na krótsze części
- urozmaicić treści
- uatrakcyjnić wizualnie prezentację
Zabiegi te stanowią element tzw. repurpusingu contentu. Oznacza to, że możesz wykorzystać dany webinar ponownie, na wiele sposobów i w różnych miejscach. Możesz np. umieścić fragmenty nagrania w postach na Facebooku lub dodać krótkie wideo z webinaru do postów blogowych. Dzięki czemu będą się one lepiej pozycjonować pod kątem SEO.
No dobrze, tyle tytułem wstępu, a teraz ważne pytanie:
Jak to wszystko zrobić? Jak przygotować nagranie, by jak najdłużej utrzymać uwagę odbiorców i zyskać przychylne opinie?
Poniżej przedstawimy kilka praktycznych rad:
#1 Przytnij początek i koniec
Jak wygląda nagranie webinaru bez żadnej dodatkowej obróbki? Proces samego nagrywania jest bardzo prosty. Webinar staruje, a ty (jeśli jesteś prowadzącym) lub twój moderator (jeśli takiego masz) naciskacie przycisk nagrywania w pokoju webinarowym. Odtąd wszystko co powiesz, zostanie zarejestrowane!
No właśnie – słowo klucz: wszystko. Nagrane będzie często także to, jak czekasz na pojawienie się uczestników, czyli może to być kilkadziesiąt sekund lub nawet parę minut ciszy. Nagrane też będą np. twoje próby z mikrofonem czy też poprawki oświetlenia. Nic dziwnego – to techniczny czas dla prowadzącego, i naturalne jest to, że webinar nigdy nie startuje w pełnej formie równo co do każdej sekundy, niczym zegar w Greenwich.
Początek i koniec webinaru – to są zatem te momenty, które w pierwszym rzędzie będziesz musiał zedytować, a mówiąc bardziej wprost: po prostu przyciąć.
#2 Dodaj intro
To podstawowa sprawa. Każdy webinar powinien mieć tytuł wkomponowany zgrabnie w grafikę, którą powinieneś dodać na początek nagrania. Możesz dodać także podtytuł, datę i nazwisko prelegenta, co sprawi z pewnością profesjonalne wrażenie na obiorcach. Będą od razu wiedzieli gdzie są i po co tu weszli.
Dodanie takiej grafiki to nic trudnego. Możesz to zrobić w ramach platformy LiveWebinar w edytorze nagrań. Przeczytaj więcej tutaj.
#3 Dodaj krótkie wideo
Może być to film promocyjny pokazujące usługi Twojej firmy lub produkty. Ważne jest to, by nie był on zbyt długi. Minuta w zupełności wystarczy.
#4 Popraw audio
Na żywo webinary są świetną przestrzenią do spontanicznych, autentycznych wypowiedzi. Jednak jeśli zamierzasz udostępnić webinar jako nagrane do pobrania, być może warto je trochę dopracować. To, co brzmi zupełnie naturalnie na żywo, może wydawać się nieco nieprofesjonalne, gdy jest odtwarzane. Dlatego można niektóre elementy wyciąć lub przyciąć. Chodzi tu np. o niekontrolowane dźwięki – które mogą pochodzić z otoczenia, albo może to być wahanie prowadzącego czy jego kaszlnięcia. Doświadczony prowadzący będzie umiał na żywo odpowiednio te sytuacje skomentować, być może doda im trochę humoru, ale warto wiedzieć, że w razie potrzeby można te fragmenty usunąć w postprodukcji.
#5 Zrób korektę kolorów
Jeśli nie dysponujesz idealnie położonym studiem z rozproszonym światłem słonecznym z wielu kierunków, prawdopodobnie Twoje oświetlenie nie jest idealne. To częsty problem zarówno w biurze, jak i pracy zdalnej! Na szczęście, wiele problemów spowodowanych przez słabe oświetlenie można rozwiązać w postprodukcji. Można zatem dokonać korekty kolorów na nagraniu, aby uzyskać odpowiedni odcień, temperaturę i nasycenie.
#6 Wyświetl tekst w kluczowych momentach
Potrzebujesz napisów dla konkretnego fragmentu swojego wideo z webinaru? Chcesz dostarczyć dodatkowe informacje za pomocą krótkiej notatki na ekranie? W takim razie warto dodać tekst do nagrania.
Dodanie statycznego tekstu do nagrania jest proste, w większości narzędzi wystarczy przeciągnąć tekst na osi czasu, a następnie wpisać to, co chcesz. Można też ustawić tekst tak, by pojawiał się w wybranych momentach na osi czasu. W podobny sposób możesz dodać reklamy, bannery czy logotypy, o ile wcześniej nie zostały one dodane w pokoju w narzędziu do webinarów.
#7 Dodaj przejścia
Jeśli Twój webinar obejmuje wiele różnych tematów lub odrębnych części, może się okazać, że warto te części od siebie wizualnie i dźwiękowo wyraźnie oddzielić. Można tu np. zastosować efekt zanikania ekranu do czerni, można też dodać opcje nieco bardziej zaawansowane, jak np. animacje z tytułem osobnej części nagrania.
W przypadku nagrania udostępnionego na YouTube – warto dodać podczas nagrania tzw. timestampy z chapterami. Nie tylko umożliwia to czytelny podział na treści, ale też wpływa na lepsze pozycjonowanie w Google.
#8 Dodaj muzykę w tle
Kolejnym sposobem na to, by uatrakcyjnić webinar jest dodanie muzyki w tle. Raczej rzadko się zdarza, by muzyka była odtwarzana przez cały webinar, nawet przy bardzo niskim poziomie głośności, gdyż może ona dekoncentrować odbiorców i odciągać ich od treści. Jednak w kluczowych momentach spotkania można pomyśleć o dodaniu elementów muzycznych, co może wywołać efekt dramatyzmu i właśnie zwrócić uwagę na ważne elementy. Wszystko zależy też od tematu webinaru. Jeśli jego treścią są np. metody relaksacji lub działanie prozdrowotne ziół, lekka muzyka, np. ambient w tle będzie miłym dodatkiem i może wpłynąć na pozytywne odczucia odbiorców.
#9 Dodaj elementy graficzne
To popularne działanie zwłaszcza podczas krótkich wideo na YouTube. Ich twórcy często dodają do nagrania np. strzałki, krótkie komentarze, czy emotikonki, by zwrócić uwagę na ważny moment. Warto zrobić podobnie przy nagraniach webinaru. Zatem jeśli chcesz zwrócić uwagę na konkretny punkt, dlaczego nie dodać strzałki? Jeśli wspominasz o stronie internetowej lub linku, dlaczego nie umieścić go na ekranie? Na żywo dodanie podobnych elementów jest utrudnione czy wręcz niemożliwe, ale w postprodukcji możesz je dodawać dowolnie i jest to prosty zabieg.
#10 Dodaj na końcu outro
Dodanie na końcu webinaru tzw. outro to idealny sposób na to, by profesjonalnie zakończyć nagranie i sprawić na odbiorcach świetne wrażenie. Istnieje kilka różnych rodzajów outro, które można wykorzystać w zależności od branży, odbiorców i tematyki webinaru.
- Grafika z komunikatem "Dziękujemy za udział!"
- Wideo promujące firmę
- Zanikające przejście wraz z muzyką w tle
- Wyśrodkowanie logo firmy oraz linka do strony
- Pokazanie wezwania do działania, np. "Wejdź na naszą stronę"
Na koniec pozostaje jeszcze niezwykle ważne pytanie:
Jakich narzędzi użyć do edycji nagrania z webinaru?
Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi umożliwiających profesjonalną edycję i obróbkę nagrań webonaru. Część z nich to rozwiązania płatne jak np. Adobe Premier Pro, który sprawdzi się najlepiej na desktopie. Dla wersji mobilnych polecamy Capcut, który jest w wersji darmowej. Innym popularnym rozwiązaniem jest Da Vinci Resolve. Dla Maca z kolei polecany jest imovie.
Wybierz odpowiednią platformę webinarową
Istnieje wiele narzędzi do edycji nagrań, jednak na koniec musimy podkreślić, że szalenie ważny dla sukcesu nagrania z webonaru jest wybór samej platformy webinarowej.
Podczas wyboru zwróć uwagę, czy platforma dopuszcza nagrywanie webinaru i czy jest to opcja dostępna w ramach planu, który wybierzesz. Może się okazać, że na danej platformie w ramach planu free, nie będzie możliwe nagrywanie webinaru.
Ważne jest też to, by wiedzieć, ile godzin nagrania jest zapisywane i przechowywane w ramach platformy. W przypadku niektórych platform spraw wygląda tak, że w razie potrzeby możesz dokupić dodatkowe godziny nagrań, ponieważ jest to tzw. add-on. W ten sposób działa np. platforma LiveWebinar. Dzięki temu masz więcej opcji do wyboru i możesz na bieżąco decydować, co chcesz nagrać i kiedy. Jest to bardzo wygodne.
Poza tym, LiveWebinar daje Ci też opcję edycji nagrania w ramach narzędzia. Możesz:
- Dodać grafikę jako wstęp do nagrania
- Dodać grafikę końcową, np. z przekierowaniem do oferty, albo logo
- Oznaczyć nagranie znakiem wodnym
- Usunąć niepotrzebne fragmenty za pomocą narzędzia do przycinania
Możesz wstawić treść, która przekieruje uczestników do Twojej witryny lub wyświetlić obraz związany z Twoją najnowszą promocją. Wszystko to może sprawić, że Twój branding będzie bardziej spójny i rozpoznawalny dla potencjalnych klientów.
Chcesz dowiedzieć się więcej i zacząć korzystać z naszych wskazówek? Sprawdź LiveWebinar już teraz. Wybierz najlepszy dla siebie plan i zobacz, jakie masz możliwości! Twórz świetne webinary i rozwijaj swój biznes!