Prowadzenie webinarów, choć może się wydawać nieco stresujące, jest w rzeczywistości umiejętnością, której można się nauczyć! Jeśli szukasz odpowiedzi na pytanie “Jak prowadzić webinarium?”, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie! Co warto wiedzieć, aby móc tworzyć ciekawe i angażujące webinary? Jakie narzędzia zasługują na Twoją uwagę?
Prowadzenie webinaru najważniejsze zasady
Jeśli zależy Ci na tym, by zaproszeni przez Ciebie goście byli zadowoleni z przebiegu wydarzenia, powinieneś w pierwszej kolejności zadbać o to, by webinar był interesujący, a poruszane przez Ciebie tematy zostały wyczerpane. Niezależnie od tego, w jakiej działasz branży, jakie jest Twoje doświadczenie oraz grupa docelowa, warto zadbać o komfort wszystkich zaproszonych i zawczasu dokładnie zaplanować spotkanie. O czym musisz pamiętać, by móc tworzyć ciekawe webinary?
Przygotowanie merytoryczne
Niezwykle istotnym elementem prowadzenia udanego i ciekawego webinaru jest odpowiednie przygotowanie merytoryczne. Research to absolutna podstawa dobrego wystąpienia. Pamiętaj, by wybierać tylko te dziedziny, w których czujesz się pewnie, i na których temat posiadasz już pewną wiedzę – rzucanie się na głęboką wodę może przynieść Ci więcej szkody niż pożytku oraz przełożyć się negatywnie na wizerunek Twój i Twojej marki w branży.
Przed wystąpieniem warto przemyśleć kilka kluczowych kwestii: jakie konkretnie informacje chcesz przekazać gościom i widzom, które z nich będą dla nich najbardziej przydatne, w jaki sposób zamierzasz je przedstawić. Każda grupa odbiorców ma różne potrzeby, uzależnione od czynników takich jak wiek, kompetencje czy stopień zaawansowania w danej dziedzinie. Poznanie swojej grupy docelowej jest kluczowe, by odpowiednio wyselekcjonować i przygotować informacje, jakie chcesz im przekazać podczas webinaru.
Plan spotkania
Oprócz przygotowania merytorycznego, warto przed spotkaniem online rozpisać jego plan lub zarys. Wówczas będzie Ci dużo łatwiej zarządzać czasem, jakim dysponujesz. Brak organizacji może, niestety, sprzyjać większemu zestresowaniu, co przełoży się negatywnie na jakość całego spotkania, a w konsekwencji, także na to jak uczestnicy będą Cię odbierać.
Stworzenie orientacyjnego programu jest szczególnie ważne, gdy w webinarze bierze udział więcej niż jeden mówca, ponieważ każdy będzie wiedział, jak długie ma być jego wystąpienie oraz jaki segment czasu został dla niego przewidziany. Trzymanie się planu to także wyraz szacunku dla pozostałych gości, którzy mogą być zainteresowani jednym, konkretnym tematem, lub musieli dopasowywać udział w webinarze do swoich pozostałych zobowiązań.
Angażujące aktywności
W planie webinaru warto uwzględnić angażujące aktywności dla jego uczestników, nawet jeśli webinar ma mieć formę wykładu lub monologu. Zachęcanie do aktywnego brania udziału np. we wspólnych zadaniach, odpowiadania na zadane pytania czy szukania rozwiązań dla postawionych problemów pozwoli Ci utrzymać ich uwagę na wysokim poziomie i zapobiegnie znudzeniu, które skutkuje utratą zainteresowania i negatywną oceną całego wydarzenia.
Promocja wydarzenia online
Oprócz planowania przebiegu całego eventu, niezwykle ważnym elementem przygotowań jest jego promocja. Im większa będzie liczba odbiorców, do których dotrze wiadomość o Twoim webinarze, tym większa będzie Twoja szansa na dużą frekwencję, która pozytywnie wpłynie na Twoją rozpoznawalność oraz pozycję w branży.
Promocja webinaru może odbywać się na wiele różnych sposobów: możesz udostępniać link do wydarzenia na swojej stronie internetowej lub w swoich mediach społecznościowych, w newsletterze, umieścić reklamy lub posty sponsorowane na zewnętrznych portalach, a także wysłać imienne zaproszenia do swoich gości. Wówczas możesz mieć pewność, że informacja o webinarze dotrze do dużej liczby potencjalnych zainteresowanych.
Urozmaicenie Twoich webinarów z LiveWebinar
Jeśli zależy Ci na prowadzeniu dobrze zorganizowanych, angażujących webinarów, LiveWebinar jest świetnym rozwiązaniem dla Ciebie i Twojej marki. Na jakie funkcje warto zwrócić uwagę, by móc cieszyć się wszystkimi korzyściami, jakie płyną z użytkowania platformy LiveWebinar?
Udostępnianie prezentacji
Dzięki LiveWebinar możesz wzbogacić swoje wystąpienie o uprzednio przygotowane prezentacje. Rozwiązanie to jest niezwykle korzystne i chętnie używane np. przez nauczycieli i wykładowców podczas prowadzenia zajęć. Za pomocą prezentacji możesz znacznie lepiej zobrazować treści, które chcesz przekazać uczestnikom, np. pokazując im zdjęcia, diagramy czy schematy.
Nie musisz się również obawiać o to, co się stanie gdy zapomnisz co chciałeś powiedzieć, gdyż wszystkie niezbędne informacje będą znajdować się na ekranie. Dzięki prezentacji łatwiej też będzie Ci trzymać się wcześniej ustalonego harmonogramu spotkania, bez konieczności sprawdzania go np. na kartce lub w osobnym pliku.
Biblioteka plików
Udostępnianie plików i materiałów jest niezwykle prostą czynnością dzięki LiveWebinar. W bibliotece możesz przechowywać dowolne pliki, niezależnie od ich formatu, korzystać z nich z dowolnego urządzenia oraz udzielać dostępu do nich pozostałym osobom. W ten sposób możesz zapoznać uczestników webinaru np. z materiałami szkoleniowymi, artykułami czy innymi źródłami wiedzy, które dla nich wybrałeś, aby mogli przyswoić je w wolnej chwili. Z poziomu administratora możesz również kontrolować, kto i w jakim zakresie ma dostęp do udostępnionych plików.
Z biblioteki plików możesz swobodnie korzystać także podczas swojego webinaru. Jeśli chcesz pokazać pozostałym uczestnikom konkretne materiały, możesz przed spotkaniem wgrać je do swojej biblioteki i wyświetlić na ekranie w trakcie wystąpienia. Każdy z nich możesz zamieścić w utworzonych przez siebie folderach, które znacznie ułatwią klasyfikację oraz sortowanie przesłanych plików.
Pokoje dyskusyjne
Podczas webinaru, gdy uczestnicy np. zastanawiają się nad pytaniem problemowym lub muszą wykonać konkretne zadania, niezwykle przydatną funkcją jest utworzenie pokoi dedykowanych pracy w grupie. Dyskusje w mniejszych zespołach to doskonałe rozwiązanie, które pozwoli zaktywizować uczestników do kreatywnego myślenia oraz podwyższy ich poziom zaangażowania.
Utworzenie kilku mniejszych zespołów w ramach jednego spotkania ma mnóstwo zalet. Jedną z nich jest to, że pozwala uniknąć chaosu i dezorganizacji, gdy wszyscy uczestnicy próbują mówić jednocześnie. W małych grupach dużo łatwiej jest zadbać o to, by każdy miał możliwość się wypowiedzieć. W ten sposób urozmaica się również pracę nad pytaniami czy zadaniami problemowymi, ponieważ poszczególne grupy mogą wymyślić zupełnie inne rozwiązania, które można później przedyskutować wspólnie na forum, np. używając czatu.
Czat na żywo
Możliwość czatowania na żywo to kolejna interesująca funkcja LiveWebinar, nad którą warto się pochylić. Czat na żywo to świetne narzędzie służące do wymiany myśli i prowadzenia ożywionych dyskusji, których zapis chcesz zachować na później. Czat jest również świetną alternatywą dla rozmów z użyciem mikrofonu, gdyż zapobiega chaosowi jaki mógłby pojawić się w przypadku, w którym kilka osób usiłowałoby mówić jednocześnie. Na czacie wszystkie wiadomości utrwalone są w czytelny sposób, co pozwala wrócić do nich w każdej chwili. Narzędzie to może być również pomocne, gdy uczestnicy będą mieć problemy techniczne i np. nie będą w stanie komunikować się za pomocą mikrofonu.
Wygląd czatu może zostać swobodnie dostosowany do preferencji uczestników, co pozytywnie wpływa na komfort jego użytkowania. Wśród cech wizualnych czatu, które możesz ustawić samodzielnie, znaleźć możesz m.in. kolor oraz wielkość czcionki. Na czacie LiveWebinar istnieje także opcja wysyłania emojis, wiadomości głosowych oraz plików, co pomoże wzbogacić rozmowę i znacznie ułatwi przekazywanie sobie nawzajem informacji.
Niezwykle istotnym dodatkiem jest możliwość moderacji czatu LiveWebinar. Moderator pilnuje porządku w trakcie dyskusji, zapobiegając spamowi, powtarzaniu wiadomości lub bezowocnym komentarzom. Dba również o komfort wszystkich pozostałych uczestników webinaru, zwłaszcza wtedy, gdy konwersacja na czacie staje się intensywna i grozi wybuchem kłótni.
Ankiety i testy
Przeprowadzanie ankiet, sesji pytań i odpowiedzi oraz testów to bardzo przydatna funkcja LiveWebinar. Dzięki niej możesz w przyjazny i prosty sposób sprawdzić wiedzę uczestników, co pozwoli Ci zweryfikować efekty nauczania. Zyskujesz także dużą swobodę w wymyślaniu własnych pytań, abyś mógł skoncentrować się na sprawdzeniu tych wiadomości, na których najbardziej Ci zależy.
Oprócz możliwości testowania, funkcja pytań i odpowiedzi pozwala Ci również na przeprowadzenie ankiet wśród uczestników spotkania. Ankiety mogą być źródłem niezwykle cennego feedbacku, który w połączeniu z wynikami testów pozwoli Ci lepiej poznać oczekiwania odbiorców oraz swoje mocne i słabe strony. Dzięki tej wiedzy będziesz mógł na bieżąco udoskonalać swoje umiejętności i kompetencje, aby w przyszłości móc organizować coraz lepsze i ciekawsze spotkania. Przełoży się to pozytywnie na Twój wizerunek oraz na jakość prowadzonych przez Ciebie spotkań.
Podsumowanie
Jeśli chcesz prowadzić ciekawe i oryginalne spotkania online, LiveWebinar to opcja idealna dla Ciebie. Platforma ta posiada cały wachlarz różnorodnych funkcji, które pozwolą Ci urozmaicić Twoje webinary, a jednocześnie są łatwe i intuicyjne w obsłudze. Z pomocą LiveWebinar z powodzeniem możesz prowadzić szkolenia, kursy, warsztaty, wideokonferencje, a także lekcje zdalne dla uczniów i studentów. Po więcej informacji na temat platformy i możliwości, jakie oferuje, zapraszamy na https://www.livewebinar.com/