Prowadzisz webinary albo planujesz zacząć? To świetna decyzja – webinary są idealnym sposobem na przekazywanie wartościowych treści, promowanie działalności czy kontakt z odbiorcami. Wymagają sporo pracy i przygotowań, to prawda, jednak za pomocą nowoczesnych narzędzi do optymalizacji, w tym AI, możesz znacząco skrócić czas, który poświęcasz na przygotowania.
Przeczytaj poniższy wpis i dowiedz się, jak ułatwić sobie pracę nad webinarami, przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Zbadaliśmy temat dogłębnie i zapewniamy, że to działa! Wystarczy wiedzieć, od czego zacząć.
A zatem… Powiedzmy, że prowadzisz cykliczne szkolenia na przykład z ziołolecznictwa i naturalnych metod wsparcia organizmu. Napisałeś/napisałaś także e-book oraz jesteś autorem/autorką wielu publikacji w Internecie. To naturalne, że chcesz się swoją wiedzą dzielić. I chcesz ją przekazywać podczas webinarów. Chcesz też, by na twoje szkolenia zapisało się jak najwięcej osób.
Co jednak ważne, a być może najważniejsze dla Ciebie, zwłaszcza w obliczu innych obowiązków dnia codziennego – chcesz poświęcać na samą organizację webinaru jak najmniej czasu. Priorytetami są bowiem: treść, przekaz i Twoja wiedza. Liczy się jakość kontentu, i to na niej chcesz się głównie skupić.
Prompty – jak je pisać, by narzędzie Cię słuchało
Na początek mały wstęp, który odnosi się zarówno do tworzenia treści jak i obrazów, wideo czy muzyki przy użyciu AI. Otóż kluczem do sukcesu jest właściwie napisany promt. Prompt to inaczej polecenie, które wydajesz narzędziu, na podstawie którego narzędzie generuje dla Ciebie treść, obraz, grafikę, prezentację czy wideo. O promtach można napisać wiele i zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem na ten temat tutaj.
Oto kilka podstawowych zasad dotyczących tworzenia promtów:
1. Prompt ma być precyzyjny
Pisząc polecenie, musisz się zastanowić, o co ci dokładnie chodzi. Czego potrzebujesz? Gdzie ma trafić generowany tekst? W jakim stylu ma być napisany? Ma być formalny czy nieformalny? Opisz firmę, na potrzeby której tekst będzie powstawał. Postępuj podobnie, jeśli zadanie dotyczy tworzenia grafiki lub wideo. Opisz funkcję, jaką ma realizować napisana treść. Precyzja jest niezwykle ważna. Zrób sobie repozytorium najlepszych promtów na własne potrzeby i korzystaj z niego przy podobnych zadaniach. Jednocześnie staraj się, by polecenie było konkretne – unikamy długich, rozwleczonych opisów.
2. Warto zebrać i porównać kilka odpowiedzi na ten sam prompt
Nie poprzestawaj na pierwszej odpowiedzi, którą stworzy narzędzie AI na podstawie twojego promptu. Często okazuje się, że musisz prompt dalej doprecyzować, uściślić pewne wytyczne. To jak najbardziej normalne. Możesz generować kilkukrotnie potrzebną treść i wybierać z niej elementy, które najbardziej pasują do twojej wizji i potrzeb. To jak budowanie z klocków – najlepszy efekt otrzymujesz po pewnych poprawkach i modyfikacjach. Zatem nie bierz pierwszej zaproponowanej treści w jej pierwotnym brzmieniu, pobaw się dalej.
3. Sczytaj treść, którą otrzymałaś/otrzymałeś
Brzmi banalnie, ale naprawdę warto to zrobić. Wyedytuj, dostosuj, popraw, gdzie potrzeba. Warto pamiętać, że narzędzia AI mają nam pomóc pracować, natomiast to my, ludzie, sprawujemy nad nimi kontrolę i to my odpowiadamy za finalną całość. Czy to będzie tekst maila z zaproszeniem na webinar, grafika, czy post na Social Media – to ty decydujesz, co się w nim zawsze i jaki przybierze kształt.
O zasadach generowania promptów w języku angielskim możesz przeczytać więcej tutaj. A także tutaj.
Teraz przejdźmy do sedna, czyli:
Jak ułatwić sobie organizację webinaru za pomocą AI krok po kroku?
Podzielmy prace nad webinarem na kilka etapów oraz wyjaśnijmy, co możemy zrobić, by ułatwić sobie zadanie za pomocą AI.
Przygotowanie treści na webinar
Temat jest bardzo szeroki i wiele zależy od inwencji twórców, ale możemy tu mówić o kilku rodzajach treści, które musisz stworzyć w związku z twoim webinarem. Najczęściej chodzi o prezentację, można też dołączać do treści wideo oraz grafiki, mające zobrazować to, co chcesz przekazać swoim odbiorcom.
Warto też skorzystać z opcji łatwego tłumaczenia treści. Można w tym celu używać ChatGPT, ale są też narzędzia dedykowane pod pisemne tłumaczenia, np. DEEPL.COM
Przydatne są również wtyczki, które sprawdzą dla Ciebie poprawność gramatyczną i interpunkcyjną tekstu, np. Sapling.com.
Jak tworzyć prezentacje za pomocą AI
Jeśli chodzi o samą treść słowną prezentacji, to można wspomóc się ChatGPT, by stworzyć konkretne opisy albo streszczenia. Do wyboru jest też JASPER CHAT i NEURONWRITER i wiele innych narzędzi.
- ChatGPT
- JASPER
- NEURONWRITER
Listę innhych narzędzi znajdziesz tutaj. Warto także wykorzystać nowoczesne narzędzia AI do tworzenia prezentacji. Umożliwiają one edycję treści, dodawanie grafik (także tych generowanych przez AI) czy filmów. W ramach tych aplikacji można stworzyć całą prezentację na podstawie prompta. Wybór jest szeroki, by wspomnieć:
- TOME AI
- SIMPLIFIED AI
- Story.doc
Zasada jest prosta: po wygenerowaniu slajdów możesz je edytować tak samo, jak każdą inną prezentację w wyeksportować je do PowerPoint. Dzięki temu nie poświęcasz czasu na żmudne projektowanie. Aplikacje te pomagają ci się skupić na tym co najważniejsze – na przekazie, który szybko przekształcają w graficzną i treściową formę, jaką bez nich projektowałbyś przez kilka godzin.
Podczas webinaru możesz udostępnić swoim odbiorcom także przygotowane przez siebie filmy, które mają pokazać zalety Twojego produktu albo usługi. Forma video zawsze wzbogaca przekaz i sprawia, że uczestnicy bardziej angażują się w treści. O wideo piszemy więcej poniżej.
Promocja webinaru
Sama treść prezentacji to oczywiście nie wszystko, można by nawet powiedzieć, że to sam początek przygotowywania webinaru. Jak długa będzie to droga, zależy od wielu czynników: Twojego doświadczenia, wprawy, a także narzędzi, których używasz. Jednym z najważniejszych aspektów jest wybór właściwej platformy do webinarów. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj.
I tu właśnie wchodzi sztuczna inteligencja, która może pomóc zoptymalizować pewne procesy związane z promocją webinaru.
A zatem, jakie są kroki w promocji webinarów?
Maile i komunikacja za pomocą AI
Kiedy organizujesz webinar, zależy Ci na tym, by jak najwięcej osób się na niego zapisało. Musisz zatem odpowiednio wcześnie poinformować potencjalnych odbiorców, że organizujesz dla nich spotkanie online. Możesz to zrobić poprzez wysłanie im maili z zaproszeniem na webinar.
Na rynku dostępnych jest wiele tzw. asystentów pisania maili, które jednocześnie służą jako generatory tematów i są zasilane technologią ChatGPT. Pozwalają one przyspieszyć tworzenie wiadomości e-mail, mogą też podpowiedzieć Ci nowe pomysły na zaangażowanie odbiorców. Oczywiście zanim z nich skorzystasz, musisz wiedzieć, czego tyczy się Twoja kampania i do kogo ją kierujesz. Więcej o strategii mailingowej przy tworzeniu webinarów w języku angielskim możesz przeczytać tutaj.
Co ważne, za pomocą AI można ułatwić sobie także optymalizację treści do celów testów A/B w mailingach. Dzięki sztucznej inteligencji możesz zmaksymalizować skuteczność treści, korzystając z testów A/B i odkryć, co działa najlepiej. Możesz eksperymentować z tonem, stylami i przekazem, sprawdzając, co przekona odbiorców bardziej.
Przy organizacji webinarów szczególnie ważne są następujące rodzaje maili:
Mail z zaproszeniem na webinar
Jego treść to przede wszystkim konkretne dane: kiedy, pod jakim linkiem, na jaki temat obędzie się webinar. Jednak to nie wszystko. Taki mail może zawierać także agendę, biogram prowadzącego, linki do innych wydarzeń. Ma przede wszystkich zachęcać odbiorców do wzięcia udziału w wydarzeniu – dobrze więc, jeśli pokaże korzyści dla uczestnika i będzie mieć jak najbardziej zachęcającą formę.
Podobną funkcję pełnią też inne maile wysyłane jeszcze przed webinarem, takie jak:
- Mail z potwierdzeniem zapisu na webinar
- Mail z podziękowaniem za zapis na webinar
- Mail z przypomnieniem o zapisie i terminie webinaru
- Mail z podziękowaniem za udział w webinarze
Mail z podziękowaniem po webinarze może dodatkowo zawierać także link prowadzący do nagrania z webinaru, albo link do pobrania certyfikatu, który uczestnik otrzymuje po webinarze. Certyfikaty stanowią niewątpliwy bonus dla słuchaczy, będący atutem w dalszej edukacji lub w rozwoju kariery zawodowej, np. dla przyszłego pracodawcy.
Warto tu podkreślić, że zaawansowane platformy webinarowe, takie jak np. LiveWebinar, posiadają rozbudowane funkcje umożliwiające łatwą konfigurację oraz integrację wielu rodzajów maili wysyłanych w związku z organizacją webinaru. Do wyboru jest wiele różnych rodzajów szablonów maili na różne okazje, które można personalizować zgodnie z potrzebami, używając także tzw. dynamicznego kontentu. Więcej na ten temat przeczytaj tutaj.
SCREEN
Platforma LiveWebinar umożliwia personalizację treści maili oraz ułatwia optymalizację wysyłki maili. Przyczyniają się do tego również najnowsze funkcjonalności, w tym funkcja linku do rejestracji jednym kliknięciem, co znacząco ułatwia rejestrację na wydarzenie osób znajdujących się już na liście mailingowej i wpływa na zwiększenie wskaźników rejestracji.
Landing page czyli strona z zapisami na webinar
Warto także stworzyć landing page powiązany z Twoim webinarem. Również w przypadku treści na te strony możesz korzystać z udogodnień AI, by ułatwić sobie pracę. Możesz łatwo dodać potrzebne grafiki oraz zdjęcia.
Są platformy webinarowe, które umożliwiają tworzenie stron rejestracji bezpośrednio w ramach swoich funkcjonalności, co jest bardzo wygodne. Należy do nich LiveWebinar.
Posty w mediach społecznościowych
Bez wątpienia trudno obecnie mówić o jakiejkolwiek promocji bez mediów społecznościowych. Zwłaszcza w przypadku organizacji webinarów jest to bardzo ważne, z oczywistych względów – Twoi odbiorcy śledzą media społecznościowe i właśnie tam szukają informacji o ciekawiących ich wydarzeniach online.
Przy pisaniu postów na media społecznościowe przydatny będzie oczywiście ChatGPT, nawet w jego bezpłatnej wersji. Polecenia mogą być naprawdę proste, ale jednocześnie, jak napisano wyżej – konkretne. Na przykład:
“Utwórz promocyjny post na LinkedIn dotyczący (produktu, usługi, firmy). uwzględnij, że tworzysz treść dla osób należących do grupy docelowej (i ją opisz).”
Sztuczna inteligencja może pomóc:
- napisać treść postu,
- dobrać do postu hashtagi oraz emotikonki,
- podpowiedzieć tematy,
- pomóc rozplanować kampanię.
Filmiki promujące webinar
Podczas promocji webinaru możesz udostępnić swoim odbiorcom także przygotowane przez siebie krótkie filmy, które mają pokazać zalety Twojego produktu albo usługi, a także zaprosić na webinar i zachęcić odbiorców do wzięcia w nim udziału. Forma wideo zawsze wzbogaca przekaz i sprawia, że uczestnicy bardziej angażują się w treści.
W celach promocja webinaru w mediach społecznościowych najlepiej sprawdzi się tzw. Teaser Video: krótkie, atrakcyjne wideo zachęcającego do udziału w webinarze, które może być udostępniane również w formie reels. Zanim nadeszła era AI, tworzenie tych wideo było procesem dość złożonym.
Obecnie mamy kilka metod generowania materiałów wideo, co znacząco przyspiesza pracę. Możesz tworzyć wideo:
- na podstawie innego wideo,
- na bazie zdjęcia,
- w oparciu o opis słowny,
- na podstawie ogólnego pomysłu.
Narzędzi AI do generowania wideo jest rzecz jasna mnóstwo. Należą do nich np.:
- HEYGEN
- RUNWAY
Ogólnie rzecz biorąc, platformy te posiadają wiele świetnych funkcji do edycji materiałów wideo. Możliwa jest np.
- rozbudowana i ułatwiona edycja filmów,
- wymazywanie obiektów, których nie chcemy mieć w kadrze,
- usunięcie tła w paru prostych krokach,
- ulepszenie nagrania poprzez przypinanie logo, grafiki lub tekstu do poruszających się obiektów,
- przetwarzanie istniejącego wideo na podstawie prompta, który jest sformułowany na podobnych zasadach, co prompty używane do generowania tekstów.
Kolejnym ułatwieniem jest także możliwość tłumaczenia tekstów mówionych na filmikach na języki obce. Tutaj przyda się narzędzie ELEVENLABS, dzięki któremu łatwo podłożysz ścieżkę dźwiękową obcojęzycznego lektora, tym samym rozszerzając krąg potencjalnych klientów.
Warto wiedzieć, że ciekawą opcję wprowadzono również na platformie Canva. Od pewnego czasu Canva posiada integrację ze sztuczną inteligencją, co umożliwia szybkie tworzenie filmików oraz grafik na podstawie słownie sformułowanych promptów. Można wybierać np. styl mającego powstać obrazu i jego kolorystykę.
Grafiki
Grafiki są bardzo ważną częścią materiałów przygotowywanych w trakcie prac nad webinarem. Będziesz ich potrzebować właściwie na każdym etapie:
- w treści prezentacji pokazywanej podczas webinaru,
- do strony rejestracji na webinar,
- do postów na Social Media,
- jako thumbnail do wideo,
- jako uzupełnienie treści mailingów.
Do przygotowywania zdjęć sprawdzą się na przykład popularne MIDJOURNEY, a także DALL-E 3, który jest dostępny w ramach ChatGPT Plus. Natomiast PEBBLELY.COM to generator zdjęć produktowych. Wystarczy dodać zdjęcie, a program wygeneruje serię zdjęć pokazujących Twój produkt.
O czym jeszcze pamiętać przygotowując webinar?
Podstawową kwestią jest oczywiście wybór platformy webinarowej, która ułatwi przygotowania i będzie gwarantem udanej transmisji. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na to, czy narzędzie jest intuicyjne i proste w obsłudze. Zwłaszcza, jeśli jesteś początkującym twórcą webinarów, poszukaj takiej platformy, która oferuje szybki i bezpośredni support oraz wparcie techniczne. Istotne są również integracje z narzędziami do automatyzacji marketingu. Taką platformą jest LiveWebinar. Więcej o tym, jak wybrać platfomę do webinarów możesz przeczytać tutaj.
Podsumowując
Bez wątpienia wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) do organizacji webinarów otwiera nowe możliwości zarówno dla organizatorów jak i dla prowadzących, czyniąc proces bardziej efektywnym i szybszym. Dzięki AI można tworzyć materiały tekstowe i wizualne oraz dowolnie modyfikować ich formę tak, by mogły być wielokrotnie wykorzystywane. Mówiąc wprost, AI nie tylko upraszcza logistykę webinariów, ale także podnosi jakość doświadczeń edukacyjnych i sieciowych, co przekłada się na większy sukces wydarzenia. Niezależnie od wielkości czy tematyki, każdy webinar może zyskać na zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań AI.
Pamiętaj jednak, że to TY jesteś odpowiedzialny/odpowiedzialna za filnalny kształt treści, obrazów czy filmów. To TY przekazujesz swoje myśli, pomysły i wiedzę. Narzędzia AI mają Ci jedynie pomóc szybciej zorganizować pracę. Mamy nadzieję, że ten krótki poradnik był dla Ciebie interesującym wstępem do poznania świata AI w kontekście webinarów, dzięki czemu ułatwisz sobie pracę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości nowoczesnej platformy do organizacji webinarów, zapraszamy na naszą stronę LiveWebinar.
