W dobie pandemii, webinary stały się niezwykle popularne jako sposób na nawiązanie kontaktu z publicznością i prezentację treści w wygodny i bezpieczny sposób. Według wielu badań, liczba webinarów wzrosła o 300% w ciągu ostatnich trzech lat! Jeśli nigdy nie prowadziłeś/aś webinarów, rozpoczęcie swojej przygody może być sporym wyzwaniem. Właśnie dlatego, w dzisiejszym poście, pokażemy w jaki sposób, krok po krok, założyć webinar online i przygotować się do jego poprowadzenia.
Czym jest webinar online?
Webinar online to nic innego jak wirtualne spotkanie, w którym prelegent i publiczność (lub prelegenci między sobą) mogą się ze sobą komunikować w czasie rzeczywistym przez internet. To doskonały sposób na prezentowanie treści, omawianie tematów i nawiązywanie kontaktu z publicznością bez konieczności fizycznego spotkania się.
Webinary można podzielić na kilka rodzajów. Najpopularniejsze typy to webinary edukacyjne, biznesowe, produktowe i rozrywkowe. Każdy z nich ma swoje unikalne cechy i zastosowania, ale wszystkie pozwalają na interaktywną i angażującą prezentację treści. To jeden z powodów, dla którego webinary stały się, i pozostały aż do dziś, niezwykle popularne.
Tylko w 2020, ponad 68% marketerów w Stanach Zjednoczonych zastąpiło część lub wszystkie działania marketingowe właśnie webinarami, wideokonferencjami, i wydarzeniami online.
Dlaczego warto prowadzić webinar online
#1 Oszczędność czasu i pieniędzy
Webinary pozwalają na prezentowanie treści bez konieczności wyjazdu i ponoszenia kosztów związanych z podróżowaniem. Dotyczy to zarówno prelegentów, jak i uczestników webinaru – każdy może dołączyć do wydarzenia z dowolnego miejsca na świecie tak długo, jak dysponuje połączeniem internetowym. Warto tutaj wspomnieć także o mniejszym śladzie węglowym, możliwości nagrywania i dystrybuowania webinarów, czy ich monetyzacji!
#2 Dotarcie do szerokiej publiczności
Zasięg wydarzeń offline jest raczej ograniczony do lokalnych społeczności. W przypadku webinarów, ograniczenia właściwie nie istnieją! Webinary pozwalają na dotarcie do publiczności z całego świata, co jest niezwykle ważne dla firm działających na rynkach międzynarodowych. Dla firm działających lokalnie (na przykład, w danym województwie), forma webinarów może być niezwykle pomocna w zwiększeniu zasięgu poza dany region.
#3 Interaktywność i zaangażowanie
Webinary umożliwiają interakcję z publicznością, co pozwala na lepsze zrozumienie ich potrzeb. To, z kolei, pozwala na lepsze spersonalizowanie ofert, dostosowanie treści, i angażowanie publiczności poprzez interakcję, pytania i odpowiedzi.
Webinary pozwalają na prezentowanie treści w wygodny i efektywny sposób, co pozwala na lepsze wykorzystanie czasu i zasobów.
Planowanie webinaru online: jak się przygotować?
Krok 1: określ cel
Rozpoczynanie jakiejkolwiek aktywności bez obrania celu… mija się z celem. Jeżeli myślisz o założeniu swojego webinaru, musisz wiedzieć, w jakim celu to robisz. Oznacza to nie tylko skupienie się na głównych punktach prezentacji, ale i na jasnym sprecyzowaniu, w czym i w jaki sposób Twój webinar powinien pomóc Twojej firmie.
Chcesz mieć wyższą sprzedaż, zbudować społeczność wokół swojego brandu, a może zwiększyć liczbę rejestracji i użytkowników Twojego produktu? Określenie celu to tylko pierwszy krok, ale niezwykle istotny w całym procesie.
Krok 2: zidentyfikuj grupę docelową
Znać swoją grupę docelową to tak, jak mieć mapę podczas podróży - pozwala Ci ona dotrzeć w odpowiednie miejsce. Wiedza o swoich odbiorcach pozwala Ci dostosować swoje webinary do ich potrzeb i oczekiwań. Bez tej wiedzy, jest jak prowadzenie samochodu po nieznanym terenie, bez wiedzy gdzie jedziesz i czego możesz się spodziewać. Nie brzmi to zbyt zachęcająco w dłuższej perspektywie, pawda?
Zweryfikowanie grupy docelowej pozwala Ci zrozumieć, jakie są obawy, wyzwania i cele Twoich klientów, co umożliwia przedstawienie im informacji, które będą dla nich najbardziej wartościowe i przydatne. Możesz również dostosować swój język i styl prezentacji, aby lepiej trafić do swojej publiczności.
Krok 3: przygotuj treści i agendę
Przygotowanie zarówno wszystkich treści, jak i agendy, przed webinarem pozwala Ci na prezentowanie informacji w spójny i łatwo zrozumiały sposób.
Bez dobrze zorganizowanych elementów tej układanki, Twoje webinary mogą stać się chaotyczne i niejasne, co może prowadzić do trudności w utrzymaniu uwagi publiczności i osiągnięciu swoich celów.
Weźmy na przykład występ koncertowy Beyoncé - każdy jej występ jest starannie zaplanowany i zorganizowany, z jasnymi instrukcjami dla każdego członka zespołu i precyzyjnie określonym harmonogramem. W ten sposób, każdy element jest doskonale zsynchronizowany, a publiczność jest zafascynowana i zachwycona.
Nie musisz być Beyoncé, by osiągnąć ten efekt.
Krok 4: wybierz platformę webinarową
Znalezienie odpowiedniej platformy, która umożliwi Ci pełne wykorzystanie potencjały webinarów, może być wyzwaniem. W gąszczu wielu rozwiązań, które możesz wykorzystać do webinarów online, to właśnie LiveWebinar może być platformą, której poszukujesz!
LiveWebinar to jedna z najlepszych platform do organizacji webinarów. Posiada ona wiele interaktywnych funkcji, które pozwalają na zaangażowanie publiczności i umożliwiają im pełny udział w webinarze na żywo. Wirtualna tablica, ankiety, testy, czat - to tylko kilka możliwości.
LiveWebinar oferuje również wiele integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Calendar, Zapier, i Mailchimp, co pozwala na łatwe połączenie z innymi narzędziami, których używasz.
Co więcej, LiveWebinar ma przyjazny interfejs, co pozwala na łatwe i szybkie tworzenie webinarów nawet jeśli nigdy wcześniej ich nie tworzyłeś/aś. Platforma ta jest prosta w obsłudze i pozwala na dostosowywanie i edycję swoich webinarów, co znacznie ułatwia proces przygotowywania, prowadzenia, i ewaluacji webinarów.
Wszystko to sprawia, że LiveWebinar jest niezawodnym narzędziem dla każdego, kto chce prowadzić profesjonalne webinary.
Załóż darmowe konto już dzisiaj!
Krok 5: przetestuj konfigurację
Sprawdzenie wszystkich ustawień webinaru przed jego rozpoczęciem jest kluczowe, aby uniknąć problemów technicznych i zapewnić płynne i profesjonalne doświadczenie dla uczestników. Techniczne sprawdzenie wszystkich komponentów, takich jak połączenie internetowe, sprzęt audio i wideo, oprogramowanie, czy przepustowość transmisji, jest niezbędne, aby upewnić się, że wszystko działa prawidłowo i bezproblemowo dla każdego uczestnika webinaru.
Dzięki temu prowadzący może skoncentrować się na przekazywaniu wiedzy, a uczestnicy nie będą narażeni na przerwy w transmisji. Nie ma bowiem nic gorszego niż nieprzewidziane problemy techniczne w połowie wydarzenia, których można było uniknąć dzięki sprawdzeniu konfiguracji lub wyborowi lepszego narzędzia do tworzenia, prowadzenia, i analizowania webinarów.
Krok 6: zaplanuj promocję
Nie ma dobrego webinaru bez dobrej promocji! Dzięki webinarom masz szansę subtelnie promować swoje produkty, nie decydując się na sprzedaż za wszelką cenę – co wielu klientów uważa obecnie za wyjątkowo odpychającą metodę.
Spraw, by o Twoim webinarze było głośno. Jak to zrobić?
Rozpocznij działania reklamowe wcześniej niż… dzień przed webinarem. Wykorzystaj różne kanały komunikacji, takie jak e-mail marketing czy social media, ale i influencer marketing, jeśli ma potencjał na sprawdzenie się w Twojej branży. Po drugie, warto zaprosić na swój webinar znanych specjalistów, aby nie tylko zaprezentowali swoją wiedzę, ale zaoferowali swoje wsparcie w promocji.
Możesz także pomyśleć o nagrodach dla uczestników webinarów. Taki zabieg może zwiększyć zainteresowanie i zachęcić do udziału w webinarze. Zastosuj kompleksowe podejście i korzystaj z różnych narzędzi i metod marketingowych, aby jak najsprawniej zaplanować i wykorzystać swoje webinary.
Podsumowanie
Aby rozpocząć swoją przygodę z webinarami, wystarczy krok po kroku przestrzegać wytycznych opisanych w naszym tekście – a platforma LiveWebinar pomoże Ci w realizacji tego wyzwania. Czy jesteś gotowy/a, aby rozpocząć swoją przygodę z webinarami i poznać nowych ludzi, zdobyć unikalne doświadczenia i rozwijać swój biznes? Nie czekaj – załóż swój pierwszy (lub kolejny) webinar z LiveWebinar już dziś!