Organizujesz webinary i szkolenia online, dzięki którym promujesz swoją działalność i dzielisz się wiedzą. A zatem zależy ci na tym, by budować bazę lojalnych odbiorców, którzy będą na spotkania z tobą regularnie przychodzić. Jest wiele metod, by to osiągnąć, a jedna z nich to wykorzystanie opcji subskrypcji kalendarza nadchodących wydarzeń. Na czym to polega i co to daje? Przeczytaj nasz najnowszy wpis i zobacz, ile możesz zyskać.
Starannie przygotowujesz webinary: ich treść, zawartość, przesłanie. Tworzysz prezentacje i plany. Następnie wkładasz sporo wysiłku w promocję wydarzenia. Wysyłasz maile, powiadomienia, ogłaszasz terminy na mediach społecznościowych, następnie czynności te powtarzasz w ramach przypomnienia. Wręcz dwoisz się i troisz, by jak najwięcej osób pojawiło się na spotkaniu.
Jednak twoi odbiorcy są tylko ludźmi i bywa, że zapiszą się na webinar, a potem o nim zapominają. Nie każdy jest na tyle obowiązkowy i zorganizowany, by ręcznie nanosić wydarzenie do swojego kalendarza. Poza tym, bądźmy szczerzy - maili z zaproszeniem na wydarzenia jest całe mnóstwo. Każdy otrzymuje ich tyle, że trudno się w nich wszystkich zorientować.
Dlatego tak ważne jest to, by ułatwić odbiorcom wpisanie wydarzenia do kalendarza!
Subskrypcji kalendarza daje ci niezwykłą szansę: Sprawiasz, że twoi uczestnicy są na bieżąco nie tylko z aktualnymi wydarzeniami, które organizujesz, ale także otrzymują automatyczne powiadomienia na temat przyszłych wydarzeń. Pomoże ci to zbudować lojalną bazę klientów, którzy będą śledzić twoje przyszłe webinary i regularnie sprawdzać twoją ofertę.
Czym jest subskrypcja kalendarza?
Subskrypcja kalendarza to przydatna funkcja, która pozwala uczestnikom webinarów być na bieżąco z organizowanymi wydarzeniami. Od momentu, gdy udostępnisz odbiorcom link do swojego kalendarza, który mogą łatwo subskrybować, ich kalendarze będą automatycznie aktualizowane o wydarzenia, które organizujesz.
Dlaczego to jest tak pomocne?
Kluczowym terminem jest tutaj słowo „subskrybuj”. Prawdopodobnie widziałeś przycisk „dodaj do kalendarza” na różnych stronach internetowych i w aplikacjach. Jest to jednak coś zupełnie innego niż subskrypcja, o której mówimy. Oznacza to po prostu dodanie statycznego wydarzenia do kalendarza. Zostanie ono wówczas wyświetlone raz i odnosi się do konkretnej daty. To tak, jakby ręcznie dodać do kalendarza pojedyncze wydarzenie, a po jego zakończeniu nie zostanie automatycznie wprowadzona żadna inna aktualizacja.
A nie o to nam przecież chodzi. To NIE jest to, co chcieliśmy osiągnąć w ramach „subskrybowania” kalendarza.
Subskrypcja kalendarza pozwala twoim odbiorcom odczytać w ich kalendarzach także informacje o wszystkie przyszłych wydarzeniach, które organizujesz. W przypadku subskrypcji wszelkie zmiany w wydarzeniu są automatycznie odzwierciedlane w kalendarzu, dzięki czemu odbiorcy zawsze mają dostęp do najnowszych informacji. Może to pomóc zbudować wokół twojej działalności stałą publiczność, której członkowie będą regularnie przychodzić na webinary i korzystać z usług twojej firmy.
Ponieważ uczestnicy będą na bieżąco informowani o nadchodących wydarzeniach, spada ryzyko, że zapomną o którymś z nich. Nie będą też musieli ręcznie wprowadzać danych do kalendarza. Jest to prosty sposób na to, by mieć pewność, że nikt przypadkiem nie przegapi wydarzenia.
Dlaczego warto korzystać z subskrypcji kalendarza przy webinarach?
Istnieją po temu 3 proste powody:
- Jest to jeden z najprostszych sposobów, aby upewnić się, że twoi klienci wiedzą, kiedy odbywają się twoje wydarzenia.
- Jeśli zaś twoi odbiorcy wiedzą, kiedy odbywają się twoje wydarzenia, istnieje o wiele większe prawdopodobieństwo, że wezmą w nich udział.
- Budujesz dzięki temu społeczność, którzy regularnie przychodzi na wydarzenia i zna twoją ofertę.
Co ci daje subskrypcja kalendarza:
#1. Twoi odbiorcy są na bieżąco z wydarzeniami
Jedną z najważniejszych zalet subskrypcji kalendarza jest możliwość wysyłania automatycznych aktualizacji. Jeśli pojawią się jakiekolwiek zmiany w grafiku - niezależnie od tego, czy chodzi o czas, link, czy dodatkowe informacje - subskrybenci natychmiast otrzymają aktualizacje. W ten sposób każdy ma dostęp do najbardziej aktualnych informacji bez konieczności czytania wiadomości e-mail.
#2. Ułatwiasz swoim odbiorcom życie 😊
Zastanówmy się przez chwilę, co musza zrobić potencjalni uczestnicy, by uzyskać informację o webinarze. Nie jest to aż tak oczywiste. Nierzadko muszą otworzyć przeglądarkę, wyszukać stronę internetową, przejść do witryny, kliknąć menu i znaleźć szczegóły wydarzenia. Albo też szukają informacji w mediach społecznościowych, i jeśli wejdzie im ona od razu w oczy, to bardzo dobrze, ale nie zawsze tak się dzieje, nawet jeśli obserwują stronę.
Gdy już znajdą wydarzenia, muszą zapamiętać ich daty i godziny, co w natłoku innych wydarzeń może być niewystarczające. Po co to wszystko, skoro można automatycznie wpisać wydarzenia w kalendarz poprzez subskrypcję.
Dzięki subskrypcji kalendarza wszystkie informacje o wydarzeniach, w tym daty, godziny i linki, pojawią się automatycznie w wybranej przez użytkownika aplikacji kalendarza.
#3. Dbasz o klienta i budujesz społeczność
Subskrypcje kalendarza mogą być również doskonałym narzędziem do pozyskiwania klientów. Dzięki temu, że potencjalni klienci i uczestnicy subskrybują Twój kalendarz, tworzysz bezpośrednią i stałą drogę komunikacji. Klienci mają dostęp do aktualizacji, promocji, nowych ofert.
#4. Nie musisz martwić się strefami czasowymi
Publiczność webinarów jest często międzynarodowa i znajduje się w różnych miejscach na świecie. Zarządzanie wydarzeniami w różnych strefach czasowych może być logistycznym koszmarem. Subskrypcje kalendarza radzą sobie z tym świetnie, automatycznie dostosowując czas wydarzenia do lokalnej strefy czasowej subskrybenta. W rezultacie nie ma wątpliwości, kiedy dołączyć do wydarzenia.
#5. Frekwencja na wydarzeniach rośnie!
Uczestnicy są bardziej skłonni do wzięcia udziału w webinarze, jeśli jest on zintegrowany z ich osobistymi kalendarzami. Subskrypcje kalendarza działają jak ciągłe przypomnienie, zmniejszając szanse na to, że wydarzenie zostanie zapomniane lub przeoczone pośród innych zobowiązań.
Jak utworzyć subskrypcję kalendarza dla swoich wydarzeń?
Oczywiście komputery i telefony często mają wbudowane kalendarze, z których można korzystać. Istnieją również zewnętrzne aplikacje, które oferują znacznie więcej funkcji ułatwiających zarządzanie zadaniami, a także pozostawanie na bieżąco z wydarzeniami.
Najlepszym rozwiązaniem jest jednak wybór platformy do webinarów, która posiada wbudowaną funkcję subskrypcji kalendarza. W ten sposób możesz mieć pewność, że wszystko pójdzie gładko i zaoszczędzisz czas.
Subskrypcja kalendarza w LiveWebinar
LiveWebinar to zaawansowana platforma do webinarów i wideokonferencji, która oferuje opcję subskrypcji kalendarza wydarzeń wbudowaną w narzędzie.
Jedyne, co musisz zrobić, to wygenerować link, a następnie udostępnić go uczestnikom. W rezultacie mogą oni łatwo subskrybować kalendarz organizowanych przez ciebie wydarzeń, a ich kalendarze zostaną automatycznie zaktualizowane wtedy, ilekroć ty zrobisz w swoim kalendarzu jakieś zmiany, np. wprowadzisz nowy webinar, zaplanujesz nowe wydarzenie. Opcję tę można wykorzystać także do serii webinarów, czy też webinarów płatnych.
Proces subskrypcji wygląda nieco inaczej w zależności od typu kalendarza, z którym chcesz się synchronizować (np. iCalendar Feed Using Apple's iCal Program, Outlook, Google Calendar), ale ogólne zasady są takie same: tworzysz link i wklejasz go w odpowiednie miejsce w aplikacji kalendarza, którą chcesz zsynchronizować. Więcej o tym procesie można przeczytać tutaj.
Dzięki tej jednej prostej czynności możesz zbudować lojalną społeczność uczestników, którzy zawsze będą wiedzieć, kiedy się zarejestrować i w jakich wydarzeniach chcą wziąć udział.
Chcesz wiedzieć, jakie jeszcze możliwości daje Ci LiveWebinar? Zarejestruj się na platformie, za wybierz swój plan i odkryj nowe, fascynujące opcje, które pomogą Ci rozwijać skrzydła na rynku webinarów i szkoleń online!