Jak byś się czuł, gdyby webinar, w który włożyłeś mnóstwo pracy i przygotowań, nie przyciągnął wystarczającej liczby uczestników tylko dlatego, że wybrałeś zły dzień lub czas? Prawdopodobnie byłbyś rozczarowany, że mimo całego wysiłku, nie zadbałeś o wybranie optymalnego czasu na twój webinar. Od dawna oberwuje się bowiem pewne trendy dotyczące tego, który dzień w tygodniu i jaka godzina najlepiej sprawdzają się na szkolenia online.
Kiedy jest najlepszy czas i data na przeprowadzenie webinaru? Skąd to wynika i czy to naprawdę ma znaczenie? W poniższym artykule przedstawiamy zasady i wnioski, które pozwolą ci uniknąć błędów w przyszłości.
Wybór najlepszego czasu na webinar: co wziąć pod uwagę
Aby wybrać najlepszy czas na webinar, musisz najpierw rozważyć kilka podstawowych kwestii związanych z twoją publicznością.
Kim jest Twoja publiczność?
Zadaj sobie kilka pytań: Dla kogo jest Twój webinar? Jest skierowany do firm (B2B) czy konsumentów (B2C)? Czy Twoi uczestnicy są osobami dorosłymi, aktywnymi zawodowo czy może nastolatkami albo studentami? Znajomość publiczności jest kluczowa. Na przykład, jeśli Twój webinar jest skierowany do osób z branży gdzie przeważają nietypowe godziny pracy (np. przedsiębiorcy, pracownicy nocnej zmiany), musisz to uwzględnić w harmonogramie.
Jakie produkty promujesz?
Rozważ również rodzaj produktu lub usługi, które promujesz na webinarze. Na przykład, jeśli omawiasz produkty dla niemowląt, Twoją główną publicznością będą prawdopodobnie rodzice, szczególnie matki z małymi dziećmi. Zatem webinar w weekend lub wieczorem, kiedy kobiety te mają wsparcie rodziny, może być dobrą opcją. Z drugiej strony, jeśli koncentrujesz się na nowej technologii lub poradach finansowych, Twoją docelową publicznością mogą być właściciele firm i przedsiębiorcy, i też musisz dopasować godziny do ich potrzeb.
Jaka jest strefa czasowa?
Jeśli Twoja docelowa publiczność jest rozproszona po kilku strefach czasowych, a nawet krajach, wybór najlepszego czasu na webinar staje się skomplikowany. Najlepszym podejściem do rozwiązania tego dylematu jest wybranie pory dnia, która obejmowałaby większość Twojej publiczności w jednym z wyżej wymienionych przedziałów czasowych.
Jak zwiększyć zasięg twojego webinaru?
Dobrym pomysłem jest zorganizowanie webinarów na żądanie. Aby to zrobić, wystarczy nagrać swój webinar i udostępnić link do powtórki swojej publiczności. Pozwala to szerszej publiczności obejrzeć nagranie w dogodnym dla niej czasie.
Ponadto możesz wykorzystać te nagrania jako świetną drogę do generowania leadów. Tworząc stronę docelową, na której odwiedzający mogą zarejestrować swój e-mail, aby uzyskać dostęp do webinaru, zbierasz cenne dane kontaktowe. Ta lista e-mailowa może być następnie wykorzystana do wysyłania materiałów marketingowych i aktualizacji.
Dla tych, którzy chcą zautomatyzować ten proces, dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do automatycznych webinarów (np. LiveWebinar), oraz wtyczki dla użytkowników WordPress. Te narzędzia ułatwiają tworzenie harmonogramów i śledzenie webinarów. Dowiedz się więcej tutaj.
W poniższej sekcji przedstawimy najlepsze oprogramowanie do webinarów, które może pomóc w dotarciu do odbiorców i generowaniu leadów.
Spójrz na dane w swoim CRM, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się Twoi klienci.
Jakie są najlepsze dni na webinary?
Według badań przeprowadzonych na tysiącach webinarów, najlepsze dni na webinary to:
CZWARTKI
ŚRODY
WTORKI
Spośród tych trzech dni, webinary organizowane w czwartki charakteryzują się najwyższą frekwencją. Następnie w kolejności są środy, a potem wtorki. Ten trend nie jest zaskoczeniem. Środek tygodnia to czas, kiedy nasza wydajność w pracy jest na najwyższym poziomie.
Dlaczego poniedziałki i piątki nie znajdują się na liście?
Powód jest prosty: w poniedziałki ludzie dopiero dostosowują się do powrotu do pracy po relaksującym weekendzie. Co więcej, poniedziałek to tradycyjnie dzień na „nadrobienie zaległości” w pracy, a w piątki ludzie są zbyt rozkojarzeni zbliżającym się weekendem. Stąd popularność webinarów organizowanych we wtorki, środy i czwartki.
Pamiętaj jednak, że specjalne okazje, takie jak święta narodowe, również wpływają na najlepsze dni na webinary. Nie planuj webinaru na czwartek przed długim weekendem tylko dlatego, że to czwartek!
Z drugiej strony, najgorsze dni na organizowanie webinarów to, jak można się domyślić, sobota i niedziela. Nie organizuj webinarów w weekendy, kiedy większość Twojej docelowej publiczności odpoczywa.
Unikaj świąt i specjalnych okazji
Bądź ostrożny z terminami wokół świąt. Planowanie webinaru w trakcie specjalnych okazji może znacznie wpłynąć na frekwencję. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że w te dni mniej osób dołączy do Twojego webinaru, a znalezienie gości do webinaru może być również wyzwaniem.
Na przykład okres od 25 grudnia do 1 stycznia to czas świąt Bożego Narodzenia w krajach takich jak USA, Wielka Brytania, Kanada i inne. Organizowanie webinaru w tym czasie może nie być najlepszym pomysłem, ponieważ przyciągnięcie publiczności może być szczególnie trudne.
Jaka jest najlepsza pora dnia na organizowanie webinaru?
To może niektórych zaskoczyć, ale najlepszy czas na prowadzenie webinaru to pora przed i po obiedzie. Te godziny pozwalają dotrzeć do publiczności z Ameryki i Europy. Według raportu ON24, 39% webinarów odbywa się między 10:00 a 12:00, a najlepszy czas na webinary to 11:00.
Pamiętaj jednak, aby nie planować webinaru w godzinę lunchową. Ponadto jest to także idealny czas, jeśli masz międzynarodową publiczność. Webinary między 10:00 a 12:00 pozwalają uniknąć konfliktów na obu wybrzeżach Ameryki oraz umożliwiają dotarcie do Europy o odpowiedniej porze.
Podsumowując – aby zmaksymalizować frekwencję, należy organizować webinar w środku dnia. Oczywiście, w pewnym stopniu będzie to zależało od harmonogramu Twojej publiczności, ale możesz spróbować zaplanować go na godzinę 11:00. Jeśli musisz uwzględnić kilka stref czasowych w USA, to jest najlepsza opcja. W przeciwnym razie trzymaj się tego okresu, ponieważ Twoja publiczność może to docenić.
Co jeszcze należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego czasu na webinar?
Oprócz powyższych punktów, powinieneś zwrócić uwagę na dane z swoich wcześniejszych webinarów, aby zrozumieć, kiedy Twoja publiczność preferuje dołączać do webinarów. Możesz również komunikować się z uczestnikami, aby lepiej zrozumieć ich plany i preferencje. Możesz przeprowadzać ankiety i sondaże wśród publiczności, aby lepiej poznać ich upodobania.
Wybierz najlepsze oprogramowanie do webinarów
LiveWebinar oferuje bogaty wachlarz funkcji, które pozwolą Ci prowadzić interaktywne, i angażujące webinary. Możesz również łatwo udostępniać swojej publiczności webinary na żądanie, stworzone z myślą o tych odbiorcach, którzy nie mogą uczestniczyć na żywo.
Proces rejestracji jest prosty i oferuje wiele możliwości, takich jak formularze rejestracyjne, spersonalizowane e-maile z zaproszeniami, strony docelowe oraz szeroki wybór narzędzi analitycznych do mierzenia efektywności webinarów. Dzięki wyżej wymienionym opcjom możesz kontaktować się z uczestnikami i dostosowywać swoje treści do ich potrzeb i oczekiwań.