Webinary lub webinaria to systematycznie zyskująca popularność forma komunikacji na odległość. We współczesnym świecie spotkania online stały się codziennością wielu z nas zwłaszcza w trakcie pandemii, gdy obostrzenia sanitarne zmusiły nas do nauki i pracy w trybie zdalnym. Pandemia już za nami, a webinary przyjęły się na dobre i oferują wiele nowych szans. Spotykanie się z innymi ludźmi w przestrzeni wirtualnej otwiera przed Tobą zupełnie nowe możliwości. Co powinieneś o nich wiedzieć, by móc je w pełni wykorzystać?
+(1200+x+400+px).png)
Webinar czy webinarium? Etymologia i znaczenie nazwy
Słowo webinar/webinarium jest anglicyzmem, czyli zapożyczeniem z języka angielskiego. Jego struktura jest bardzo interesująca, gdyż stanowi połączenie dwóch niezależnych słów – web oraz seminar/seminarium. Jego pierwszy człon, czyli web, to po prostu sieć internetowa; ciekawostką jest to, że słowo to, podobnie jak jego polski odpowiednik, oznacza również sieć pajęczą (spider’s web). Z kolei seminar/seminarium to spotkanie w grupie, najczęściej mające charakter dydaktyczny lub edukacyjny (np. seminarium licencjackie lub magisterskie) – czyli związany z przekazywaniem i przyjmowaniem wiedzy. Pierwszy człon słowa webinar/webinarium informuje nas zatem o tym, że spotkanie ma formę zdalną, drugi natomiast mówi o specyfice spotkania.
Ale która forma jest poprawna – webinar czy webinarium? Czy użycie którejś z nich jest błędem? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta – obie formy są w pełni poprawne i mogą być używane zamiennie. Oba warianty pojawiają się także w Wielkim Słowniku Języka Polskiego (WSJP). Nie ma zatem znaczenia, czy zapraszasz swoich gości do udziału w webinarze czy webinarium, ważne jest jednak to, by Twoje wystąpienie było merytoryczne, interesujące i dobrze zaplanowane. Jak spełnić wszystkie te warunki? Wyjaśniamy!
Webinaria – wiedza w pigułce
Webinar lub webinarium to internetowe spotkanie, które umożliwia wchodzenie w interakcję na żywo z ludźmi przebywającymi w różnych miejscach – a nawet różnych strefach czasowych! W ten sposób zyskujesz szansę przeprowadzenia w formie zdalnej różnego rodzaju kursów, szkoleń, debat, konferencji, spotkań biznesowych czy szkolnych lekcji. Jest to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich, którzy cenią sobie wygodę i nie obawiają się wykorzystania nowoczesnych rozwiązań w swojej codziennej pracy. Dzięki webinarom możesz także zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy np. na dojazdach i noclegach, wyżywieniu czy wynajmie sal.
Co jest Ci potrzebne do wzięcia udziału w webinarium? Jeśli jesteś biernym uczestnikiem, wystarczy Ci jedynie urządzenie ze stabilnym dostępem do internetu oraz sprawnymi głośnikami, aby móc dobrze słyszeć wypowiedzi osoby prowadzącej spotkanie. Jeśli jednak chcesz prowadzić webinary lub już się tym zajmujesz, wiesz doskonale, że oprócz narzędzi umożliwiających porozumiewanie się na odległość, potrzebujesz także odpowiedniego zaplecza merytorycznego i technicznego. Mikrofon, który dla biernych uczestników jest opcjonalny, dla prowadzącego staje się koniecznością, podobnie jak kamera, która pozwala na pokazanie swojej twarzy gościom.
Ponadto, jako prowadzący musisz się bardzo dobrze przygotować do swojego wystąpienia. Webinarium, tak samo jak inne aktywności które podejmujesz w związku ze swoją działalnością zawodową, są wizytówką Twojej marki, dlatego warto dbać o to, by ich poziom merytoryczny był wysoki i odpowiadał rosnącym wymogom konsumentów. W przeciwnym razie, nawet jeśli znasz dany temat od podszewki, możesz sprawić wrażenie osoby niekompetentnej, co przełoży się negatywnie na wizerunek Twojej marki w branży i zniechęci do Ciebie klientów.
Tutaj możesz przeczytać więcej o tym, co to są webinaria.
Zalety prowadzenia webinarów
Oszczędność czasu i pieniędzy
Organizacja eventu stacjonarnego, choć posiada wiele zalet związanych z możliwością bezpośredniego kontaktu, wiąże się także z obciążeniami finansowymi i czasowymi związanymi z koniecznością dotarcia na miejsce, zapewnienia sobie wyżywienia oraz noclegu.
Gdy spotkanie odbywa się w trybie zdalnym, wszyscy jego uczestnicy mogą liczyć na zauważalną oszczędność pieniędzy oraz czasu na dojazdach - Ty również nie musisz nigdzie jeździć, by móc prowadzić zdalne webinaria, możesz również zapomnieć o martwieniu się, czy częste wyjazdy podróże wpłyną negatywnie na Twój tryb pracy.
Jedyne, czego uczestnicy potrzebują, to stabilne łącze internetowe - nowoczesne webinaria nie wymagają instalacji żadnego specjalnego oprogramowania, by móc korzystać z dobrodziejstw spotkań online. Nie trzeba nawet posiadać działającej kamerki internetowej, gdy jest się uczestnikiem biernym - komunikację z innymi osobami biorącymi udział w webinarium zapewniają np. czat lub mikrofon. Dzięki temu możesz zorganizować spotkanie online dla osób rozproszonych po całym świecie w komfortowych dla nich warunkach.
Wielofunkcyjność
Webinary, ze względu na swoją uniwersalność oraz mnogość dedykowanych platform, sprawdzą się w organizacji prawie każdego rodzaju spotkania online. Z ich pomocą możesz z powodzeniem poprowadzić lekcje zdalne z uczniami, warsztaty i szkolenia, konferencję online czy spotkanie z klientami. Dzięki webinarom komunikacja na odległość jest bardzo prosta i intuicyjna niezależnie od celu i formy kontaktu.
Angażujące sposoby przedstawiania wiedzy
Webinarium jest doskonałą alternatywą dla klasycznych spotkań kontaktowych pod względem mnogości opcji prezentacji informacji. Wśród nich znajdują się m.in. możliwość udostępnienia ekranu, prezentacji multimedialnej, czatowania czy przeprowadzania ankiet. Są to niezwykle angażujące aktywności, które pozwalają nie tylko urozmaicić sposoby przekazywania wiedzy, ale i pobudzają kreatywność i zainteresowanie uczestników, zachęcając ich do wejścia w interakcję.
Wiele funkcji, jakie oferują webinary, jest kłopotliwe do odtworzenia podczas spotkań bezpośrednich, np. praca w grupach, tzw. "pokojach" wymagałaby przejścia do oddzielnych pomieszczeń, aby szmer rozmów nie rozpraszał uczestników. Podczas webinaru każda grupa otrzymuje osobny "pokój", i nie słyszy dyskusji prowadzonych w innych grupach, dzięki czemu może w całości oddać się dyskusji nad przydzielonym tematem.
Jak przygotować atrakcyjne spotkanie online?
Przygotowanie interesującego i wciągającego webinarium wcale nie musi być trudne! Jeśli chcesz tworzyć spotkania online, które na długo zapiszą się w pamięci Twoich gości, pierwszym krokiem powinno być zainwestowanie w odpowiednie narzędzia i wybór odpowiedniej platformy. Ze wsparciem, jakie oferuje Ci LiveWebinar, możesz rozwijać swoją kreatywność i na różne sposoby urozmaicać prowadzone przez siebie webinaria. Dlaczego warto postawić właśnie na LiveWebinar?
Plan webinarium
Pierwszym działaniem, jakie powinieneś podjąć przygotowując się do prowadzenia webinarium, jest stworzenie kompleksowego planu spotkania. Pomoże Ci to w ułożeniu merytorycznych, uporządkowanych wypowiedzi, zorientowaniu się jak wiele czasu przeznaczyć na omówienie danego zagadnienia, jak wielu przerw będziesz potrzebować itd. Szczegółowy harmonogram jest zatem gwarancją spokojnego przebiegu spotkania, gdyż eliminuje ryzyko pogubienia się we własnych wypowiedziach. Jeśli zdarzy Ci się zapomnieć wątku lub nie będziesz pewien, do jakiego tematu przejść w kolejnym segmencie, zawsze możesz zerknąć na plan spotkania, by odzyskać rezon i powrócić na wyznaczone tory. Ponadto, dobrze przygotowany prowadzący wywiera na gościach dobre wrażenie, co przełoży się pozytywnie nie tylko na Twoją pozycję jako eksperta w branży, ale i wizerunek całej Twojej marki.
Zaproszenie gości
Wysłanie gościom zaproszeń do udziału w webinarze to niezbędny element planowania i przygotowania spotkania online. Platforma LiveWebinar, dzięki funkcji modyfikacji zawartości, umożliwia wysyłanie spersonalizowanych zaproszeń uczestnikom spotkania w dowolnym momencie przed jego rozpoczęciem. Nie jesteś zatem ograniczony przez gotowe szablony i możesz dopasować treść wiadomości do okoliczności oraz oczekiwań uczestników – będzie to oznaka szacunku, która wywrze bardzo dobre pierwsze wrażenie.
Co powinno zawierać idealne zaproszenie? Oprócz funkcji zachęcającej do udziału w webinarium, należy pamiętać o tym, że pełni ono przede wszystkim funkcję informacyjną. Musi więc znaleźć się w nim m.in. link prowadzący do spotkania, a także podstawowe informacje na jego temat, takie jak dokładna data i godzina, przybliżony czas trwania, tematyka, lista prowadzących oraz (przynajmniej orientacyjny) harmonogram.
O tym, jak przygotować zaproszenie możesz przeczytać w innych naszych postach oraz na stronie o Szablonach Maili.
Jak możesz zapraszać gości w LiveWebinar?
Platforma LiveWebinar daje łatwe i intuicyjne możliwości zapraszania uczestników, dostosowane do Twoich potrzeb i preferencji, od prostych linków aż po bardziej zaawansowane opcje automatyzacji i integracji.
Możesz zapraszać uczestników na kilka różnych sposobów, korzystając z wbudowanych funkcji platformy:
Wyślij zaproszenie mailem
Możesz wysłać spersonalizowane e-maile z linkiem bezpośrednio z panelu LiveWebinar, wpisując adresy uczestników lub importując listę uczestników. Ważne jest to, że możesz łatwo edytować maile, masz też do dyspozycji gotowe szablony.
Udostępnij link do rejestracji
Każdy webinar posiada swój własny, unikalny link rejestracyjny. Możesz go udostępniać w wiadomościach e-mail, w social mediach czy komunikatorach.
Stwórz formularze rejestracji (landing page)
Platforma umożliwia łatwe utworzenie atrakcyjnych stron rejestracyjnych (formularzy), na których odbiorcy zostawiają swoje dane i zapisują się na webinar.
Osadź formularz (embed form)
Możesz także osadzić formularz rejestracyjny bezpośrednio na swojej stronie internetowej, blogu lub w dowolnym miejscu online, gdzie odwiedzający będą mogli się szybko zarejestrować.
Zapraszaj przez kalendarz (calendar integrations)
Dzięki integracjom z kalendarzami, np. Google Calendar, możesz zaplanować webinar i rozesłać uczestnikom zaproszenia w formie wydarzenia kalendarzowego.
Skorzystaj z integracji z systemami mailingowymi i CRM
Dzięki integracjom platformy z popularnymi systemami mailingowymi (jak Mailchimp, Sendinblue) i CRM, możesz automatycznie wysyłać zaproszenia, potwierdzenia, przypomnienia o webinarze i follow-upy.
Przedstawienie mówców
Zaprezentowanie uczestnikom osób występujących w trakcie webinaru to świetny sposób na pokazanie im, czego mogą się spodziewać po spotkaniu. Każdy z mówców wnosi do Twojego webinarium swoją unikalną wiedzę, doświadczenie i podejście do poruszanego zagadnienia, dlatego też warto zawczasu przybliżyć gościom ich sylwetki.
Platforma LiveWebinar wychodzi naprzeciw tym wyzwaniom, umożliwiając stworzenie spersonalizowanych profili prezenterów. Kreator profili jest niezwykle prosty i intuicyjny w obsłudze, a informacje i dane w nim zawarte możesz dowolnie edytować. Dodatkowym plusem jest również opcja wklejenia zdjęć prezenterów, która wzbogaci ich profile i doda im osobistego akcentu.
Przestrzeń dla wypowiedzi
Jeśli charakter Twojego webinarium nie jest monologowy (np. wykład), w dobrym tonie jest zadbanie o to, by uczestnicy mieli wystarczającą przestrzeń i możliwości do wypowiedzenia się. W ten sposób nie tylko zachęcasz ich do aktywnego udziału w spotkaniu, ale i sprawdzasz poziom ich wiedzy i przyswojenia wiadomości. Dyskusja z uczestnikami może Ci także pomóc poznać lepiej ich możliwości, oczekiwania i potrzeby, dlatego warto w pełni wykorzystać potencjał twórczej wymiany zdań podczas webinarium.
Jak zachęcić uczestników do rozmowy? Jedną z metod jest zorganizowanie burzy mózgów, dyskusji lub debaty nad zadaniem problemowym w mniejszych grupach. W tym celu możesz sięgnąć do funkcji pokoi dyskusyjnych LiveWebinar – poszczególne grupy zyskują szansę na przedyskutowanie danej kwestii w swoim własnym, kameralnym gronie, a każdy uczestnik ma możliwość swobodnego wypowiedzenia się. To rozwiązanie nie tylko pobudza do aktywnego udziału w webinarze, ale i kreatywnego myślenia z wykorzystaniem zdobytej wiedzy i umiejętności.
Innym pomysłem na zaktywizowanie uczestników jest zachęcenie ich do wypowiadania się na czacie na żywo. Czat pomaga uniknąć chaosu i nieporozumień, które mogą się wydarzyć, gdy kilka osób usiłuje mówić naraz. Ponadto, wszystkie wypowiedzi na czacie są zapisywane, co pozwala w dowolnej chwili do nich wrócić i przedyskutować je od nowa. Opcja moderacji czatu jest dodatkowym zabezpieczeniem przed nieprzyjemnymi sytuacjami, takimi jak kłótnie czy spamowanie – dzięki temu narzędziu możesz aktywnie dbać o to, by podczas Twojego webinarium panowała komfortowa atmosfera.
Pożegnanie z gośćmi i podziękowania
Po zakończeniu spotkania online (podobnie jak w przypadku spotkań kontaktowych) w dobrym tonie jest pożegnać się z gośćmi i podziękować im za udział w webinarium. Jeśli korzystasz z platformy LiveWebinar możesz zrobić to za pomocą strony z podziękowaniami, która wyświetli się wszystkim uczestnikom. Dodatkowym plusem zdecydowania się na to rozwiązanie jest szansa promocji swojej marki – edytowalna treść pożegnania pozwala na przekierowanie uczestników np. na Twoją stronę internetową, firmowy blog czy bezpośrednio do sklepu internetowego.
Wszystko, co musisz zrobić w tym celu, to zamieścić na stronie wybrany odnośnik oraz zachętę do zapoznania się z Twoją ofertą. Jeśli udało Ci się wzbudzić zainteresowanie uczestników w trakcie webinarium, istnieje duża szansa, że po dobrym pierwszym wrażeniu zdecydują się oni odwiedzić podlinkowaną przez Ciebie witrynę i dokładniej zapoznać się z całokształtem Twojej działalności.
Podsumowanie
Webinar czy webinarium – nieważne, jaką formę preferujesz, ważne, jak się do niego przygotowujesz! Oprócz wiedzy i umiejętności, niezwykle istotny jest także wybór odpowiednich narzędzi, które pozwolą Ci rozwijać kreatywność i organizować niepowtarzalne spotkania online. Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów, już dziś odwiedź nas na https://www.livewebinar.com/ i sprawdź, jak możesz urozmaicić swoje webinaria! Załóż darmowe konto i zacznij działać!