Jak rozpromować twoje Hybrydowe i Wirtualne wydarzenia?

Wirtualne wydarzenia nie są już rzeczą przeszłości.

Wszystkim nam brakowało fizycznych interakcji. Jednakże, dla skalowalności wypada także spojrzeć w kierunku wydarzeń zdalnych i hybrydowych!

Jak je rozwijać? Jakie środki wdrożyć przy organizowaniu wydarzenia? Dlaczego nie wypróbować LiveWebinar? ;-)

Skupienie wysiłków promocyjnych na Twoim wydarzeniu może być bardzo skuteczne, zwłaszcza dla wydarzeń hybrydowych.

Upewnij się, że:

• Optymalizujesz doświadczenia zarówno dla uczestników na miejscu, jak i online. Powinni mieć równy dostęp do treści i możliwości nawiązywania kontaktów.

• Zapewniając transmisję na żywo przemówień, paneli dyskusyjnych i sesji, uczestnicy online nie przegapią niczego.

• Pozwalaj uczestnikom online wybierać, które sesje chcą odwiedzić wirtualnie. Daj im elastyczność i kontrolę.

• Wykorzystuj kanały informacyjne aplikacji, powiadomienia i funkcje wiadomości, aby utrzymywać zaangażowanie uczestników przed, w trakcie i po wydarzeniu. Udostępniaj aktualizacje, zdjęcia, ankiety i quizy.

Media społecznościowe są również kluczowe dla promocji wydarzenia online:

• Twórz posty na social media z angażującymi wizualizacjami i wezwaniami do działania. Zwiastuj ogłoszenia o prelegentach i szczegóły wydarzenia, aby budować oczekiwanie.

• Na żywo transmituj na platformach społecznościowych podczas swojego wydarzenia. Udostępniaj komentarze uczestników, wprowadzenia prelegentów, kulisy, ekskluzywne ogłoszenia itp.

• Poproś prelegentów, sponsorów i partnerów, aby udostępniali posty i informacje o twoim wydarzeniu w swoich sieciach. Wykorzystaj ich zasięg i obserwujących.

Skup swoje wysiłki promocyjne wokół zaangażowania

Kluczem do udanej promocji wydarzenia online jest zaangażowanie.

Zamiast tylko wysyłać generyczne powiadomienia o wydarzeniach, skup się na treściach, które naprawdę zaangażują Twoją grupę docelową.

Niektóre sposoby na to:

• Transmituj na żywo kulisy i przygotowania do wydarzenia. Ludzie są ciekawi.

• Zadawaj pytania w swoich postach na social media, aby wywołać dyskusję. "Jaki temat najchętniej byś zobaczył poruszony?"

• Organizuj konkursy. Ofiaruj darmowy bilet lub torbę z gadżetami osobom, które najczęściej udostępniają treść twojego wydarzenia.

• Rozkręcaj szczegóły na przestrzeni czasu. Powoli ujawniaj ogłoszenia o prelegentach i kluczowe informacje, aby budować oczekiwanie.

• Dostarczaj wartość. Twoja treść promocyjna powinna oferować przydatne informacje i wskazówki, a nie tylko informować ludzi o twoim wydarzeniu.

• Idź dalej. Zaskakuj i zachwycaj uczestników wyłącznymi korzyściami lub treściami dostępnymi tylko online.

Wykorzystaj remarketing, aby zwiększyć zaangażowanie Docieraj do osób, które odwiedziły stronę twojego wydarzenia, ale jeszcze się nie zarejestrowały.

Te osoby wykazały początkowe zainteresowanie, ale potrzebują dodatkowego "pchnięcia".

Reklamy remarketingowe:

• Pojawiają się na różnych stronach, które odwiedza grupa docelowa

• Są wysoko ukierunkowane na podstawie wcześniejszych działań

• Zawierają jasne wezwania do działania

• Często mają wyższe wskaźniki klikalności

Ułatw rejestrację i uczestnictwo

Im łatwiej umożliwisz ludziom rejestrację i udział w Twoim wydarzeniu, tym większe masz szanse na sukces.

• Oferuj różne opcje rejestracji: formularz na stronie internetowej, link e-mailowy, przyciski w mediach społecznościowych

• Zapewnij rejestrację przyjazną dla urządzeń mobilnych

• Wydawaj automatyczne potwierdzenia rejestracji

• Wysyłaj przypomnienia e-mailem i SMS-em

• Ułatw dostęp do zasobów i treści wydarzenia

Wykorzystaj swoich sponsorów i partnerów

Twoi sponsorzy i partnerzy mogą znacznie zwiększyć Twoje wysiłki promocyjne.

Poproś ich o:

• Udostępnianie postów o Twoim wydarzeniu na ich kanałach społecznościowych

• Wspominanie o wydarzeniu w biuletynach firmy

• Wysyłanie e-maili do swojej listy klientów

• Prezentowanie Twojego wydarzenia na swoich stronach internetowych

• Ofertę kodów kuponów lub korzyści dla swoich klientów za udział

W zamian zaoferuj promowanie ich marki podczas i po wydarzeniu. Pokaż ich jako sponsorów wydarzenia na:

• Stronie internetowej wydarzenia

• Mobilnej aplikacji

• Materiałach wydarzenia, takich jak broszury, ulotki i identyfikatory

• Shoutouts w mediach społecznościowych

Wykorzystaj swoją bazę danych

Skorzystaj z istniejącej bazy danych klientów i potencjalnych klientów do promocji wydarzenia. Rozważ:

• Wysyłanie celowanych e-maili do odpowiednich segmentów klientów

• Oferta zachęt dla klientów do polecania swoich kontaktów

• Kontynuowanie kontaktu z klientami, którzy nie zarejestrowali się, aby dostarczyć więcej informacji

• Promowanie swojego wydarzenia w odpowiednich ścieżkach klienta i przepływach zautomatyzowanych

Wykorzystaj ponownie treść wydarzenia

Wykorzystaj treść, którą stworzysz na swoje wydarzenie, do dalszej promocji. Możesz:

• Ponownie publikować prezentacje i wykłady prelegentów jako posty na blogu

• Transkrybować i publikować nagrania sesji

• Publikować zdjęcia z wydarzenia na swojej stronie internetowej i kanałach społecznościowych

• Udostępniać klipy z najważniejszymi momentami i główne wnioski w mediach społecznościowych

Pomoże to przedłużyć życie promocji Twojego wydarzenia, zdobyć nowe prowadzenia i budować ciągłe zaangażowanie z potencjalnymi klientami i klientami.

Spraw, aby wydarzenie było niezapomniane

Poza promocją swojego wydarzenia, upewnij się, że samo wydarzenie jest niezapomniane i godne podzielenia się.

To pomoże w promocji po wydarzeniu.

Niektóre sposoby na wyróżnienie Twojego wydarzenia online:

• Mieć angażujący motyw, który wpisuje się w Twoje kluczowe przekazy

• Zawierać interaktywne działania i gry

• Włączać nietypowe lub dziwaczne elementy do formatów Twoich sesji

• Prezentować znane osoby lub charyzmatycznych prelegentów

• Rozdawać nagrody i oferować ekskluzywne korzyści

• Przekraczać oczekiwania uczestników

Ludzie chętniej rozmawiają i dzielą się wydarzeniem, które było naprawdę niezapomniane i przekroczyło ich oczekiwania.

Zapewnij przekonujące wnioski

Zadbaj o to, aby Twoje wydarzenie zostawiło uczestników z użyteczną i udostępnialną wiedzą.

Możesz:

• Rozdawać do pobrania materiały i listy kontrolne

• Udostępniać linki do odpowiednich zasobów

• Publikować podsumowanie po wydarzeniu, które podsumowuje kluczowe wnioski

• Oferować kredyty na kursy lub certyfikaty dla rozwoju zawodowego

Uczestnicy są wtedy bardziej skłonni do udostępniania podsumowania Twojego wydarzenia i zasobów swoim sieciom, zwiększając zasięg Twojej promocji.

Zwiększ udostępnianie przez użytkowników

Ułatw uczestnikom udostępnianie swoich doświadczeń z wydarzenia.

Wzbudź emocje i stwórz treści, które będą chcieli udostępniać.

Możesz:

• Prosić uczestników o udostępnianie ich zdjęć, tweetów lub komentarzy z wydarzenia

• Tworzyć konkursy w mediach społecznościowych, które zachęcają do udostępniania

• Oferować unikalne kodowanie hashtagów dla różnych sesji lub aspektów wydarzenia

• Udostępniać angażujące grafiki lub cytaty, które uczestnicy mogą łatwo udostępniać

Wykorzystaj analizę

Nie zapominaj o analizie swoich działań. Zrozumienie, które taktyki i kanały najbardziej przyczyniły się do sukcesu Twojego wydarzenia, pomoże Ci lepiej planować przyszłe inicjatywy.

Narzędzia analizy mogą Ci pomóc zrozumieć:

• Skąd pochodzą uczestnicy Twojego wydarzenia

• Które kanały generują najwięcej rejestracji

• Które treści są najbardziej angażujące

• Jakie są demograficzne dane uczestników

Te informacje mogą Ci pomóc dostosować swoje przyszłe strategie promocyjne, a także ulepszyć same wydarzenia.