Thiết lập tích hợp Heysummit
HeySummit cho phép bạn tạo một hội nghị trực tuyến và mỗi hội nghị có thể hỗ trợ một hoặc nhiều Cuộc trò chuyện. Đối với các Buổi nói chuyện trực tiếp, bạn có thể kết nối với LiveWebinar, HeySummit sẽ tự động tạo phòng họp trong tài khoản LiveWebinar của bạn. Sau khi được tạo, URL Tham gia LiveWebinar sẽ được gửi tới diễn giả và người tham dự trước thời điểm Buổi nói chuyện được lên lịch phát trực tiếp.
1. Đi tới thiết lập sự kiện và thêm người tổ chức.
Khi thiết lập phiên LiveWebinar cho Cuộc nói chuyện trực tiếp của bạn, hãy bắt đầu bằng cách tạo Người tổ chức của bạn. Để thiết lập Người tổ chức Hội thảo trên web trực tiếp cho Bài nói chuyện của bạn, hãy đi tới Thiết lập sự kiện > Người tổ chức.
Người dẫn chương trình là người sẽ tổ chức buổi nói chuyện cho sự kiện của bạn. Nếu buổi nói chuyện của bạn sắp được tổ chức trực tiếp (trái ngược với ghi âm trước), thì bạn cần đảm bảo rằng bạn đã kết nối một trong những Nhà cung cấp hội thảo trực tuyến có sẵn với máy chủ. Người tổ chức có thể hoặc không thể là Diễn giả hoặc Người trình bày buổi nói chuyện, nhưng họ cần phải có để kết nối với Nhà cung cấp hội thảo trên web của bạn.
Sau khi Máy chủ đã được tạo, bạn sẽ thấy một liên kết bên cạnh nó có tiêu đề “Kết nối nhà cung cấp hội thảo trên web”. Nhấp vào nút này để đi tới trang cài đặt Nhà cung cấp hội thảo trên web và chọn Hội thảo trực tuyến.
2. Kết nối tài khoản LiveWebinar của bạn.
Sau khi bạn chọn "LiveWebinar", một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, như hiển thị bên dưới, liệt kê các điều kiện mà tài khoản LiveWebinar và HeySummit của bạn sẽ được kết nối với nhau.
3. Chuyển đến tab "Nhà cung cấp hội thảo trên web" và kiểm tra xem trạng thái kết nối máy chủ có "hoạt động" hay không.
Khi bạn đã kết nối tài khoản LiveWebinar của mình, bạn sẽ được đưa trở lại HeySummit, nơi bạn sẽ thấy tài khoản LiveWebinar của mình được đánh dấu là Đang hoạt động, như hiển thị bên dưới trong ảnh chụp màn hình.
4. Chuyển đến tab "Nội dung" và tạo Loa
Bây giờ bạn đã được liên kết với tài khoản LiveWebinar của mình, bạn có thể tạo Diễn giả và Cuộc nói chuyện đầu tiên của mình. Diễn giả là khách mời bạn mời phát biểu trong hội nghị trực tuyến mà bạn đang tiến hành. A Talk là bài thuyết trình của họ.
Để thêm Loa của bạn, hãy quay lại menu ở thanh bên trái và chọn Nội dung > Loa. Trong cửa sổ mới, nhấp vào nút 'Thêm loa' nằm ở cuối màn hình (xem ảnh chụp màn hình ở trên). Trong biểu mẫu Diễn giả, tối thiểu bạn phải đặt tên và địa chỉ email của Diễn giả.
5. Tạo một cuộc trò chuyện
Để thêm Bài nói chuyện của bạn, hãy quay lại menu ở thanh bên trái và Chọn "Nội dung" và chuyển đến "Trò chuyện". Trong cửa sổ mới, nhấp vào nút "Add Talk" nằm ở cuối màn hình, sau đó nhập tiêu đề Talk, ngày và giờ của Talk, chọn Diễn giả của bạn và cuối cùng, chọn ít nhất một danh mục. Đảm bảo ngày được đặt trong tương lai. Bạn nên lên lịch Nói chuyện trước ít hơn 24 giờ.
6. Đi tới "Cài đặt video" của Buổi nói chuyện của bạn và chọn "LiveWebinar"
Ở phía bên phải của Talk bạn muốn kết nối với LiveWebinar, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt video. Trên màn hình tiếp theo (ảnh chụp màn hình bên dưới), bạn có ba tùy chọn để phát Cuộc trò chuyện. Khi sử dụng nền tảng LifeWebinar, hãy chọn tùy chọn LiveWebinar.
7. Chọn hồ sơ máy chủ đã tạo trước đó và liên kết nó với Talk của bạn
Trên màn hình tiếp theo (ảnh chụp màn hình bên dưới), chọn cấu hình Máy chủ mà bạn đã tạo trước đó và nhấp vào nút Lưu.
8. Đăng nhập vào tài khoản LiveWebinar của bạn và kiểm tra xem Buổi nói chuyện của bạn đã được lên lịch chưa.
Để đảm bảo rằng cuộc họp hoặc hội thảo trên web của bạn đã được tạo. Mở một tab mới và đăng nhập vào tài khoản LiveWebinar của bạn. Xem liệu HeySummit Talk được tạo trước đó có xuất hiện trong tab "Sự kiện đã lên lịch" hay không. Khi điều này xảy ra, một phòng LiveWebinar duy nhất sẽ được tạo trên tài khoản LiveWebinar của bạn. Tiêu đề, mô tả và ngày/giờ của buổi nói chuyện được sử dụng khi tạo hội thảo trên web.
9. Vào tab "Nội dung" và xem Talk của bạn có link xem trước không
Trong khi phiên LiveWebinar đang được tạo, thanh trạng thái sẽ hiển thị “Tạo LiveWebinar”. Sau 2-3 phút, hãy làm mới trang để xem trạng thái đã thay đổi thành “Sẵn sàng: https://your-event-domain.heysummit.com/talks/title-of-created-talk/live/" hay chưa. không, bạn có thể phải đợi thêm một hoặc hai phút nữa.
Khi tài khoản LiveWebinar của bạn đã được liên kết với tài khoản HeySummit của bạn, điều sau đây sẽ diễn ra:
Mỗi cuộc nói chuyện bạn tạo (và bạn liên kết với tài khoản LiveWebinar mà bạn đã kết nối) sẽ được đồng bộ hóa với LiveWebinar. Ngoài ra, bất kỳ Diễn giả nào bạn đã liên kết với buổi nói chuyện sẽ được thêm vào LiveWebinar với tư cách là người thuyết trình bổ sung.