7 wskazówek jak przeprowadzić udane wirtualne spotkania typu Lunch and Learn

Czas i przestrzeń nie stanowią już ograniczenia w świecie pracy zdalnej – dzięki najnowszym technologiom możesz współpracować ze swoim zespołem oraz szkolić się w zaciszu własnego domu. Jednym z popularnych sposobów na ułatwienie ciągłego uczenia się w środowisku zdalnym są wirtualne spotkania typu Lunch and Learn.

Oto kilka wskazówek, które sprawią, że Twoje następne spotkanie zakończy się sukcesem.

Co to są spotkania typu Lunch and Learn?

Sesje Lunch and Learn to zazwyczaj nieformalne spotkania, podczas których zespoły spotykają się, aby dowiedzieć się czegoś na określony temat, a sesja często odbywa się w porze lunchu.

Oto, w jaki sposób można dobrze zaplanować i przeprowadzić udaną sesję Lunch and Learn.

Wskazówka 1: Określ swoje cele

Każde spotkanie powinno mieć jasny cel, a wirtualne sesje Lunch and Learn niczym się nie różnią. Od innych spotkań online. Celem może być na przykład wprowadzenie pracowników w nowe zasady firmy lub omówienie ostatniego projektu.

Wskazówka 2: Wybierz odpowiednie narzędzia

Sukces wirtualnego spotkania zależy w dużej mierze od technologii. Wybierz niezawodne oprogramowanie z funkcjami dostosowanymi do Twoich potrzeb, takie jak LiveWebinar.

Planowanie mamy już za sobą, czas więc zagłębić się w szczegóły realizacji.

Wskazówka 3: Wybierz tematy, które rezonują

Wybierz temat, który jest zarówno istotny, jak i angażujący dla uczestników, pozwalając im nauczyć się czegoś nowego i wartościowego.

Wskazówka 4: Zadbaj o interaktywność

Interaktywne sesje nie tylko utrzymają zaangażowanie uczestników, ale także ułatwią lepsze zrozumienie. Użyj narzędzi takich jak mentimeter lub Kahoot do quizów i humoru, aby utrzymać zaangażowanie publiczności.

Wskazówka 5: Szanuj czas innych

Zrozum, że ta sesja jest częścią przerwy obiadowej twojego zespołu, więc powinna być odpowiednio zaplanowana, najlepiej w ciągu godziny. Sukces wirtualnej sesji Lunch and Learn zależy również od jej skuteczności, i to właśnie w tym miejscu pojawia się konieczność ewaluacji sesji.

Wskazówka 6: Poproś o informację zwrotną

Informacje zwrotne mają kluczowe znaczenie dla uczenia się i doskonalenia. Proste narzędzia, takie jak Formularze Google lub Survey Monkey, mogą być używane do anonimowego zbierania opinii.

Wskazówka 7: Zapewnij podsumowanie

Po zakończeniu sesji wyślij podsumowanie lub protokół ze spotkania do wszystkich uczestników. Uwzględnij w nim omówione kluczowe punkty i wszelkie kolejne kroki lub działania.

Spotkania typu Lunch and Learn w LiveWebinar

LiveWebinar można wykorzystać do prowadzenia udanych wirtualnych spotkań typu lunch and learn (lunch i nauka). Jest to prosta w obsłudze, interaktywna platforma do komunikacji zdalnej. Ma bogate funkcje, które zapewniają jasne i płynne przekazywanie treści. Należą do nich: udostępnianie ekranu, tablica interaktywna i interaktywne ankiety, które ułatwiają zrozumienie i dyskusję na ważne tematy. Platforma umożliwia także nagrywanie sesji. Możliwość integracji z licznymi aplikacjami gwarantuje, że wszyscy są poinformowani o terminach spotkań.

Ogólnie rzecz biorąc, LiveWebinar tworzy środowisko, które sprzyja skutecznemu uczeniu się, komunikacji i współpracy.

Wirtualne spotkania Lunch and Learn stanowią doskonałą platformę do budowania więzi w zespole i ciągłego uczenia się. Dzięki tym siedmiu wskazówkom jesteś dobrze przygotowany na udaną sesję. Pamiętaj, że kluczem do udanego spotkania jest skuteczne planowanie, realizacja i ocena wyników.